人事檔案怎么轉(zhuǎn)移

時間：2024-10-07 02:42:01 檔案

人事檔案怎么轉(zhuǎn)移

　　員工與新用人單位建立勞動關(guān)系，與原用人單位解除勞動關(guān)系。勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移經(jīng)常發(fā)生在公司業(yè)務(wù)外包中，分公司、子公司也會有相同的情況。小編整理了人事檔案怎么轉(zhuǎn)移的相關(guān)信息如下，希望對各位網(wǎng)友有所幫助。

人事檔案怎么轉(zhuǎn)移

　　人事檔案怎么轉(zhuǎn)移

　　一、關(guān)于勞動人事關(guān)系轉(zhuǎn)移。

　　1、老單位解除勞動合同，把解除證明拿到，調(diào)檔用。

　　2、新單位出調(diào)檔函或者接收函，一定寫明已在此工作，需要轉(zhuǎn)移人事檔案或戶口，寫清楚轉(zhuǎn)移地址。如果單位沒有人事代理權(quán)，需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子，需要攜帶單位接收函和合同，有的還需要介紹信。

　　3、如果單位有人事代理權(quán)的話帶調(diào)檔函和解除勞動合同證明就可以去老單位提檔了。

　　4、回來存檔。

　　二、關(guān)于社會養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移。

　　根據(jù)《城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)暫行辦法》的規(guī)定，基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)按照以下流程：

　　1、參保人員在新就業(yè)地按規(guī)定建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和繳費(fèi)后，由用人單位或參保人員向新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)的書面申請。

　　2、新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在15個工作日內(nèi)，審核轉(zhuǎn)移接續(xù)申請，對符合本辦法規(guī)定條件的，向參保人員原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出同意接收函，并提供相關(guān)信息；對不符合轉(zhuǎn)移接續(xù)條件的，向申請單位或參保人員作出書面說明。

　　3、原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在接到同意接收函的15個工作日內(nèi)，辦理好轉(zhuǎn)移接續(xù)的各項(xiàng)手續(xù)。

　　4、新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在收到參保人員原基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和資金后，應(yīng)在15個工作日內(nèi)辦結(jié)有關(guān)手續(xù)，并將確認(rèn)情況及時通知用人單位或參保人員。

　　三、關(guān)于醫(yī)療保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。

　　1、參保人員隨新就業(yè)單位參加城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)的，按以下流程辦理：

　　①企業(yè)或個人攜帶相關(guān)資料到新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理轉(zhuǎn)入；

　　②對符合辦理?xiàng)l件的，新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)生成《基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》，并通過信函郵寄方式發(fā)送至參保人員原在我市參保的社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)：辦理時限，15個工作日內(nèi)；

　　③各區(qū)（市）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)接收新參保所在地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)送的參保人員《基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》后，核對信息并通過系統(tǒng)生成《參保憑證》，并填寫《參保人員醫(yī)療保險(xiǎn)類型變更信息表》；

　　④各區(qū)（市）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將《參保憑證》第一、三聯(lián)及《參保人員醫(yī)療保險(xiǎn)類型變更信息表》，通過信函郵寄方式發(fā)送至新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。有個人賬戶的，辦理個人賬戶余額劃轉(zhuǎn)手續(xù)，同時終止參保人員在我市的基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系：辦理時限，15個工作日內(nèi)。

　　2、參保人員跨統(tǒng)籌地區(qū)流動就業(yè)無接收單位的，其基本醫(yī)療保險(xiǎn)按以下流程辦理：

　　①攜帶資料

　　a、職工本人填寫的《基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》；

　　b、居民身份證等相關(guān)證明材料。

　　②辦理流程

　　a、參保人員攜帶相關(guān)材料到各區(qū)（市）經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理《參保憑證》；

　　b、各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)人員審核資料是否齊全，填寫內(nèi)容是否完整，資料不齊的不予受理并告知應(yīng)提供的資料；資料齊全的辦理相關(guān)手續(xù)。對符合辦理轉(zhuǎn)移條件的參保人員，系統(tǒng)生成并打印參保憑證。憑證第一聯(lián)由經(jīng)辦機(jī)構(gòu)妥善保管，第三聯(lián)交給參保人員。有個人賬戶的，個人賬戶余額按我市規(guī)定一次性支付給參保人員；同時終止參保人員在我市的基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系；

　　c、參保人員攜帶《參保憑證》到新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理參保手續(xù)。新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理申請后，對符合當(dāng)?shù)貐⒈Ｒ?guī)定的，生成并向我市的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)出《基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》；

　　d、各區(qū)（市）社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)接收新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)發(fā)送的參保人員《基本醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》后，填寫《參保人員醫(yī)療保險(xiǎn)類型變更信息表》，并將《參保憑證》第一聯(lián)和《信息表》通過信函郵寄方式發(fā)送至新就業(yè)地參保機(jī)構(gòu)：辦理時限，15個工作日內(nèi)；

　　e、新就業(yè)地經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到《參保憑證》第一聯(lián)和《信息表》后辦理接續(xù)手續(xù)。如果勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移的時間長，中間出現(xiàn)斷檔的，必須補(bǔ)繳有關(guān)費(fèi)用。

　　人事檔案轉(zhuǎn)移

　　1、到接收地人才服務(wù)中心開具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章;

　　2、到調(diào)出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調(diào)人員情況登記表》;

　　3、到調(diào)出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計(jì)算機(jī)資料，確認(rèn)在案后繳納所欠的人事代理費(fèi)用，以20元/月累計(jì);交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章;

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調(diào)送到綜合事務(wù)辦公室;

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調(diào)出單位意見欄加蓋公章;(該步可能可以免除);

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開具介紹信;此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走;

　　7、到現(xiàn)就職單位在《登記表》上加蓋調(diào)入部門意見欄公章;(該步可能可以免除)

　　8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調(diào)入地主管部門意見欄公章;

　　9、完成。

　　移交辦法

　　(一)報(bào)到證的報(bào)到單位是戶口所在地人力資源和社會勞動保障局。是二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時沒有簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機(jī)要形式郵寄到畢業(yè)生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局名稱(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔)，憑報(bào)到證將檔案存入社保局;

　　(二)報(bào)到證是報(bào)到單位是企事業(yè)單位。派遣是簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機(jī)要形式郵寄到報(bào)到證報(bào)到單位名稱(即三方協(xié)議簽約單位)或者報(bào)到證報(bào)到單位委托存檔人才(簽約單位指定的人才中心)。需要辦理改派手續(xù)，將檔案直接轉(zhuǎn)入戶口所在地人社局或現(xiàn)現(xiàn)工作單位。改派手續(xù)附后。

　　現(xiàn)工作單位是否要求調(diào)檔

　　(一)如果你現(xiàn)在工作單位是國企或者企事業(yè)單位，具有接收檔案人事權(quán)，憑現(xiàn)工作單位開具檔案調(diào)函到你檔案原存檔人社局辦理調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入現(xiàn)工作單位。

　　(二)如果你的單位沒有接收檔案人事權(quán)，但你的單位在人才開戶，委托人才代管你單位的人事檔案，憑現(xiàn)人才開具檔案調(diào)函到你檔案原存檔人才辦理調(diào)檔手續(xù)轉(zhuǎn)入先工作單現(xiàn)。

　　(三)如現(xiàn)工作單位無接收檔案人事權(quán)或不要求檔案，檔案無須轉(zhuǎn)遞，保存在原存檔機(jī)構(gòu)。

　　改派即辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)

　　畢業(yè)兩年之內(nèi)回學(xué)校辦理改派手續(xù)，兩年之外在人才辦理改派手續(xù)。辦理改派手續(xù)需要帶上報(bào)到證和畢業(yè)時簽約單位的離職證明，如新單位需要檔案需提交與新工作單位簽訂三方協(xié)議，無工作單位無效提交三方協(xié)議。

　　大學(xué)畢業(yè)生檔案的存檔流程

　　(一)二分。二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時沒有簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機(jī)要形式郵寄到畢業(yè)生戶口所在地人力資源和社會勞動保障局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶口所在地教育局存檔);

　　(二)派遣。派遣即簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過郵局以機(jī)要形式郵寄到三方協(xié)議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;

　　(三)專升本。專升本即參加學(xué)校升本考試且被錄取的畢業(yè)生，專科畢業(yè)生檔案由學(xué)校通過機(jī)要形式郵寄或畢業(yè)生本人提交到本科錄取學(xué)校。二、轉(zhuǎn)正定級。畢業(yè)一年就可以到人才中心辦理轉(zhuǎn)正定級，到檔案存檔機(jī)構(gòu)(人才)領(lǐng)取辦理轉(zhuǎn)正定級申請表，然后在在到報(bào)到單位(畢業(yè)時簽約單位)蓋章，然后將該申請表交回人才中心，存入檔案。檔案才正式由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)入正式人事檔案。

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