檔案需要本人去提嗎

時間：2024-10-25 13:40:46 檔案

檔案需要本人去提嗎

　　檔案目前學術界關于檔案的定義還不統一。一般，檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下小編為大家整理了檔案是否需要本人去提的相關內容，希望對大家有所幫助！

　　檔案需要本人去提嗎

　　不一定需要本人去。檔案提取在有提檔函的前提下，可以找人代辦。

　　一、提檔案的條件手續如下：

　　1、提檔需要工作接收單位（具人事管理權限的）或人才中心、職介中心等人事代理機構出具的“人事檔案商調函”。

　　2、檔案和戶口不一定要一起動，只動檔案而不動戶口是完全可行的。

　　戶口歸公安機關管理，戶口遷移比檔案轉移難度大。以為找到工作接收單位，檔案既可轉移；而戶口就不一定了，很多單位，如私營、民營等小型單位，可以聘用，但不能給解決戶口問題。

　　3、暫時動用檔案，之后再還回。前提是檔案可以隨著工作走。

　　二、檔案提取的前提：

　　1、個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。

　　2、保管對于檔案提取是一個重要環節。一般應在縣（市）團級及以上的人事檔案管理部門保管檔案，這主要是指國家行政或事業單位的在冊人員等；對于廣大的農村人口一般應有鄉鎮戶籍管理部門；對于企業單位而言，一般應在它的所屬上級行管單位。對于大量的流動人口則另有安排。

　　擴展資料：

　　國家對于畢業后尚未就業的大學生的檔案，一般采取三種管理辦法：

　　一、是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心接收，并由個人去辦理托管手續。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業后辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　二、是把檔案留在學校，待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

　　這種方式適合有就業愿望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

　　三、是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易于畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。

　　檔案管理方案

　　一、指導思想

　　檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經過整理，可以檢驗收集工作的質量，便于檔案的鑒定、保管、統計和檢索，促進檔案工作各環節的良性運動。為了方便公司的檔案材料統一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權益，同時促進各部門的協調和各項工作的順利開展，為加大檔案規范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產銷售等發展服務，現按照安徽省檔案管理標準的要求，結合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：

　　1、成立檔案整理工作領導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。

　　2、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

　　3、按照不同類別及其相互關系，進行合理的排列歸類。

　　4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。

　　二、檔案的保存

　　1、保存地點：辦公室檔案柜

　　2、保存內容：包括過去和現在的公司各部門及員工從事業務、經營、企業管理、公關宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術資料、協議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

　　3、保存的具體方法見XX有限公司檔案管理制度規定。

　　三、實施步驟

　　(一)準備階段(20XX年11月-20XX年 12月)

　　1、考察學習，借鑒經驗。由公司分管檔案工作的領導指導，辦公室相關人員參加，協同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。

　　2、嚴格執行和完善安徽****科技有限公司制度。根據國家檔案局，結合我局實際，在深入調查的基礎依據《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關規定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據和標準檔案管理實施方案檔案管理實施方案。

　　3、成立檔案管理領導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規范化，成立檔案部組長，公司相關成員、公司各部(單位)主要負責人及相關責任成員的檔案管理達標工作領導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領導小組主要負責全公司人員的統一協調、項目論證、任務安排、經費使用監督和協商聯系等檔案管理工作。

　　4、召開檔案組成立大會。召開由相關責任領導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規定及實施方案。同時，組織相關人員學習《檔案法》及相關檔案業務知識。

　　(二)實施計劃(20XX年 1月-20XX年2 月)

　　1、收集整理各門類檔案資料。

　　(1)文書文件材料的收集整理

　　按照歸檔范圍對20XX至20XX文書文件材料進行收集整理，對已經歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統檢查整改，進一步規范。

　　(2)生產檔案

　　自生產投產以來文件、資料和圖紙，和其它相關圖紙等進行重新裝盒、編號整理。

　　(3)會計檔案收集齊全，進一步規范。

　　(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

　　對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規范整理。

　　(5)電子文檔文件材料的收集

　　對一部分整理不規范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規范整理。

　　(6)實物材料的整理

　　對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

　　2、制定和完善檔案管理制度。根據《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規則》等有關文件規定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統計和利用等檔案規章制度。同時結合本公司工作實際，制定相關門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

　　3、做好檔案信息編研工作檔案管理實施方案百科

　　編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

　　4、完善基礎設施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結構要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設備設施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

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