深圳工程檔案移交怎么辦理

時(shí)間：2024-07-26 02:40:32 檔案

深圳工程檔案移交怎么辦理

　　工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。以下小編為大家整理了深圳工程檔案移交辦理的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

　　一、受理?xiàng)l件

　　1、一般建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后6個月內(nèi)，建設(shè)單位對勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等需移交城建檔案館的工程檔案進(jìn)行匯總并經(jīng)全面檢查后，以項(xiàng)目為單位向市城建檔案館移交；

　　2、周期較長的工程和分標(biāo)段施工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程可按建設(shè)周期分期移交；

　　3、移交單位取得了市檔案局發(fā)出的《深圳市建設(shè)工程檔案辦理移交進(jìn)館通知書》。

　　二、辦理流程

　　1、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處對擬進(jìn)館工程檔案進(jìn)行檢查并發(fā)出《深圳市建設(shè)工程檔案進(jìn)館質(zhì)量檢查意見書》；

　　2、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處依據(jù)《深圳市建設(shè)工程檔案進(jìn)館質(zhì)量檢查意見書》提出的檔案質(zhì)量問題進(jìn)行復(fù)核，合格的發(fā)出《深圳市建設(shè)工程檔案辦理移交進(jìn)館通知書》；不合格的由移交單位進(jìn)行整改直至合格；

　　3、屬于政府投資項(xiàng)目的移交單位憑《深圳市建設(shè)工程檔案辦理移交進(jìn)館通知書》到市行政服務(wù)大廳西廳63、64號窗口提交城建檔案移交進(jìn)館業(yè)務(wù)辦理申請，市檔案局辦文窗口發(fā)出收文回執(zhí)，轉(zhuǎn)市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處辦理檔案移交進(jìn)館；

　　4、市檔案局城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處檔案接收人員在5個工作日內(nèi)完成對進(jìn)館檔案案卷和卷內(nèi)文件的清點(diǎn)，并與移交單位辦完檔案交接手續(xù)，向移交單位發(fā)出《深圳市城建檔案移交進(jìn)館憑據(jù)》；

　　5、市檔案局在市行政服務(wù)大廳網(wǎng)和深圳檔案網(wǎng)站上同時(shí)公告檔案移交進(jìn)館辦理結(jié)果。

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