檔案丟了怎么補辦

時間：2024-03-19 13:23:28 宇濤檔案

檔案丟了怎么補辦

　　檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。以下是小編為大家整理出檔案丟了怎么補辦，僅供參考，希望能幫助到大家！

　　檔案丟了怎么補辦

　　1、大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證，初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

　　2、學籍檔案發生丟失的情況下，先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先查看原始記錄，看看有沒有把你的檔案從你高中所在學校或者是招辦把檔案提出來

　　3、如果高中檔案沒有提出來的話，下面的事就很簡單，你找檔案所在地提出來即可

　　4、如果確已經提出來，并且已經確屬于學校過錯發生丟失，或者是學校把檔案交由你自己后你不小心丟失，你也不用著急，你首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商，補一份檔案，找你高中的學校的班主任，然后按檔案中的內容補一份，看看需要補那些材料，補一份就行

　　5、然后當地人事局（或是就業單位）、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明，持該證明文件及畢業證、身份證原件，到高校檔案館查詢學籍資料、復印、登記、繳費后，所有學籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口后

　　學籍檔案丟失解決方法

　　1、如果你是在上學期間遺失學籍檔案，這時你可以詢問你就讀的學校的老師，問相關的補辦事宜與所需要的資料。

　　2、如果你是在升學中遺失的檔案，則你需要聯系升學前所就讀學校的老師，詢問相關補辦事宜，因為你的學籍檔案很有可能沒有被錄入新學校的檔案庫里。如果你不夠放心，你可以分別聯系兩方的教學單位，尋求補辦方法。

　　3、如果你是在畢業時（非升學式畢業）遺失了學籍檔案，這時你需要去畢業的學校去找相關老師補辦學籍檔案。

　　4、如果你是在找工作的時候遺失了學籍檔案，這時你可以聯系所在地人事部門，咨詢如何補辦及其所需資料，你也可以回到最后畢業的學校去補辦自己的學籍檔案。

　　個人檔案丟失補辦流程如下：

　　1.職工本人提供身份證、戶口原件及復印件，到勞動和社會保障部門申請檔案補辦并備案。

　　2.由職工所在用人單位或職工個人到該職工原始招工部門、市檔案館、用人單位屬地檔案館或其他相關部門查找、復印以下職工檔案要件：工齡確認表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、下鄉知識青年插隊落戶名冊和地點、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。上述材料復印件必須加蓋存檔單位公章方能有效。

　　3.職工檔案要件無法補齊的，由同級勞動和社會保障行政部門依據社會保障基本信息記載的資料為根據，出具證明。

　　4.職工檔案補辦，實行勞動保障管理權限屬地化認定原則，即經同級勞動和社會保障行政部門審核，材料齊全、內容屬實的，由同級勞動和社會保障行政部門出具勞動關系認定書。

　　5.檔案原則上不自己保存，屬于機密材料。

　　檔案材料分：履歷材料、學歷評聘、黨團、鑒定材料、獎懲材料、參加工作工資合同、其他材料。根據自己的回憶，到材料的原始出具部門找。

　　檔案放在哪里比較好

　　國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法，每個方法都有好處和壞處，具體如下：

　　1.把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

　　優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

　　缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

　　2.把檔案留在學校。2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

　　優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

　　缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。