如何辦理檔案托管手續

如何辦理檔案托管手續

　　因為檔案繼承了文件的原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，并以此區別于圖書情報資料和文物。以下是小編為大家整理的如何辦理檔案托管手續，希望對大家有所幫助！

　　一、檔案托管申請條件：

　　在雙方自愿一致的基礎上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業單位和個人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務。

　　二、申請托管所需資料：

　　（一）單位集體人事代理：

　　1、單位《營業執照（副本）》原件及復印件；

　　2、職工檔案。

　　（二）靈活就業人員個人代理：

　　1、本人身份證；

　　2、戶口簿；

　　3、本人一寸免冠照片；

　　4、本人檔案。

　　（三）失業人員個人代理：

　　1、《失業證》或《就業失業登記證》；

　　2、個人檔案；

　　3、本人身份證;

　　4、本人一寸免冠照片。

　　（四）在職人員個人代理：

　　1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

　　2、個人檔案；

　　3、本人身份證；

　　4、本人一寸免冠照片。

　　三、辦理程序：

　　（一）單位集體代理：

　　1、單位提交《營業執照（副本）》原件及復印件；

　　2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》；

　　3、受理方打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》。

　　（二）失業職工代理：

　　個人需攜帶《失業證》或《就來失業登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務代理合同書》后到失業科辦理提檔事宜，然后到勞動力管理科填寫《靈活就業人員增加繳納社會保障費明細表》。

　　（三）靈活就業人員個人代理：

　　1、代理人員提出個人的書面申請材料；

　　2、工作人員對申報材料進行審查，經審查符合條件的，由代理人員填寫《就業認定登記表》、《人力資源和社會保障事務代理合同書》；

　　3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務代理手冊》；

　　4、代理人員憑《靈活就業人員增加繳納社會保險費明細表》到社會保險服務中心繳納社會保險金。

　　（四）、在職人員個人代理：

　　1、單位終止或解除勞動關系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

　　2、個人檔案；

　　3、本人身份證；

　　4、本人一寸免冠照片。

　　四、辦理時間：

　　在任何工作時間內，只要材料齊全都可辦理。

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