檔案管理的證件有哪些

時間：2023-06-12 21:09:22 檔案

檔案管理的證件有哪些

　　檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業(yè)務工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)最基本的組成部分。以下是小編為大家整理檔案管理的證件有哪些相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　檔案管理的證件有哪些

　　檔案管理來的證件；檔案管理師

　　該職業(yè)源資格共分三級：助理檔案管理師、檔案管理師、高級檔案管理師。

　　檔案管理師證件只需要提供身份證和學歷證明到所在地的考試機構或培訓機構報名即可。

　　檔案管理師指運用科學的原則和方法，從事檔案管理工作的專業(yè)人員。

　　主要從事檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統(tǒng)計和利用服務。

　　擴展資料；

　　申報條件

　　（具備下列條件之一）

　　一、助理檔案管理師：

　　1、本科以上或同等學歷學生；

　　2、大專以上或同等學歷應屆畢業(yè)生并有相關實踐經驗者；

　　二、檔案管理師：

　　1、已通過助理檔案管理師資格認證者；

　　2、研究生以上或同等學力應屆畢業(yè)生；

　　3、本科以上或同等學力并從事相關工作一年以上者；

　　4、大專以上或同等學力并從事相關工作兩年以上者。

　　三、高級檔案管理師：

　　1、已通過檔案管理師資格認證者；

　　2、研究生以上或同等學力并從事相關工作一年以上者；

　　3、本科以上或同等學力并從事相關工作兩年以上者；

　　4、大專以上或同等學力并從事相關工作三年以上者。

　　拓展閱讀：檔案管理條例

　　一、局檔案工作機構

　　成立局工作鑒定小組，由辦公室、處、行政處、計財處有關人員組成。

　　局的檔案工作機構為現(xiàn)行局的綜合檔案室，檔案室對局機關檔案實行綜合管理。其日常工作由辦公室領導，業(yè)務上受國家省、幣檔案局監(jiān)督和指導。

　　二、綜合檔案室的職責

　　1．按照上級關于檔案工作的規(guī)定，組織具體實施工作。

　　2．擬訂局檔案工作計劃和工作制度。

　　3.負責組織每年文書立卷、歸檔工作。

　　4．統(tǒng)一管理局各種門類和載體的檔案，做好收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用和編研工作。

　　5．按規(guī)定向幣檔案館移交應進館的檔案，接受局直屬撤銷單位的檔案。

　　6．負責收集與局業(yè)務有關的資料。

　　7．辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務工作。

　　8．協(xié)同有關處室對基層單位的檔案工作進行業(yè)務和督促檢查。

　　三、檔案綜合管理范圍

　　凡屬局各處、室和黨、政、工、團組織形成的文書檔案、基建檔案（包括房改工作檔案）、設備檔案、聲像檔案、已故人員檔案（人事部門存三年后再移交）均由檔案室管理。人事檔案由人事處管理。業(yè)務檔案由各業(yè)務處按歸檔要求收集、整理、裝訂成冊、編號目錄，將檔案交綜合檔案室管理。

　　四、文件材料歸檔

　　1．本局在工作活動中直接形成的具有保存價值的各種文件材料（包括文字、圖表、照片、錄像帶和各種專業(yè)性文件），必須及時立卷歸檔，以保存局的歷史面貌。

　　2.歸檔的基本要求

　　(1)歸檔的文件材料必須準確地反映局工作活動的真實歷史面貌；

　　(2）歸檔的文件材料必須進行立卷整理，要符合立卷的原則和要求。

　　3歸檔時間

　　(1)黨、政、工、團的文書立卷和各業(yè)務處室的業(yè)務檔案，應于翌年第二季度歸檔完畢。

　　(2)基建文件材料歸檔應與該基建工程建設同步進行，工程竣工驗收后三個月內向檔案室移交。

　　(3）設備文件材料應于設備開箱時驗收登記，設備安裝調試或投入使用三個月后向檔案室移交。

　　(4）會計檔案由財政部門整理立卷后，按20xx年7月1日實施的《會計法》規(guī)定，在對務部門保管一年后移交綜合檔案室

　　(5）已故干部職工檔案，按市委組織部市檔案局(xxxx)6號文規(guī)定，干部職工死亡后，其檔案在人事部門保存三年后向檔案室移交。

　　(6）聲像檔案自形成一個月內向檔案室歸檔，凡歸檔的照片（連圖片）、錄音帶必須有文字說明（包括時間、地點、入物（職務）、內容、拍攝（錄制）者姓名，錄像帶還應有解說詞〕。

　　4．歸檔份數(shù)，黨政文件一般歸檔兩份，一份連底稿作檔案保存，一份作文件匯編。其他門類的文件，一般歸檔一份，比較重要的可增加歸檔份數(shù)。

　　五、檔案的管理

　　1.局的全部檔案為一個全宗，全宗內有檔案，按門類進行分類，根據(jù)同級和上級檔案行政部門的要求，編制分類方案，編制類和編號的方法要便于保管和使用。

　　2．建立和健全檔案工作各項制度，把檔案工作列入機關工仁和業(yè)務活動計劃，把基建工作列入有關部門和人員的職責范圍和崗位責任制。

　　六、加強檔案室的保護工作，改善檔案保管條件

　　并定期對檔案保管的狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題向領導匯報，及時采取措施，保護檔案的安全。

　　1．根據(jù)國家和同級檔案行政管理機關的規(guī)定，擬訂檔案保管期限表，為又書立卷和檔案鑒定提供依據(jù)。

　　2.檔案的鑒定工作，由局辦公室牽頭組織有關業(yè)務處室組成鑒定小組，負責提出鑒定意見。

　　3，銷毀失去保存價值的檔案，必須登記造冊，經局分管領導批準，指定兩人監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字。

　　4．檔案的移交按國家有關規(guī)定，將永久、長期保存的檔案，向幣檔案館移交并辦好移交手續(xù)。

　　七、建立檔案統(tǒng)計工作制度

　　檔案收集、移出都應登記入冊，并按上級要求，報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

　　八、歸檔的利用。積極配合機關工作中心任務

　　及時做好檔案的利用，并根據(jù)使用的需要，編制檢索工具和參考資料。

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