職工檔案丟失怎么辦

時間：2023-09-02 19:40:54 曉怡檔案

職工檔案丟失怎么辦

　　人事檔案是職工辦理退休手續(xù)的重要依據(jù)，由用工單位的人事部門建立，用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務(wù)，用工單位應(yīng)當(dāng)對勞動者人事檔案的完整性負有責(zé)任。以下是小編為大家整理的職工檔案丟失怎么辦，希望對大家有所幫助！

職工檔案丟失怎么辦

　　職工檔案丟失怎么辦

　　檔案丟失后需要原單位開據(jù)證明，辦理退休社保一樣視同繳費工齡。

　　認定工齡掌握原則：“一進一出”

　　進，即參加工作時間，以什么方式被縣級以上勞動部門招工錄用。錄用方式有勞動合同制職工、固定工、畢業(yè)分配、退伍軍人安置、下鄉(xiāng)知青回城招工、五八城遷子女、退休職工子女頂職、土地征用勞力安置等。

　　出，即離開單位的原因或性質(zhì)。離開單位情況有解除合同、辭職、離職、除名、調(diào)動、開除、判刑服刑、勞動教養(yǎng)、出國出境等。

　　檔案查找有關(guān)線索

　　戶籍所在地就業(yè)管理所、原單位及其主管部門、檔案局、公安局戶籍科、余杭區(qū)人社局檔案室等線索地，都有可能查找到與職工原始檔案相關(guān)的信息資料。

　　職工本人檔案是認定連續(xù)工齡的重要依據(jù)，并非唯一依據(jù)。如遇到檔案遺失或資料不齊的，可通過上述途徑進行補救，形成的證據(jù)鏈達到法定認定標(biāo)準(zhǔn)的仍可依法作出結(jié)論

　　擴展資料：。

　　人事檔案是職工辦理退休手續(xù)的重要依據(jù)，由用工單位的人事部門建立，用工單位負有職工個人檔案材料的收集、保管、移交等義務(wù)，用工單位應(yīng)當(dāng)對勞動者人事檔案的完整性負有責(zé)任。

　　用人單位丟失員工檔案并非個案，我國法律規(guī)定，檔案關(guān)系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。因此，如果單位丟失人事檔案，而且補辦也不配合的，可請求法院責(zé)令補辦。

　　關(guān)于人事檔案被原單位丟失后，當(dāng)事人起訴原用人單位補辦人事檔案并賠償經(jīng)濟損失是否受理，最高人民法院復(fù)函安徽省高級人民法院稱：保存檔案的企事業(yè)單位，違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定，丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。

　　檔案關(guān)系人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。

　　職工檔案丟失補辦流程

　　首先和人才機構(gòu)（縣處級以上人才或者具有人事權(quán)的縣處級單位也可以）溝通，建立一份職工檔案，然后再行補辦檔案材料。先建立一份職工檔案很重要，否則接下來的檔案沒有地方接收也是不行的。

　　補建職工人事檔案，要帶著所有相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口，正式補建檔案。要求女職工不超過50周歲，男職工不超過60周歲，并且能在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊的就可以進行補建。

　　如果單位不存在，而補建人事檔案材料需要單位出具證明，這時勞動部門將放寬到由單位主管部門負責(zé)或與單位有關(guān)的相關(guān)部門負責(zé)就可以補建人事檔案。

　　丟失檔案的職工從市政府政務(wù)大廳退休審批窗口依據(jù)獲取的《補建檔案材料卷宗》要求，依次提供：無檔案原因及證明材料、火災(zāi)燒毀或被盜的情況證明、調(diào)配手續(xù)或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區(qū)派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

　　市政府政務(wù)大廳退休審批窗口，會根據(jù)上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表并加蓋公章后，職工人事檔案材料正式補建完成。

　　員工入職檔案辦理流程

　　1、填寫《員工履歷表》。

　　2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況。

　　3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。

　　4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間。

　　5、向新員工介紹管理層。

　　6、帶新員工到部門，介紹給部門總經(jīng)理。

　　7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。

　　8、更新員工通訊錄。

　　9、簽訂《勞動合同》。

　　新員工入職如何調(diào)檔案