檔案遷移流程

時間：2023-06-21 05:57:46 檔案

檔案遷移流程

　　檔案是直接形成的歷史記錄。“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史記錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時，也繼承了文件的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。以下是小編為大家整理的檔案遷移流程，希望對大家有所幫助！

　　檔案遷移流程

　　1、到接收地人才服務中心開具《人事關系及檔案接受函》，并加蓋公章；

　　2、到調出地人才服務中心綜合事務辦公室，憑《接受函》填寫一式兩份《商調人員情況登記表》；

　　3、到調出地人才服務中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關系計算機資料，確認在案后繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計；交清后在兩份《登記表》主管部門意見欄加蓋公章；

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務辦公室；

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務辦公室開具介紹信；此時工作人員會問你自帶還是郵寄，如果自帶，則會將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個公章，辦公室同時保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

　　7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門意見欄公章；（該步可能可以免除）

　　8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務中心，并在《登記表》上加蓋調入地主管部門意見欄公章；

　　9、完成。

　　檔案作用：

　　1、企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據。

　　2、辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。

　　3、人事檔案的主要功能：辦理工作調動時需要檔案；參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份；辦理個人退休手續時，要查看檔案記錄；專業職稱晉升的參考依據；出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　從2016年元旦起，全國都將取消檔案管理費，財政撥款解決檔案管理問題。

　　檔案轉移流程需要什么手續

　　1、首先確定個人檔案需不需要轉移。

　　如果從外地工作了幾年之后，又回到了當地，但是沒有找到工作；這時個人檔案關系可以暫時不用轉移，等找到工作以后，有了新的工作單位后，再把個人檔案從外地轉過來。

　　如果在當地找不到工作。

　　如果在當地找不到工作，沒有工作單位，這時可以把個人的檔案轉到當地的勞動社會保障中心，也就是人才市場；這里有代收機構；這就是為了以后辦理養老保險時用的，辦理退休手續時，會用到個人檔案，所以沒有單位時就轉到當地的人才中心。

　　2、從當地人才中心開具接收證明。

　　在個人檔案轉移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名；然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。

　　3、檔案的轉出證明和檔案資料。

　　個人的檔案資料在原來的外地工作單位，當原單位收到當地的”檔案接收證明“后，會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位，就是人才市場，同時戶口要在當地才行；檔案郵寄是加密的，需要20天的時間。

　　4、檔案接收之后的回執。

　　個人的檔案從外地寄回來之后，就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明，同時還有一欄就是接收回執；把這個接收回執有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來的工作單位；回執由原來的單位收到之后，整個檔案的轉移程序結束。

　　5、檔案和養老保險要放在同一個地方。

　　養老保險累計繳納最少15年才能辦理退休手續。

　　檔案轉移需要攜帶的證件

　　1、憑據從業單位的“聘用合同書、錄用證明、就業協議書”以及報到通知書等相關材料到你現在戶口所屬派出所申請辦理“戶口遷移證”，派出所審核材料認可，會給你簽發“戶口遷移證”，但需要提供遷入地派出所的詳細地址及全稱。

　　2、屬于干部身份的檔案，由接收單位人事部門通過當地人事局與被聘用人當地的人事局商調，你需要提供個人檔案托管的地方、機構名稱等。之后，你的檔案將通過人事局的機要系統轉移到聘用單位當地的人事局，之后再轉入你的從業單位。也可憑據錄用單位當地人事局的檔案接收證明到自己現檔案托管機構提檔自帶。

　　3、屬于工人身份的檔案則需要通過勞動局。

　　法律咨詢

　　網友：請問個人檔案轉移必須本人去取嗎？

　　律師：不需要。

　　招人代辦需持委托人書寫的委托書（注明受委托人姓名、身份證號和委托事宜）、委托人身份證復印件及受委托人身份證原件方能辦理。

　　出具證明材料的手續，單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續：

　　首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；

　　其次，人事檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；

　　最后，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發出。

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