畢業(yè)論文參考文獻(xiàn)的整理
寫畢業(yè)論文時,參考文獻(xiàn)的整理是一件非常麻煩的事情,因此我把自己整理文獻(xiàn)的經(jīng)驗加以總結(jié),希望對各位同學(xué)能有所幫助(以Word2010為例)。1. 光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方,選擇菜單欄中“引用”選項卡。可以看到腳注選項欄右下角有一個小箭頭,單擊打開腳注和尾注對話框,在“編號格式”中選擇阿拉伯?dāng)?shù)字(如圖所示),單擊插入。
2.插入后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”,而光標(biāo)自動跳到文章最后,前面就是一個上標(biāo)“1”,這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn),格式按論文要求慢慢輸。
3. 對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊,光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注(強烈建議使用插入尾注的快捷鍵Alt+Ctrl+D),就會出現(xiàn)一個“2”,繼續(xù)輸入所要插入的文獻(xiàn)。4. 參考文獻(xiàn)的輸入耗時最長,耐住性子,該復(fù)制的時候復(fù)制,該手動輸入的時候就手動輸入。這步做完了,后面的就簡單了。5. 給正文中的尾注添加中括號.選中正文全文(建議使用Ctrl+A),用Ctrl+H打開“查找和替換”對話框,
單擊更多,“查找內(nèi)容”填 ^e ,“替換內(nèi)容”里面填 ,注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色,替換時不能勾選“使用通配符”選項。如下圖:
單擊全部替換。這時正文中的所有尾注都加上了中括號。6. 給參考文獻(xiàn)中的尾注添加中括號。因參考文獻(xiàn)中的尾注編號是上標(biāo),故需將尾注編號改成正常字體。把參考文獻(xiàn)全選(建議使用Ctrl+A)。把光標(biāo)放在替換為選項框里,單擊“格式”“字體”,打開替換字體對話框。把上標(biāo)和下標(biāo)空選。確定后全部替換。
雖然論文正文和參考文獻(xiàn)是在同一篇文章中,但因使用了尾注這種方法,論文正文和參考文獻(xiàn)是分離的兩個部分,故需替換兩次。7. 所有文獻(xiàn)都處理完后,你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線,這是尾注的標(biāo)志,但論文中不能有這樣的線,所以要把它們刪除。單擊菜單欄中的視圖選項卡,選擇草稿視圖,如下圖所示:
用Alt+Ctrl+D調(diào)出下方的尾注編輯欄,在下拉菜單中選擇“尾注分隔符”,這時短橫線出現(xiàn)了,可以將其刪除了。很多時候文獻(xiàn)不止一頁,這時就會有“尾注延續(xù)分隔符”,選擇并刪除。 8.切換回到頁面視圖,參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時,無論文章如何改動,參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了,后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失。
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