民族地區(qū)高校檔案管理工作存在的問(wèn)題與建議
【摘要】在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制日趨完善的今天，高校檔案管理必須現(xiàn)代化。通過(guò)對(duì)民族地區(qū)高校進(jìn)行實(shí)地調(diào)查，文章闡述了檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題。【關(guān)鍵詞】民族地區(qū)；高校；檔案管理 隨著中國(guó)高等教育的迅速發(fā)展，學(xué)生人數(shù)激增，并且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，以及學(xué)生畢業(yè)后的彈性就業(yè)等一系列問(wèn)題，這對(duì)高校檔案管理工作提出了更高的要求，對(duì)工作人員來(lái)說(shuō)，也是一種新的挑戰(zhàn)。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視，努力提高檔案管理的水平，更好地發(fā)揮檔案信息服務(wù)的功能，不斷開創(chuàng)檔案管理工作新局面，以適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
一、民族地區(qū)高校檔案管理工作存在的問(wèn)題
（一）從業(yè)人員素質(zhì)低
目前，民族地區(qū)高校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)不高，大多數(shù)以前都不是學(xué)檔案管理的，沒(méi)有高學(xué)歷，對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學(xué)習(xí)本職工作的積極性，創(chuàng)新更無(wú)從談起。有的工作人員就是高校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時(shí)工，專業(yè)人才相當(dāng)匱乏，同外界交流也少，沒(méi)有見(jiàn)識(shí)，檔案管理還是過(guò)去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的工作的延續(xù)，相對(duì)比較呆板，沒(méi)有活力，領(lǐng)導(dǎo)也不是很重視，導(dǎo)致高校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高校檔案事業(yè)的發(fā)展。[1]
（二）基礎(chǔ)設(shè)施有等完善，管理混亂
由于高校工作人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不同，看法片面，在實(shí)際管理工作中往往被冷談或忽視。開展工作的經(jīng)費(fèi)就是那一點(diǎn)死工資，調(diào)動(dòng)不了一線工作人員的積極性。檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)在高校權(quán)力也不大，申請(qǐng)一個(gè)最新檔案管理的軟件或組織工作人員外出學(xué)習(xí)的報(bào)告遞交上去往往是高層領(lǐng)導(dǎo)一托再托，一年半載沒(méi)有回音，久而久之，檔案管理工作地變成了沒(méi)有行政能力的行政辦公室。沒(méi)有配套的設(shè)備，電腦不是現(xiàn)代化的電腦，更有甚者，有的電腦是別的院系用過(guò)了的舊電腦，經(jīng)過(guò)設(shè)備科維修了的。檔案工作平常也不是很緊張，忙的時(shí)候工作人員深夜都加班加點(diǎn)，導(dǎo)致檔案管理工作漏洞百出，經(jīng)不起社會(huì)的檢驗(yàn)。好的工作人員把這個(gè)崗位作為一個(gè)跳板，有比這好的工作就跳槽了或直接考研深造去了，使得一些檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)白白流失。總之，民族地區(qū)高校檔案工作技術(shù)和設(shè)備的落后，又缺乏外在壓力和內(nèi)在的推力，檔案管理處于乏力狀態(tài)。[2]
（三）檔案材料收集欠全面，誠(chéng)信度不高
目前民族地區(qū)的高校檔案無(wú)非是學(xué)生檔案，科研檔案等，而這些檔案主要是各院系上報(bào)而來(lái)，經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)多，流程雜，難免失真，而檔案管理工作人員也不可能去跟蹤調(diào)查，因此大多數(shù)檔案材料的內(nèi)容都是按照當(dāng)事人的意志而收集，“報(bào)喜不報(bào)憂”，有個(gè)別污點(diǎn)也能輕松抹去，供用人單位參考的價(jià)值不大，導(dǎo)致了當(dāng)今用人單位只看能力，不看檔案的現(xiàn)象，既使檔案拿來(lái)了用人單位也只是走馬觀花隨使翻閱一遍，走走過(guò)場(chǎng)而已；畢業(yè)生自己棄檔的也比比皆是，有的甚至畢業(yè)幾年了，檔案還未提走，這給工作人員保存檔案帶來(lái)了一定的壓力。[3]
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