健全本錢考核是煤炭企業(yè)降低本錢的保障
【摘要】煤炭企業(yè)在生存發(fā)展過程中,外有同業(yè)競爭和經(jīng)濟(jì)波動(dòng)等不利因素制約,內(nèi)有采場不斷延伸和改善員工福利待遇的壓力,要在激烈的市場競爭中求得生存并不斷發(fā)展,唯一的出路就是不斷降低本錢,而本錢的降低離不開健全的本錢考核制度。因此,建立健全本錢考核制度是煤炭企業(yè)降低本錢的有效保障。【關(guān)鍵詞】本錢考核 制度 保障
一、建立本錢考核制度應(yīng)遵循的原則
1、本錢效益原則。企業(yè)的任何行為都要講求經(jīng)濟(jì)效益,建立本錢考核制度也不例外,增加一項(xiàng)治理工作就要花費(fèi)一定的人力或物力,付出一定的代價(jià),這種代價(jià)不應(yīng)超過建立這項(xiàng)控制制度所能節(jié)約的本錢。本錢效益原則在很大程度上決定了進(jìn)行本錢控制與考核只能在本錢發(fā)生的重要領(lǐng)域中選擇關(guān)鍵因素來進(jìn)行控制,而不對所有的本錢項(xiàng)目都進(jìn)行周密的控制與考核。本錢效益原則反對那些不計(jì)工本和華而不實(shí)的煩瑣手續(xù),其終極經(jīng)濟(jì)效果不大,甚至得不償失。不符合本錢效益原則的考核制度是沒有生命力的,是不可能持久的。
2、因地制宜原則。因地制宜原則要求在制定考核制度時(shí)要分別設(shè)計(jì),要適合本企業(yè)的特點(diǎn)和本錢項(xiàng)目的實(shí)際情況,不能生搬硬套別人的做法。一個(gè)企業(yè)在不同的發(fā)展階段,其治理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、治理風(fēng)格、本錢控制的方法都不盡相同,所以在制定考核制度時(shí)要考慮本企業(yè)所處的發(fā)展階段以及未來的發(fā)展方向。煤炭企業(yè)的本錢考核應(yīng)充分考慮煤炭企業(yè)的特點(diǎn),針對煤炭企業(yè)本錢構(gòu)成,如材料費(fèi)、人工費(fèi)、制造用度、治理用度等,按適合本企業(yè)特點(diǎn)的原則,在選擇控制和考核方法時(shí)區(qū)別對待。
3、全員參與原則。企業(yè)的任何活動(dòng)都會(huì)發(fā)生本錢,任何本錢都是人的某種作業(yè)的結(jié)果,只能由參與這些活動(dòng)的人來控制,只有企業(yè)的全體員工都參與本錢控制,才能取得控制本錢的效果。在建立考核制度時(shí)要讓全體員工了解企業(yè)的困難和實(shí)際情況,廣泛征求員工的意見,鼓勵(lì)員工積極參與政策的制定。當(dāng)一個(gè)人真正參與了政策的制定,其會(huì)在心理上感覺參與了該項(xiàng)工作,并愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,積極性與主動(dòng)性也會(huì)隨之進(jìn)步。本錢的降低是企業(yè)全體員工的共同任務(wù),只有通過全體員工協(xié)調(diào)一致的努力才能實(shí)現(xiàn)。
4、領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則。本錢的考核涉及企業(yè)的全體員工,嚴(yán)格的考核并不是一件令人愉快的事情,因此必須由企業(yè)的高層來推動(dòng)。考核制度能否認(rèn)真地執(zhí)行取決于企業(yè)高層是不是全力支持,降低本錢的目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)取決于企業(yè)的高層是不是有堅(jiān)定的信心和決心,本錢控制能否真正取得效果取決于企業(yè)的高層是不是具有腳踏實(shí)地和實(shí)事求是的精神。
二、本錢考核制度體系的建立
1、組織系統(tǒng)。設(shè)立相應(yīng)的考核機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)本錢考核的各項(xiàng)工作,建立與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)相適應(yīng)的本錢控制系統(tǒng),按照企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)公道地劃分責(zé)任中心。目標(biāo)總本錢可劃分為若干個(gè)子目標(biāo),分別落實(shí)到各部分并為其制定可控本錢目標(biāo),各部分的子目標(biāo)可根據(jù)實(shí)際情況劃分更小的目標(biāo),指定其下一級部分往完成。在劃分責(zé)任中心的同時(shí)必須使各責(zé)任中心明確應(yīng)該完成的目標(biāo)、所負(fù)的責(zé)任和控制的范圍。
2、信息系統(tǒng)。本錢考核離不開企業(yè)的責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng),責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要包括編制責(zé)任預(yù)算、核算預(yù)算的執(zhí)行情況、分析評價(jià)和報(bào)告業(yè)績?nèi)齻�(gè)部分。責(zé)任預(yù)算要按照各責(zé)任中心來進(jìn)行編制,并下達(dá)給有關(guān)的職員,由他們來控制自己的活動(dòng)。實(shí)際發(fā)生的本錢要按照責(zé)任中心來回集分類,并與預(yù)算的口徑保持一致。在進(jìn)行核算時(shí),共同用度要按責(zé)任回屬公道分配,盡量減少責(zé)任轉(zhuǎn)嫁。期末應(yīng)用時(shí)編制業(yè)績考核報(bào)告,比較預(yù)算和實(shí)際的差異,分析差異產(chǎn)生的原因和責(zé)任的回屬。另外,要實(shí)行例外報(bào)告制度,對預(yù)算中未考慮到的事項(xiàng)和重大的超支事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向上級報(bào)告,以便于及時(shí)作出決策。
3、考核制度。第一,規(guī)定代表責(zé)任中心目標(biāo)的一般標(biāo)準(zhǔn),如煤炭產(chǎn)量、可控本錢、灰分等;第二,規(guī)定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的唯一解釋方法,作為考核的標(biāo)準(zhǔn)必須作出正式的、唯一的解釋;第三,規(guī)定業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量方法,如共同用度如何進(jìn)行分配,使用歷史本錢還是市場價(jià)格計(jì)量等,都應(yīng)當(dāng)加以明確規(guī)定;第四,規(guī)定采用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),如使用固定預(yù)算還是彈性預(yù)算,預(yù)算編制時(shí)所使用的系數(shù)等;第五,規(guī)定業(yè)績考核報(bào)告的內(nèi)容、時(shí)間、具體程度等。將以上內(nèi)容以文件的形式規(guī)范下來,形成企業(yè)的考核制度。
4、獎(jiǎng)勵(lì)制度。這是維持考核系統(tǒng)長期有效運(yùn)行的重要因素。對員工的考核要實(shí)事求是,要有客觀、正確、適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn),減少個(gè)人偏見及主觀性。規(guī)定明確的賞罰辦法,讓員工了解業(yè)績好壞與獎(jiǎng)罰的關(guān)系,可以引導(dǎo)員工自覺地約束自己的行為往取得更好的業(yè)績,這是實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體控制目標(biāo)強(qiáng)有力的手段。 三、本錢考核制度的實(shí)施
1、考核目標(biāo)的制定。首先,由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)企業(yè)長期規(guī)劃與發(fā)展戰(zhàn)略提出考核年度應(yīng)當(dāng)完成的總體目標(biāo),企業(yè)總體目標(biāo)的提出應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)當(dāng)前所處的市場環(huán)境,留意協(xié)調(diào)各部分之間的關(guān)系。在兩個(gè)部分的目標(biāo)相背離時(shí),需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行協(xié)調(diào)并作出正確的決策。其次,由企業(yè)的會(huì)計(jì)部分根據(jù)總體目標(biāo)測算應(yīng)當(dāng)完成的目標(biāo)本錢。按目標(biāo)本錢屬性進(jìn)一步劃分為可控本錢與不可控本錢,將可控本錢按責(zé)任回屬分別劃分到各責(zé)任中心。最后,由考核部分會(huì)同相關(guān)職能部分提出明確的考核辦法,明確各責(zé)任中心的任務(wù),做到每個(gè)目標(biāo)都要有明確的責(zé)任中心和責(zé)任人。
2、考核目標(biāo)的分解落實(shí)。責(zé)任本錢的分解是一個(gè)自上而下、自下而上及各部分之間反復(fù)協(xié)調(diào)的過程。在分解過程中有時(shí)會(huì)碰到責(zé)任中心以為目標(biāo)無法完成的情況,這就要求考核部分及有關(guān)職能部分充分了解責(zé)任中心的情況,幫助責(zé)任中心充分挖掘潛力,提出可行性的建議,并將責(zé)任中心的實(shí)際情況及時(shí)向上級報(bào)告以便于考核目標(biāo)不斷完善,使考核目標(biāo)更加客觀。設(shè)立的目標(biāo)本錢在反復(fù)調(diào)研完善后,就可將其自上而下按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)逐級分解,落實(shí)到有關(guān)的責(zé)任中心。
3、組織核算編制業(yè)績報(bào)告。責(zé)任本錢的核算是通過企業(yè)的責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)來完成的,核算系統(tǒng)要做到結(jié)果真實(shí)可靠、反映及時(shí)、便于分析。業(yè)績報(bào)告的主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下幾個(gè)方面:實(shí)際本錢的資料,反映“完成了多少”;控制目標(biāo)的資料,反映“應(yīng)該完成多少”,兩者之間的差異和原因,反映“完成得好不好,是誰的責(zé)任”。
4、差異分析。差異分析可以根據(jù)責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的核算資料來進(jìn)行,在分析時(shí)應(yīng)當(dāng)留意價(jià)差和量差的區(qū)別,將重大的差異作出詳盡的分析,以此作為例外進(jìn)行治理。差異的產(chǎn)生有執(zhí)行人的原因,也有目標(biāo)制定不公道的原因,還有可能是實(shí)際本錢核算的題目。各責(zé)任中心應(yīng)當(dāng)定期或不定期召開本錢分析會(huì)議,分析差異產(chǎn)生的真正原因,明確責(zé)任,找出解決題目的方法,充分挖掘降低本錢的潛力。只有通過調(diào)查研究,才能找出具體原因,并有針對性地采取行動(dòng)。
5、賞罰、糾偏。得到考核結(jié)果不表示考核任務(wù)已經(jīng)完成,還需要通過賞罰的手段達(dá)到糾正偏差的目的。實(shí)施賞罰是考核制度有效實(shí)施的重要手段。獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)留意以下幾點(diǎn):第一,獎(jiǎng)勵(lì)的對象必須是為本錢節(jié)支作出貢獻(xiàn)的人;第二,避免獎(jiǎng)勵(lì)僥幸取得好成績的人;第三,獎(jiǎng)勵(lì)政策應(yīng)前后一致;第四,要讓員工了解做出怎樣的業(yè)績會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰應(yīng)留意幾點(diǎn):第一,在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上確定責(zé)任回屬,盡快采取行動(dòng),拖延會(huì)減弱懲罰的效力;第二,進(jìn)行懲罰事先應(yīng)有警告;第三,懲罰要一視同仁,前后一致。
糾正偏差是本錢考核的根本目的,也是各責(zé)任中心主管職員的主要職責(zé)。責(zé)任單位的主管職員應(yīng)通過調(diào)查研究找出本錢超支的具體原因,并有針對性地采取糾正措施。本錢指標(biāo)具有很強(qiáng)的綜合性,無論哪一環(huán)節(jié)或哪一部分工作出了差錯(cuò)都會(huì)引起本錢失控,因此,糾正偏差的措施必須與其他治理職能結(jié)合在一起才能發(fā)揮作用,包括計(jì)劃、組織、人事等。糾正偏差的重要原則是采取行動(dòng)。由于治理過程的復(fù)雜性和人們熟悉上的局限性,糾正行動(dòng)不一定都能達(dá)到預(yù)期的效果,有的會(huì)出現(xiàn)新的偏差,這要求我們不斷采取行動(dòng)進(jìn)行糾偏,達(dá)到本錢降低的終極目標(biāo)。
【健全本錢考核是煤炭企業(yè)降低本錢的保障】相關(guān)文章：
降低企業(yè)失敗本錢03-21
論企業(yè)降低本錢的途徑02-27
論精益治理與降低本錢02-26
戰(zhàn)略本錢動(dòng)因與企業(yè)的本錢決策03-01
本錢計(jì)量模式與企業(yè)本錢控制機(jī)制研究03-25
資金本錢與資本本錢的混淆及其危害02-26
對本錢計(jì)算中本錢還原方法的探討03-29