工業物資采購監督管理現狀與改造策略論文

時間：2024-09-29 08:11:58 管理畢業論文

工業物資采購監督管理現狀與改造策略論文

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工業物資采購監督管理現狀與改造策略論文

　　摘要：

　　在工業項目中，為了防止工業項目中產生腐敗和經營活動中的管理失誤問題，在采購過程中保證物資能夠得到長期供應。在強化日常管理的前提下，強化企業物資采購管理監督力度，從工業物資采購管理要點進行了分析和研究，最終提升工業企業的物資采購管理水平。

　　關鍵詞：

　　物資采購；工作要點；管理策略；

　　引言：

　　當前工業企業進行生產過程，物資采購以及物資安全供應是重要一環。為了強化管理，需要工業采購活動中，經過多方共同努力，相互規范操作協調共同監督，確保采購工作能夠實現標準化程序化規范化，切實實現物資采購在效益的創作和供應的保障上的最終目標，能夠真正的做到降低項目成本，提高施工服務水平，最終達到企業經濟效益不斷提升的目的。

　　1、工業項目物資采購管理工作概述

　　作為一項復雜繁瑣的工作，物資采購在企業和工業生產經營活動中占有重要的比重。為了保證生產運營供給上材料的成本得到降低，同時又能夠為工業生產提供足夠的材料，就需要在工業企業生產經營活動中進行物資采購管理的要點分析，形成現代化管理體系，進行現代化工業物資采購管理工作基本的管理要求，同時要保證物資采購，為企業生產經營活動，提供正常的生產物資的供應。采購管理人員必須要兢兢業業、誠誠懇懇的工作，保證在生產供給的同時，為企業提供優質的材料，而且還要對材料成本進行管控。

　　2、當前工業物資采購監督和管理現狀及存在的問題

　　進行生產經營需要的物資器材的購買，工業企業，負責物資采購的部門和個人，必須要進行物資的保管，采購驗收使用等各個環節的工作。對于物資器材的購買和管理，在實際的工作中，容易產生重購買、輕管理的問題。企業在物資采購管理和監督方面，必須對各種問題進行解決，方能規避問題的發生。例如在物資采購中，由于價格偏高，質量低下的問題，造成了物資采購來的材料無法進行使用，這一方面體現了物資采購人員業務水平和管理經驗不足[1]。

　　另一方面也是工業企業管理把控不嚴，責任心不強等問題造成的。采購人員為了一己私利，同供應商串通一氣，實行暗箱操作等違法違紀行為屢見不鮮，這是采購部門和各個單位所不允許的。在進行采購的過程中，上級部門和建設部門需要對采購部門進行干預，防止出現偏差和問題。同時要強化物資采購管理制度，對于制度的監管必須要嚴格，保障監管執行要到位，物資采購業務必須要規范。強化物資采購環節的監督和管理，有效防止物資采購供應過程中出現偏差和問題。全面提升企業經濟效益，提高物資管理水平。

　　3、改造工業物資采購管理工作要點分析

　　隨著市場經濟的不斷深入，在物資管理上，企業面臨著訂單采購周期較長，庫存控制較困難，客戶需求也多變的情況。對于產品質量提升和運營成本的降低，是當前企業進行物資管理和物資采購所面對的重要課題。這不僅關系到客戶服務和市場反饋，同時也關系到企業生產經營中的關鍵環節。在物資采購管理上，要照顧到現代企業的發展需求，同時還要結合豐富的物資采購管理經驗，圍繞質量成本和進度，進行物資采購管理要點實施[2]。

　　首先，在采購物資的質量保證上，運用現代質量管理理念，對于采購質量意識均以提升。這需要在保證采購物資的質量的前提下，強化操作人員的責任心，提高管理工藝和采購工作經驗，要求采購人員質量管控人員檢驗人員的本著嚴肅管理，保證質量的前提，樹立質量第一預防為主的理念，在采購物資工作質量上持續改進，通過現代化質量管理理念滲透到物資質量，采購物資過程中和環節中，對于提高物資質量具有關鍵性作用。

　　第二，通過對全過程管理，建立起完善的供應商質量管理制度，建立全過程全方位的質檢制度，從計劃審批核算等環節進行監督。

　　評審工作要建立完善的程序，選擇合格的供應商，要求供應商必須按照標準進行供應的執行，供應商的選擇和質量驗收等環節必須加強管控。對于供應商進行選擇的驗收，不能降低標準，要嚴格把好質量檢驗關，不弄虛作假，同時對不合格產品的控制，要加強力度，采取標識合理，平時預防處置等措施，發現不合格的產品立即要進行記錄，并且對不合格產品及時跟蹤，保證得當的處理。

　　第三，對于物資質量管理基礎工作，要在保障物資質量的前提下，通過重要性分級的方式對采購物資進行分級，最終產品的質量特性在影響程度以及重要性分級上可以劃分為ABC3個類別。

　　例如重點控制AB兩類。對于C類可以給予稍輕級別的控制策略，不同的控制方式被設定在不同的類別中。改進采購物資質量的前提是要做好采購物資質量信息的加工存儲和搜集傳遞工作。采購人員在素質提高的基礎上進行質量的把控，對于采購各個環節工作質量要進行原始數據的獲取，同時要進行崗位培訓。經過培訓后的采購員才能上崗，對采購員的聘用使用競爭機制和激勵機制[3]。

　　第四，在采購成本的降低上，建立商情分析制度，從外部市場和內部管理兩個角度進行信息的獲取獲取，最準確最新的市場信息。

　　工業企業要降低采購總成本，就要計算采購金額和銷售收入的百分比，對利潤增加的貢獻在8%以上的要進行獎勵。降低采購成本是物資采購管理的要點分析采購成本的構成，要圍繞事半功倍的目的進行。對市場價格的趨勢要加大分析力度，提高采購工作的市場敏感度，準確把握采購時機，有效節約采購資金，建立大額的物資采購集體評審制度。在采購管理過程中，對采購部門的投入要進行有限的控制，對所有采購項目要進行集體評審，連續三年的數據作為統計參照數據，發現采購項目種類和采購資金要進行統一的分析[4，5]。

　　在采購管理過程中建立大額物資采購集體評審的制度，對單向采購金額過大的采購項目，要多部門進行聯合統一的協商和決定，與供應商進行溝通，最終達到有效降低采購成本的目的。對于采購數量進行合理控制，采購數量控制不合理，會導致呆滯物料的發生。因此不僅是要對采購價格進行控制，同時要采購數量也要進行控制。采購計劃控制，降低采購成本重要的環節。在采購計劃的實施過程中，首先要對采購有依據，余量有原則，這是一個非常重要的標準。

　　最后，對采購工作進度要進行保障，做好采購計劃管理，明確采購計劃進度，方便采購人員給供方提供要求，考慮到價格和質量之外，還要考慮進度因素，采購計劃要明確進度，根據企業的生產計劃，制定出物資采購計劃，對于供方提供的合同期，不能滿足計劃進度的要提前進行溝通。同時要做好采購合同管理，按照外購物料計劃進度進行供貨周期的和供貨進度的合同簽訂。對供應商要進行供貨保證協議的簽訂，供貨周期較長的采購合同要單獨進行管理，定期與供方進行溝通。

　　建立信息化平臺，滿足市場需求，制定采購計劃，做好合同管理，建立出適合企業自身的采購信息化管理平臺，作為提高采購效率的重要工具。

　　4、結語

　　工業企業進行物資采購管理，核心就是質量成本和進度，有效管理和合理均衡，尋找最優的平衡點，能夠保證工業企業物資采購管理者對未來發展保持長期持續的正確判斷。

　　參考文獻

　　[1]呂津.基于物資輔助管理系統的物資管理延伸與優化[J].中國化工貿易，2018，10(32):9.

　　[2]陽林俊，郭中凱，周才星.衛生戰備物資信息化管理的探討[J].西南軍醫，2018，20(6):683-685.

　　[3]金永久.火力發電廠設備物資管理淺述[J].裝飾裝修天地，2018，(24):362.

　　[4]李玉.完善物資入庫驗收強化物資質量管理[J].現代經濟信息，2018，(31):97.

　　[5]胡博.試析物資采購的內控風險管理[J].數字化用戶，2018，24(51):42.

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