掙值分析法在工程項目管理的應用
本文對掙值分析法進行了簡單的介紹,并以某工程項目為例,運用掙值分析方法對項目成本控制的步驟和方法進行了說明,提出了解決問題的辦法。掙值分析 工程項目 應用
掙值分析法是一種分析目標實施與目標期望之間差異的方法,是一種項目績效衡量技術,它綜合了范圍、時間和成本。其獨特之處在于以掙值為核心的三個基本參數作為基礎,分析兩個差異分析變量和兩個指數變量,并進行預測和控制的過程。
一、掙值分析方法的內涵
(一)掙值分析的三個基本參數
1、項目計劃作業的預算成本(Budgeted Cost of Work Scheduled,BCWS)
BCWS即計劃工作的預算成本僅僅是分段時間預算的另一種說法,可以用它來測量項目和單個成本帳目的績效。
2、項目已完成作業的實際成本(Actual Cost of Work Performed,ACWP)
ACWP即已實施工作的實際成本僅僅是指在一個特定的時間段內完成已實施工作實際發生并被記錄的成本。
3、已完成作業的預算成本(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP)
BCWP即已實施工作的預算成本,它包括在任何給定的期間內所有實際完成工作的預算成本。
(二)掙值分析的兩個差異分析變量
1、成本偏差(Cost Variance,CV)
成本偏差的公式:CV=BCWP-ACWP
即已實施工作的預算成本和已實施工作的實際成本之間的差額,用它可以顯示已完成的工作成本是否超過還是低于該項工作的預算。
成本偏差(BCWP-ACWP)>0,項目成本低于預算。
成本偏差(BCWP-ACWP)=0,項目成本按預算。
成本偏差(BCWP-ACWP)<0,項目成本超出預算。
2、進度偏差(Schedule Variance,SV)
進度偏差計算公式:SV=BCWP-BCWS
即已實施工作的預算成本和計劃工作的預算成本之間的差額,用它可以顯示已完成工作的進度是超過還是落后于計劃進度。
進度偏差(BCWP-BCWS)>0,項目的進度超前于計劃。
進度偏差(BCWP-BCWS)=0,項目的進度按計劃。
進度偏差(BCWP-BCWS)<0,項目的進度落后于計劃。 (三)掙值分析的兩個指數變量
1、成本績效指數(Cost Performance Index ,CPI)
成本績效指數的公式:CPI=BCWP÷ACWP,
CPI>1,表明項目成本低于預算,運作好于計劃。
CPI=1,表明項目成本按預算,剛剛好的運作。
CPI<1,表明項目成本超出預算,運作差于計劃。
2、進度績效指數(Schedule Performance Index,SPI)
進度績效指數的計算公式:SPI=BCWP÷BCWS,
SPI>1,表明項目的進度超前于計劃,運作好于計劃。
SPI=1,表明項目的進度按計劃,剛剛好的運作。
SPI<1,表明項目的進度落后于計劃,運作差于計劃。
二、掙值分析法的實際應用
在掙值分析的實際應用中,先要根據項目實物量進度計劃和項目預算,綜合成價值量形式的成本預算計劃。在項目進程中,及時收集整理項目進展和實際成本狀況,統計該時段掙值,通過比較實際成本、計劃預算和掙值間的關系評估管理工作績效,并采取措施使成本、進度控制在許可范圍之內。下面以某工程的應用為例,說明其一般步驟和方法。
(一)首先根據項目的各合同、計劃數據編制項目成本預算計劃。把項目分解成小的任務單元,編制詳細的項目成本預算,并將預算歸集到各個任務中。再按照項目進度計劃將預算分解到項目進程的各個時段,進行累計后求得截止各個時點前計劃應完作業量的預算成本,即計劃作業預算成本(BCWS)。該工程計劃2年內完成,項目預算總成本l10000萬元,按季度進度計劃分解后,各子項在各階段的預算成本及累計預算成本如表1所示:
(二)核算項目實際成本。項目實施過程中,按照項目結算計量和成本核算的實際數據,即時收集整理項目實際發生成本ACWP。在該工程中,經核算項目前4個季度的實際成本如表2:
(三)掙值計算。對子項目各期已完工程量與預算成本單價之積進行累計,或準確估計各子項目任務完成程度,乘以該子項總預算,即可確定子項目各期的累計掙值BCWP。通過分析計算,該工程項目前4個季度的掙值統計結果如表3:
(四)計算項目成本差異和績效分析。根據PV、AC、EV值計算CV、SV、CPI、SPI等參數和指標,分析項目進度和成本的管理績效和項目管控狀況。通過分析,對該堤防項目截止第4個季度底的參數指標計算如表4:
(五)結論�？梢钥闯�,ACWP>BCWS>BCWP,且CV<0,SV<0 ,CPI<1, SPI<1,則說明成本超出了預算水平,成本管理績效較差,項目進度也落后于計劃。需要采取嚴格監管措施控制成本投入,同時加強項目員工間的聯系配合,提高工作效率,加快項目進程,以確保工程的順利實施。
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