論煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理
摘要：煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理方面，要從更新觀念、質(zhì)量管理、計(jì)劃管理、基礎(chǔ)管理和目標(biāo)成本管理5個(gè)方面入手，加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理，從而達(dá)到降耗節(jié)支，提高效益的目的，以適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的需要。
關(guān)鍵詞：物資供應(yīng);管理模式;煤炭企業(yè)
作者簡(jiǎn)介：嚴(yán)小英，女，1980年出生，2009年畢業(yè)于山西大學(xué)，經(jīng)濟(jì)員，030205，山西省古交市
物資供應(yīng)管理工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)降低材料成本、實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段之一,也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、堵塞漏洞、減少損失浪費(fèi)的有效途徑。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，物資供應(yīng)管理工作不斷得到加強(qiáng)，物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、材料消耗逐步向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。如何提高物資供應(yīng)管理整體水平，如何更好地保證礦井安全生產(chǎn)，是當(dāng)前煤礦加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、強(qiáng)化內(nèi)功的一項(xiàng)重要舉措。本文從更新觀念、質(zhì)量管理、計(jì)劃管理、基礎(chǔ)管理和目標(biāo)成本管理5個(gè)方面提出加強(qiáng)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理的內(nèi)容。
1煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問(wèn)題長(zhǎng)期以來(lái)，煤炭企業(yè)在物資供應(yīng)管理中存在著一定的問(wèn)題，具體表現(xiàn)在以下幾方面：(1)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)的部分領(lǐng)導(dǎo)干部還沒(méi)有真正樹(shù)立起物資供應(yīng)精細(xì)化管理的思想;
(2)一些專(zhuān)業(yè)管理人員還沒(méi)有棄粗放的管理方式;
(3)材料預(yù)算管理還需向精細(xì)化管理深化;
(4)進(jìn)貨質(zhì)量難以掌控;
(5)驗(yàn)收流程不規(guī)范、不健全。
針對(duì)以上傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式的弊端，煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理部門(mén)必須要加強(qiáng)自身的物資供應(yīng)管理工作。
2更新觀念，提高員工素質(zhì)
搞好供應(yīng)管理工作，首先必須抓好人員管理，樹(shù)立“一是服務(wù)、二是管理、三是經(jīng)營(yíng)”的宗旨和“以經(jīng)濟(jì)為中心、以煤為本、以管為主”的指導(dǎo)思想，努力加強(qiáng)物資供應(yīng)管理工作。加強(qiáng)庫(kù)管人員的職業(yè)思想道德教育，增強(qiáng)責(zé)任心，牢固樹(shù)立“寧肯自己千辛萬(wàn)苦，不讓用戶(hù)一時(shí)為難”的服務(wù)理念，不斷提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。
把工作重點(diǎn)放在基層一線，落實(shí)崗位責(zé)任制，嚴(yán)格規(guī)章制度執(zhí)行，強(qiáng)化崗位技術(shù)練兵，提高職工隊(duì)伍素質(zhì)，大力培養(yǎng)知識(shí)型、技能型人才。
3嚴(yán)把進(jìn)貨和驗(yàn)收關(guān)，建立質(zhì)量驗(yàn)收制度體系當(dāng)前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步建立起較為完整的物資材料質(zhì)量驗(yàn)收制度體系，這個(gè)體系應(yīng)當(dāng)包括：專(zhuān)職驗(yàn)收人員、驗(yàn)收工作責(zé)任制、驗(yàn)收內(nèi)容和方法。對(duì)于采購(gòu)回礦的一切生產(chǎn)物資，必須通過(guò)供應(yīng)庫(kù)房嚴(yán)格驗(yàn)收;禁止未經(jīng)供應(yīng)部同意由供應(yīng)商直接向使用基層單位供貨;私自采購(gòu)的物資，供應(yīng)部拒絕驗(yàn)收入庫(kù)。基層隊(duì)在領(lǐng)用時(shí)必須對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行初步檢查驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)明顯質(zhì)量問(wèn)題拒絕領(lǐng)用并向供應(yīng)部反饋信息。因安全生產(chǎn)需要的新加工件，由使用單位提供相關(guān)圖紙、說(shuō)明資料，由主管計(jì)劃員對(duì)庫(kù)管員進(jìn)行講解、培訓(xùn)，組織驗(yàn)收;承攬加工方完成加工計(jì)劃后，單件或批量加工金額大于10 000元須通知礦有關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收后方可入庫(kù)。
4細(xì)化儲(chǔ)備資金指標(biāo)，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性實(shí)施預(yù)算精細(xì)化管理，嚴(yán)格計(jì)劃審批程序，細(xì)化儲(chǔ)備資金指標(biāo)，有效地優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低物資儲(chǔ)備，保障材料物資的有序流通。
首先，物資供應(yīng)部應(yīng)從內(nèi)外兩方面著手，一是建立全面預(yù)算管理制度，督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作，明確職責(zé)，確定相應(yīng)的程序，接到物資需求計(jì)劃后，主動(dòng)對(duì)接，落實(shí)資金、項(xiàng)目、時(shí)間、貨源。重新分解各類(lèi)物資儲(chǔ)備指標(biāo)，將指標(biāo)細(xì)化落實(shí)到分管計(jì)劃員、采購(gòu)員、庫(kù)管員，及時(shí)掌握當(dāng)月物資儲(chǔ)備情況。
其次，加強(qiáng)自采物資管理，計(jì)劃員要積極、主動(dòng)與各隊(duì)組保持密切聯(lián)系，深入井下現(xiàn)場(chǎng)，了解和掌握各隊(duì)材料的使用狀況，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性，采購(gòu)員要建立自己的價(jià)格信息庫(kù)，分析材料成本構(gòu)成，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本。庫(kù)管員要積極協(xié)同計(jì)劃員、采購(gòu)員對(duì)材料物資入庫(kù)的驗(yàn)收，加強(qiáng)庫(kù)存管理，合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例，減少儲(chǔ)備資金占用，抓好倉(cāng)庫(kù)物資到貨記錄、物資驗(yàn)收和物資的保管保養(yǎng)。在不影響生產(chǎn)的前提下，月末24日至31日期間盡量不辦理提貨手續(xù)和付款業(yè)務(wù)，減少不合理的在途物資資金占用;繼續(xù)建立完善主要物資消耗定額、儲(chǔ)備資金占用動(dòng)態(tài)管理，定期召開(kāi)儲(chǔ)備資金占用分析會(huì)，每月對(duì)儲(chǔ)備資金占用的升降、資金的使用效果、采購(gòu)物資計(jì)劃的準(zhǔn)確率等完成情況均納入三員的績(jī)效考核，將物資儲(chǔ)備資金指標(biāo)完成責(zé)任與物資供應(yīng)部薪酬、績(jī)效掛鉤。
5完善制度、實(shí)基礎(chǔ)工作
物資供應(yīng)管理必須依靠行之有效的基礎(chǔ)管理來(lái)保證，這需要通過(guò)一系列的制度、辦法、措施來(lái)落實(shí)，最終提高物資供應(yīng)管理工作。
首先，把物資供應(yīng)基礎(chǔ)管理和企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合。物資管理和生產(chǎn)技術(shù)管理在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中往往是互相滲透的，在實(shí)際工作中，一些煤礦的火工品管理經(jīng)驗(yàn)、皮帶管理經(jīng)驗(yàn)都是提高物資管理水平和物資管理效益的典型代表;其次，強(qiáng)化各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的管理。各級(jí)物資管理人員要努力圍繞各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，采取有效的管理措施，使之成為企業(yè)物資基礎(chǔ)管理評(píng)比中的重要指標(biāo);第三，強(qiáng)化在用物資的回收復(fù)用和修舊利廢工作，要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和要求考核管理，做好交舊領(lǐng)新和修舊利廢工作，充分發(fā)揮有限物資的作用;第四，嚴(yán)格現(xiàn)場(chǎng)管理，努力降低材料消耗。針對(duì)企業(yè)在用物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、物資回收復(fù)用、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)管理等工作全面開(kāi)展有效的管理和控制。
6強(qiáng)化目標(biāo)成本管理，控制主要材料噸煤材料成本在煤炭產(chǎn)品成本中占有相當(dāng)?shù)谋戎兀瑢?duì)噸煤材料成本進(jìn)行有效的管理和控制，是降低材料成本的重要途徑。
因此，除了思想觀念上進(jìn)一步統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和樹(shù)立信心之外，在具體工作中，應(yīng)當(dāng)做到“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、廣”。
“嚴(yán)”具體體現(xiàn)在不免扣罰，不說(shuō)人情，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。
考核程序的嚴(yán)格化，為實(shí)現(xiàn)剛性考核創(chuàng)造了條件。
“細(xì)”具體體現(xiàn)在制定各種嚴(yán)密的考核制度，使考核工作真正落實(shí)到方方面面，從而對(duì)全礦的成本控制起到很好的作用。
“實(shí)”具體體現(xiàn)在考核工作真正落到實(shí)處。加強(qiáng)考核力量，勤檢查、常督促，認(rèn)真執(zhí)行考核辦法，當(dāng)月兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
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