地方文獻分編問題初探

時間：2024-05-24 06:36:00 計算機畢業論文

地方文獻分編問題初探

隨著地方經濟的發展和社會進步,各種地方文獻不斷產生,并從不同側面反映了地方的政治、經濟、文化建設以及改革開放所取得的成就,是十分寶貴的地方信息資料。畢節教育學院圖書館的館藏建設,在突出教育專業特色圖書入藏的同時,注重了對畢節“開發扶貧,生態建設”試驗區的各種地方文獻的收藏,逐漸形成了具有本館特色的藏書體系,為學院教學科研提供了較好的服務和幫助。本文結合工作實際,就如何對地方文獻的分類和著錄作一些初步的思考和探討,以求教于同行專家的指導和幫助。

一、地方文獻的分類

地方文獻如何分類,各種分類法都給予了極大的關注,并就相應類目作了明確規定和說明。拿《中國圖書館圖書分類法》(以下簡稱《中圖法》)來說,無論是第三版或第四版,都專門為地方文獻分類,即“Ｋ29地方史志”類,用此類目以及它的下位類“Ｋ291 297各省、市區史志”對地方文獻進行分類,并在其第四版使用手冊中規定:“本類主要收有關各地方的社會發展史和綜合性地方史志(包括歷史、地理)的文獻。綜合研究某一地區的文獻,入Ｋ291 297,建國后新編的地方志,應根據不同情況具體分析和歸類:屬于縣志、市志、省志的,入Ｋ291 297;屬于部門或行業志的,如政協志、經濟志、工商管理志、紡織志等,分別入地方政治、地方經濟、部門經濟等類;屬于專志的,如山志、水志、名勝志等,入中國地理有關各類;屬于單位志的,根據單位的性質歸入各有關學科”。但由于《中圖法》的這些規定只考慮到地方文獻專業性質的一面而忽視了地方史志相互聯系的另一方面,加之該分類法缺乏對地、縣的地區統一編號,按其規定對地方文獻進行分類存在一定的局限性,不能滿足地方文獻專指性較強的要求,也不利于突出文獻的地方特色。以《大定府志》、《平遠州志》、《畢節縣志》的分類為例,按其規定都分入Ｋ297·34同一號內,這樣,既不便于從行政區劃上加以區分,又不利于突出某些具有特色的志書典籍。如《大定府志》這部由林則徐作序的我國四大名府志之一的寶貴方志,與其他一般縣志編在一起,難以突出其特色。在我館收藏的各類方志中,除了以行政區劃為主編寫的綜合性總志之外,還有按行業和專業編寫的各種行業、專業志書。如畢節教育志、文化志、衛生志、體育志、工業志、農業志、林業志、畜牧志、水利志、電力志、交通志、財政志、商業志等。這些地方性行業志、專業志,其內容與地方總志密不可分。然而,按《中圖法》上述規定將其分入相關專業各類,不但割裂了這類志書與地方總志的有機聯系,而且不能反映出地方特色。再從地方性人物傳記類文獻的分類來看,也同樣存在一定的局限性。《中圖法》規定,傳記類文獻按人物所屬的學科屬性分類,社會政治家傳記分入“Ｋ827社會政治人物”類。照此規定,畢節的《林青烈士傳》只能入“Ｋ827”,這既不能體現人物的地方性,也不利于地方文獻的檢索。

為了解決地方文獻分類突出地方特色的問題,我們在分類時作了一些初步嘗試,采取在分類號前加上地方行政區劃名稱縮寫的辦法,如《林青烈士傳》,配號為ＢＪＫ827,《烏蒙詩刊》配號為ＢＪＩ22,這種方法簡便易行,效果較好。

當然,地方文獻的分類,不僅要結合地方文獻的實際突出地方性,更要考慮文獻分類的科學性、準確性和統一性,以便將來全國的讀者都能通過計算機從互聯網上按同一分類標準檢索到這類文獻。因此,在《中圖法》已被國內大多數圖書館采用為分類標準的情況下,地方文獻的分編仍應以《中圖法》為依據,并建議《中圖法》編委會在今后對該書進行再次修訂時,編制一個全國統一的地、州、市、縣級代碼表,作為“通用復分表”中“中國地區表”的組成部分。如《中圖法》“中國地區表”中編制貴州代碼為“73”,省內各地區則可按貴陽市1、遵義2、畢節3……等編制地區代碼。縣級代碼可在其隸屬地區代碼下面又用阿拉伯數字1、2、3、……等加以區分。同時,可采用《中圖法》國家區分號“(　)”表示的啟示,將省級以下地區的代碼用“[　]”或“(　)”表示,以便于識別。這樣,如《畢節地區志》就可分類配號為“Ｋ297·33[733]”等。按此方法對地方文獻進行分類,就可做到一次配號,多種排列,同一分類號既可按主類號揭示,又可用“[　]”或“(　)”表示,以利于地方文獻的分類、流通和利用。

二、地方文獻的著錄問題

著錄是在編制文獻目錄時,按照一定的著錄規則,對文獻的內容、形式特征進行分析、選擇和記錄的過程,是揭示文獻基本特征的重要方式。文獻著錄要求具備完備性、準確性和一致性,達到著錄標準化。從而,有利于讀者檢索文獻資料,有利于聯合編目和實現計算機網絡化檢索。

我們在按《中圖法》對地方文獻進行分類后,均按照國家《文獻著錄總則》和《普通圖書著錄規則》對地方文獻進行著錄。由于地方文獻種類較多,內容復雜,在對地方文獻進行著錄時,我們采取了對不同類型的文獻分別采用不同的方法著錄。對內容復雜的地方黨政重要文獻,具有重要價值的經濟文獻資料和科學論著,以及文獻附錄中包含的重要材料而又從未單獨發表過的文獻等,均可采用分析著錄法。即將文獻中部分材料分析出來,作為著錄單位進行著錄,以深入揭示文獻內容和推介優秀文獻。對包括多個出版單位的多級出版文獻,可采用綜合著錄方法,即在通用款目基礎上增加組成部分的記載為子項目。對地方叢書如畢節農業科普叢書,可采用整套著錄(綜合著錄)和分散著錄方式進行著錄。對地方多卷文獻,一般可采用整套著錄法,也可根據文獻到館情況進行分卷著錄,對收藏不全而又無法補齊的多卷地方文獻,還可采用分散著錄方式進行著錄。

在地方文獻著錄工作中,有必要強調一下報紙、期刊之類連續出版物的著錄問題。畢節地區地、縣兩級都辦有黨委機關報,其中有的報紙是公開發行,如《畢節日報》。該報作為一個擁有近七百萬人口的地區的黨委機關報,其信息量之大,影響面之廣,不言而喻。《畢節日報》是重要的地方文獻,極具收藏價值,能為今后查閱畢節地區歷史資料提供方便。然而圖書館對報刊類連續出版物的管理,一般只是在讀者閱覽后進行裝訂,最后進入過刊室存放,由于未予以著錄,年久之后,不便查找。因此,對地方報刊類連續出版物應該予以著錄。可采取館藏項另片著錄辦法,以反映本館對地方報刊等連續出版物的收藏情況,其著錄格式有別于其它文獻類型的著錄格式,具有懸格法特點。對定期出版的報紙可采用綜合著錄法進行著錄,對定期和不定期出版的期刊如《烏蒙論壇》、《高原》等,可以整套為著錄對象進行著錄。

以上是按照普通圖書著錄辦法對地方文獻進行著錄。為了能從文獻書目上充分揭示與報導有關地區的歷史、自然和社會等方面的情況,便于地方文獻的檢索利用,在著錄時可適當增設“文獻類型”字段。注上“地方文獻”標識,用以描述文獻的地方特性。

總之,地方文獻是對地方政治、經濟、文化、科技、自然、歷史的真實寫照

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