角色的責任—試論地方文獻研究現(xiàn)代化的課題
地方文獻的開發(fā)利用，在發(fā)展地方經(jīng)濟中有著重要的作用。對地方文獻本身的理論研究與實踐應(yīng)用則是一項重要的課題。
一、地方文獻的定義
在國家標準中，文獻定義為“記錄有知識的一切載體”。它不僅包括現(xiàn)代圖書館中的一切館藏，也包括檔案館、博物館及情報中心所收藏的一切館藏。這種定義將文獻從歷史所言的典籍與賢人的概念中加以拓展，擴大到了更廣義的范疇，涵蓋了知識與信息承傳的各種領(lǐng)域。這是隨歷史的發(fā)展與進步，在賦予文獻以新的更加廣泛的內(nèi)涵時，演變出的新的觀念，所以作為今天文獻的概念，其必然包含四個要求：
1、文獻內(nèi)容，記錄知識信息；
2、用于記錄信息和知識的符號；
3、用于記錄知識和信息的載體；
4、用于記錄信息，知識的方式及手段。
從這種意義上講，只要是承載、記錄知識、信息的載體，無論是作為歷史的典籍，熟悉掌故的人，或是有歷史價值的被視作文物的“鏤之金石”，諸如竹簡、木犢、刻石、青銅器、甲骨，或有著書畫或符號的“書于竹帛”以及各種印刷制品、手稿、圖片、甚至文告、傳單，票據(jù)……亦或記錄現(xiàn)代文明的縮微膠片、音像磁帶、光盤、機讀制品等，均統(tǒng)籌于文獻的范疇。文獻概念隨著發(fā)展而擴充，延伸，被賦予新的歷史含義與生命力，它用各種載體不僅將塵封于歷史的知識和信息承傳于今天，也將今大的信息與知識傳遞于未來，同時也為文獻本身的研究、整序以及開發(fā)利用帶來新的生機、豐富多采的內(nèi)容和廣博的多面性。
地方文獻則是文獻研究與整序中重要的“傳承”部分。顧名思義，地力文獻是關(guān)于一個地域范疇的文獻資源，記錄著有關(guān)某一地域的知識與信息的一切載體，早在50年代，圖書館界前輩杜定友先生就提出“地方文獻是有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式如：圖書、雜志、報紙，圖片、影片，畫片、拓本、表格、傳單、票據(jù)、文告、手槁、簿籍等等”，在杜先生的定義中，將地方文獻分為三部分，即史料；著書立說地方人物；地方出版物。這三部分包括了除涉及有關(guān)本地域“有一定歷史價值的資料”或“有可以傳世行遠參考價值的資料”外，還有地方人士的著述，包括文集、專著、論文、文稿、記、日記等等以及為當?shù)刈鞒鲐暙I之人的林林總總；還包括了當?shù)爻霭娴母鞣N出版物，統(tǒng)統(tǒng)劃作為地方文獻的范疇。被后人研究定義為“廣義”地方文獻概念。
相對于此，還有一種所謂“狹義”地方文獻的定義，它是以地方文獻的內(nèi)容，而并非以出版形式、著作人或出版地作為地方文獻內(nèi)涵和收集時的界定范圍。它要求：
1、文獻內(nèi)容必須是反映本省（區(qū)）地域社會發(fā)展與現(xiàn)實基本狀況的出版物，或其它載體，無論是記述自然科學，還是記述社會科學；無論是記述大區(qū)域還是小范疇，或是記述某一行業(yè)、系統(tǒng)的基本狀態(tài)；無論是全方位還是一個側(cè)面，只要是這一地域歷史，地理自然資料、生態(tài)環(huán)境或社會生活與社會問題、政治制度、行政區(qū)劃、文化傳統(tǒng)、民族風情民俗等均列入地方文獻；
2、凡是結(jié)合本省（區(qū)）地方實際所作的有關(guān)社會發(fā)展、經(jīng)濟狀況、戰(zhàn)略研究理論與方法等知識信息載體，也列入地方文獻范疇；而并不論其載體形式或出版所在地；
3、凡是涉及本地與外地區(qū)關(guān)系，以及外部地域?qū)Ρ镜氐姆从场⒃u論、報道等，其內(nèi)容無論涉及本地的自然還是社會科技教育、地理人文環(huán)境，只要是有利于認識和了解本地狀況的圖書、報刊或其它文獻資源，包括靜態(tài)的和動態(tài)的資料，均應(yīng)視作地方文獻。
盡管這種狹義的定義，并不把當?shù)爻霭嫖飫潥w地方文獻的范疇，然而在文獻資源的實際收集與整理的運作中，地方版本仍舊是被作為地方文獻重要的一部分而加以收藏，因為事實上，我們有理由認為，依據(jù)本地出版物的出版狀況，仍是可以觀照出地域的人文，思想傾向，不能不說是地域狀況研究的一個有價值的方面。
二、地方文獻的類型
地方文獻類型多種多樣，其劃分尚無統(tǒng)一標準。以筆者之見，以時間區(qū)分有歷史文獻（包括歷史典籍文物和革命歷史特種文獻）、當代文獻；以內(nèi)容區(qū)分，有自然科學文獻、社會科學文獻，更多的則為綜合性文獻；作為載體，有可作為文物的甲骨、金石、竹簡、木牘，帛等，也有印刷品、寫本、抄本、刻印材料、書畫；有感光制品影片、膠片、縮微感光制品，還有諸如磁帶、光盤等電子載體制品等等；從編纂形式上看，有地方志、地方史、黨史、譜諜，檔案、圖書、報刊、地方年鑒，會議論文及資料、地方情況通報、匯編等等形式；從出版方式界定，有公開出版物和內(nèi)部出版物（或稱為灰色文獻）。
三、地方文獻的特征
1、由于強調(diào)其內(nèi)容是以一個省（區(qū)）地域內(nèi)的自然、社會基本情況為主要內(nèi)容，所以它從不同側(cè)面集中反映這一地域歷史與現(xiàn)實的基本狀況，反映這一地域的歷史沿革、自然地理風貌，經(jīng)濟發(fā)展，民族民俗風情等，使得地方文獻具有極為鮮明的地域性特征；
2、地方文獻的基本內(nèi)容是這一省（區(qū)）地域人民實踐生活的真實記錄，也是這一地區(qū)人民對自身自然生存環(huán)境以及社會發(fā)展的認知及總結(jié)。由于這些內(nèi)容均為以實？，數(shù)據(jù)、史料為依據(jù)，其中的知識、信息、理論、觀念、方法、技能均從實踐中獲得，所以具有極強的實踐性。
3、地方文獻內(nèi)容多樣，跨學科、跨行業(yè)、跨時代，研究對象包羅萬象，記錄知識信息廣博，載體紛繁，出版形式多樣，編輯方式各異，層面豐富，致使地方文獻具有絢麗多彩的廣博性和資料性特點；
4、地方文獻從縱向上沿襲于各個時代及其各個時期，從橫向涉及社會的各個方面，其載體因時代的不同而形式各異。地方文獻將動態(tài)的歷史發(fā)展，保存于靜態(tài)的文獻載體之中，傳承于后人，其豐富的內(nèi)容和千姿百態(tài)的載體均反映出不同時期、不同時代的社會發(fā)展水平，因而具有極強的歷史性和時代性特征；
5、地方文獻內(nèi)容豐富而廣泛，所包含的地方史料具有時代的連續(xù)性和社會不同方面的相關(guān)性，地方文獻的這種動態(tài)性和整體性特征，使地方文獻具有特別重要的使用價值。
地方文獻這種鮮明的特征，必然為其構(gòu)架出自身在市場經(jīng)濟中的廣闊的利用價值和研究課題。對這種特定內(nèi)容文獻的收集、整理、研究和利用，正是今天市場經(jīng)濟下，文獻開發(fā)與利用的現(xiàn)代課題，也是圖書文獻部門在市場經(jīng)濟大潮中利用豐富的文獻資源服務(wù)于社會，創(chuàng)造出豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益，進而為確立自身社會地位所必須擔當?shù)慕巧呢熑巍?/P>
四、地方文獻研究的現(xiàn)代課題
（一）研究開發(fā)地方文獻的現(xiàn)實意義
1、地方文獻是認識地方社情，提高各級領(lǐng)導決策水平的重要信息源
由于地方文獻是關(guān)于某一地區(qū)自然現(xiàn)象和社會現(xiàn)象的知識信息集合，所以它與地方政治、經(jīng)濟、社會、文化等方面的發(fā)展密切相關(guān)，特別是在當前市場經(jīng)濟的社會氛圍中，各地區(qū)各級領(lǐng)導的政策決定無不受到本地區(qū)歷史、政治
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