會(huì)計(jì)電算化工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

會(huì)計(jì)電算化工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

會(huì)計(jì)電算化工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施 摘要：會(huì)計(jì)電算化以及時(shí)、準(zhǔn)確、高效等優(yōu)勢(shì)廣泛被會(huì)計(jì)人員所接受，全國(guó)也掀起了推行會(huì)計(jì)電算化的高潮，但是由于工作中的不當(dāng)也出現(xiàn)了一些問題。文章從財(cái)力軟件配置、實(shí)際操作、計(jì)算機(jī)維護(hù)、會(huì)計(jì)檔案管理四個(gè)方面論述了會(huì)計(jì)電算化工作中的風(fēng)險(xiǎn)，并提出防范措施。

　　關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范

　　一、財(cái)務(wù)軟件配置中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范

　　財(cái)務(wù)軟件配置是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)建立的重要環(huán)節(jié)。目前的配置方法主要有兩種：一是購(gòu)買，二是開發(fā)。這項(xiàng)工作的好壞將直接影響電算化的開展質(zhì)量，對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)與否也起著重要作用。在實(shí)際配置中安全隱患隨處可見。

　　1.購(gòu)買方式。目前許多單位在購(gòu)買軟件時(shí)，往往喜歡買最先進(jìn)的產(chǎn)品，而忽視了企業(yè)自身的情況和需要。現(xiàn)在的軟件市場(chǎng)上新概念很多，如網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)信息化軟件、在線財(cái)務(wù)軟件、會(huì)計(jì)決策軟件等，這種只聽冠名追求高檔而忽視軟件配置的基本要求的作法，一方面不符合最佳效率原則的要求，導(dǎo)致資源浪費(fèi)。另一方面往往帶來軟件適應(yīng)性差，初始參數(shù)設(shè)置難度大，軟件運(yùn)行環(huán)境要求高，操作復(fù)雜，對(duì)會(huì)計(jì)人員技術(shù)要求高等問題，企業(yè)稍有閃失，安全系數(shù)會(huì)大大降低。故企業(yè)在購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件推行電算化時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)注意：該軟件必須通過有關(guān)機(jī)構(gòu)的評(píng)審，軟件的技術(shù)指標(biāo)應(yīng)滿足企業(yè)的需求，符合企業(yè)特殊核算的要求和行業(yè)特性，以及發(fā)展的需要，能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡(jiǎn)單好學(xué)，售后服務(wù)好，能及時(shí)提供日常維護(hù)、版本升級(jí)和軟件再開發(fā)。

　　2.開發(fā)方式。不管是自行開發(fā)、委托開發(fā)或是聯(lián)合開發(fā)，大多數(shù)企業(yè)都是采用生命周期法。這種方法將軟件工程學(xué)和系統(tǒng)工程的理論和方法引入軟件配制開發(fā)中，將軟件開發(fā)的全過程視為一個(gè)生命周期，嚴(yán)格地劃分為系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)程序、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)六個(gè)階段，使軟件開發(fā)分階段分步驟地進(jìn)行，強(qiáng)調(diào)軟件開發(fā)的全過程。由于這種方法結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，邏輯性強(qiáng)，技術(shù)要求高，實(shí)際研制中常出現(xiàn)一些致命問題：系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員不能充分了解系統(tǒng)狀況和用戶需求，可行性分析報(bào)告不符合實(shí)際，數(shù)據(jù)流程圖混亂，輸入與輸出信息模糊不清，文件調(diào)查表不夠具體，軟件需求說明書不全面，程序設(shè)計(jì)說明書不清晰，系統(tǒng)測(cè)度不完整，程序錯(cuò)誤不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)工作不能有效地組織和控制等。導(dǎo)致開發(fā)出的軟件質(zhì)量下降，安全系數(shù)降低。要解決上述問題，系統(tǒng)開發(fā)人員必須充分熟悉生命周期法的基本步驟，并嚴(yán)格分階段、分步驟進(jìn)行，同時(shí)要明確規(guī)定每個(gè)階段的任務(wù)、原則、方法、工具和形成的文檔資料，開發(fā)人員之間要相互溝通，保證每個(gè)階段之間相互協(xié)調(diào)。

　　二、實(shí)際操作中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范

　　會(huì)計(jì)軟件都有一套相對(duì)完整的授權(quán)、審批和密碼保護(hù)功能，充分發(fā)揮它的作用，可以讓我們?cè)诠�布信息的同時(shí)較好地保護(hù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。但有些單位卻把SYSTEM的密碼在財(cái)務(wù)科完全公開，這是一種非常危險(xiǎn)的作法。如果他們的會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的公開，那么任何人都可以通過SYSTEM用戶來控制會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息無限制地被瀏覽已是“小事”，更嚴(yán)重的是破壞科目體系和對(duì)賬數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)癱瘓。還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，相互信任，但信息會(huì)隨著人與人之間的交流而傳播，所以很難免不會(huì)把這些密碼告訴非操作人員，這也會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的無限制被瀏覽、丟失等情況。另外還有因操作制度不完善，權(quán)限管理不嚴(yán)密，安全措施不全面，缺乏有效的監(jiān)督而導(dǎo)致玩忽職守的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。防止因操作不當(dāng)帶來的安全隱患，重要應(yīng)做好以下工作：要保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，防止各種非法指定人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，保證機(jī)內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全；明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，定期更換操作員的密碼；密碼是限制操作權(quán)限，檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個(gè)人的密碼，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的安全事關(guān)重要。杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件，防止會(huì)計(jì)人員越權(quán)使用軟件；操作人員離開機(jī)器時(shí)，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件，否則密碼的防線就會(huì)失去作用，會(huì)給無關(guān)人員操作留下機(jī)會(huì)；根據(jù)單位的實(shí)際情況，由專人保存上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計(jì)。

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