會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響

會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響

電算化是通過機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的有多方面:大大提高了會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性,為用戶提供及時準(zhǔn)確的會計(jì)信息,有助于加強(qiáng)管理,提高的競爭能力;能有效地減輕會計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡單重復(fù)而又無味的記賬算賬中解放出來,以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會計(jì)人員的地位;使會計(jì)的兩個主要分支一一財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。會計(jì)電算化是會計(jì)的一個性的飛躍�！　�I.會計(jì)電算化普及程度不斷提高　　會計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管、會計(jì)學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科,其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)到會計(jì)工作中,即是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬,以及部分代替人腦完成對會計(jì)信息的、預(yù)測和決策的過程。我國的會計(jì)電算化工作雖然起步較晚,但經(jīng)過國家、界和企業(yè)界等方面的不懈努力,已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段,已跨入有組織、有計(jì)劃的推廣普及發(fā)展階段�！　、�.會計(jì)電算化對會計(jì)及會計(jì)工作的影響　　會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計(jì)核算工作的化,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的過程也是促進(jìn)會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程,是促進(jìn)會計(jì)、會計(jì)工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)踐的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:　　1、改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的處理　　在手工條件下,會計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,輸入一張會計(jì)憑證,會計(jì)電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計(jì)核算工作,會計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報(bào)表,復(fù)雜的會計(jì)核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法,從而使會計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能�！　�2、降低信息成本提高會計(jì)信息質(zhì)量會計(jì)信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計(jì)信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等,使會計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大�！　�3、改變財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能實(shí)行會計(jì)電算化,要求會計(jì)人員既要掌握會計(jì)專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識.知識、信息、管理知識等,因此,會計(jì)電算化將促進(jìn)會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計(jì)人員的素質(zhì)�！　�4、將改革會計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度　　會計(jì)電算化后,手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進(jìn)行修正,這在于工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制�！　�5、會計(jì)本質(zhì)將重新定位　　綜觀會計(jì)的發(fā)展史,人們對會計(jì)職能的認(rèn)識和對會計(jì)本質(zhì)的揭示,始終將會計(jì)定位于服務(wù)的工具,將會計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計(jì)革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計(jì)電算化普及應(yīng)用,會計(jì)作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計(jì)信息將從幕后走向前臺,因?yàn)闀��?jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為�！　�6、重新定義會計(jì)報(bào)表的　　由于受人工信息處理能力的限制,手工會計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴(kuò)展會計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性�！　�7、將建立定期報(bào)告和實(shí)時報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度傳統(tǒng)的會計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告,這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟(jì),產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報(bào)告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在199年年末報(bào)告的資產(chǎn)凈值為4.5一5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994年度的年度報(bào)告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的,會計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。
　8、更加重視信息　　在各種信息高速,會計(jì)信息對發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。信息技術(shù)和會計(jì)電算化能將社會經(jīng)濟(jì)活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因?yàn)槿藗冃枰�的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計(jì)信息才能滿足這種需要。總之,會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必然帶來會計(jì)核算對象、、等會計(jì)和會計(jì)技術(shù)的發(fā)展,促進(jìn)會計(jì)制度的改革�！　�會計(jì)電算化的普及,對會計(jì)和會計(jì)工作的是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計(jì)理論和會計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。會計(jì)電算化終于走上了快車道,近年來在該領(lǐng)域里呈現(xiàn)了許多可喜的現(xiàn)象,促進(jìn)著會計(jì)電算化事業(yè)向濃度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會計(jì)人員的素質(zhì),加快會計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)程,使會計(jì)電算化的進(jìn)程更進(jìn)一步,為盡快與國際接軌打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實(shí)現(xiàn)。

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