醫(yī)藥連鎖公司會(huì)計(jì)核算模式創(chuàng)新論文
摘要：近年來(lái)，隨著國(guó)家醫(yī)療改革政策的出臺(tái)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力度的加強(qiáng)，使醫(yī)藥連鎖公司的發(fā)展面臨巨大挑戰(zhàn)。對(duì)醫(yī)藥連鎖公司來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)公司的成本管理并創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算模式，對(duì)公司壯大自身的發(fā)展具有重要意義。本文從醫(yī)藥連鎖企業(yè)的角度出發(fā)，分析成本管理與會(huì)計(jì)核算模式的現(xiàn)狀與存在的不足，并提出相應(yīng)的建議，希望有利于醫(yī)藥連鎖企業(yè)加強(qiáng)成本控制，降低醫(yī)藥的成本，提高自身的會(huì)計(jì)核算水平。
關(guān)鍵詞：醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)；醫(yī)藥連鎖公司；成本管理；會(huì)計(jì)核算模式
改革開放以來(lái)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，使我國(guó)醫(yī)藥行業(yè)也呈現(xiàn)一片繁榮的景象。但隨著醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，隨之而來(lái)的是更為嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特別是對(duì)醫(yī)藥連鎖公司而言，公司醫(yī)藥的銷售壓力增大，嚴(yán)重影響企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。因此，醫(yī)藥連鎖公司需要加強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力建設(shè)。而從成本管理與會(huì)計(jì)核算模式的層面上來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)成本控制，特別是控制銷售過(guò)程中的物流成本，有利于降低企業(yè)成本，提高公司利潤(rùn)。
一、醫(yī)藥企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀與不足
1.物流成本加大
從醫(yī)藥連鎖公司的角度來(lái)說(shuō)，醫(yī)藥的商品種類多種多樣，且數(shù)量巨大，會(huì)加大管理的難度。再加上醫(yī)藥連鎖企業(yè)，發(fā)展規(guī)模較大，有較多的分店。分店的數(shù)目眾多且都分散在不同的區(qū)域，會(huì)加大成本的支出，特別是在醫(yī)藥運(yùn)送的物流成本上。一旦企業(yè)缺乏一個(gè)合理的物流配送機(jī)制，就會(huì)增加物流成本。此外，醫(yī)藥連鎖企業(yè)的店分散過(guò)快也會(huì)加大會(huì)計(jì)核算的難度。
2.在企業(yè)成本管理中沒有真正應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)
隨著計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，將企業(yè)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，是提高管理效率的好方法。而對(duì)醫(yī)藥連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō)，在成本管理中，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用力度較小，企業(yè)內(nèi)部的信息化程度較低，會(huì)影響企業(yè)成本管理的效率。從醫(yī)藥行業(yè)的整體來(lái)看，連鎖企業(yè)的成本管理方法還是較為落后，對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)較為緩慢，特別是在對(duì)醫(yī)藥價(jià)格變化方面，不夠靈敏，無(wú)法適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要，在一定程度上加大了企業(yè)的成本。從實(shí)際來(lái)看，醫(yī)藥連鎖企業(yè)真正將信息技術(shù)運(yùn)用到成本管理中的較少，許多企業(yè)還是采用傳統(tǒng)的成本法維持成本管理，大大降低公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
3.醫(yī)藥連鎖公司成本管理中的人才素質(zhì)較低
人員的素質(zhì)對(duì)醫(yī)藥連鎖企業(yè)成本管理的效率與核算水平的高低之間具有重要的關(guān)系。當(dāng)前，在醫(yī)藥連鎖企業(yè)的成本管理中，缺乏專業(yè)、高素質(zhì)的管理人才是管理中面臨的一個(gè)嚴(yán)峻問(wèn)題。由于成本管理的人才素質(zhì)不高，會(huì)影響其對(duì)自身職責(zé)的認(rèn)識(shí)，在日常的工作中存在較大的隨意性，并沒有嚴(yán)格按照規(guī)范性的操作流程和規(guī)章制度來(lái)開展工作，容易使相關(guān)的成本管理數(shù)據(jù)失真，就不能夠及時(shí)反映醫(yī)藥成本中存在的問(wèn)題，也就無(wú)法加強(qiáng)醫(yī)藥的成本控制，影響醫(yī)藥連鎖企業(yè)的利潤(rùn)。
4.預(yù)算管理不完善
預(yù)算管理是加強(qiáng)成本控制與管理的重要措施，也是企業(yè)內(nèi)部管理中的重要部分。但當(dāng)前，醫(yī)藥連鎖企業(yè)面臨的一個(gè)問(wèn)題是在總部與各個(gè)門店之間的成本費(fèi)用支出并沒有實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格地預(yù)算管理，沒有將其作為一個(gè)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)列入到預(yù)算控制中。而從實(shí)際來(lái)看，預(yù)算管理不夠全面，容易使總部對(duì)各個(gè)分店的成本費(fèi)用支出的考核出現(xiàn)漏洞，難以全面控制超出范圍或超出額度的成本費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)逐層的審批程序。
二、醫(yī)藥企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)狀與不足
1.會(huì)計(jì)核算科目設(shè)置不夠完善
隨著醫(yī)藥市場(chǎng)需求的擴(kuò)大，越來(lái)越多的人投身于醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展中，使醫(yī)藥連鎖企業(yè)的數(shù)量越來(lái)越多。但是從整體上看，醫(yī)藥連鎖企業(yè)的發(fā)展并沒有相應(yīng)地提高會(huì)計(jì)核算的水平與質(zhì)量。從研究醫(yī)藥連鎖企業(yè)來(lái)看，許多企業(yè)還是實(shí)行按照售價(jià)來(lái)核算的方式，也就是將公司庫(kù)存商品的毛利放在“商品進(jìn)銷差價(jià)”這個(gè)科目中統(tǒng)一核算，在月末的時(shí)候一次性計(jì)算出已經(jīng)銷售商品與庫(kù)存商品之間的綜合平均的毛利。采取這種方式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，雖然核算簡(jiǎn)便，能提高核算的效率，但卻容易產(chǎn)生管理的盲區(qū)，加大公司審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。如在醫(yī)藥連鎖企業(yè)庫(kù)存商品的時(shí)候，容易出現(xiàn)虛報(bào)數(shù)字的現(xiàn)象，利用調(diào)整醫(yī)藥的商品售價(jià)來(lái)彌補(bǔ)總額；而在出現(xiàn)商品數(shù)量盈余的時(shí)候，就會(huì)想方設(shè)法隱瞞不報(bào)，乘機(jī)侵占公司財(cái)產(chǎn)。不管從哪個(gè)角度分析，都不利于提高醫(yī)藥連鎖公司會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量與水平。
2.會(huì)計(jì)核算存在較大的隨意性
醫(yī)藥的品種種類多、數(shù)量大，而且藥品與一般的商品不同，具有自身的特殊性，對(duì)商品的批號(hào)和有效期都有極高的要求。故醫(yī)藥連鎖企業(yè)在毛利核算時(shí)，就不能簡(jiǎn)單按照單品銷售獲得的毛利之和計(jì)算，而是需要通過(guò)銷售藥品而獲得的綜合差價(jià)率，通過(guò)結(jié)轉(zhuǎn)相應(yīng)的醫(yī)藥成本得到。但綜合差價(jià)率的計(jì)算較為復(fù)雜，需要通過(guò)進(jìn)銷差價(jià)與進(jìn)貨售價(jià)之間的金額之比的加權(quán)平均數(shù)來(lái)獲得，極易受商品當(dāng)期需要進(jìn)貨藥品的影響，變化極大。因此，其無(wú)法真實(shí)反映出績(jī)效差價(jià)率和公司的毛利，也就難以反映醫(yī)藥連鎖企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)成果。
三、醫(yī)藥連鎖企業(yè)加強(qiáng)成本管理與創(chuàng)新會(huì)計(jì)核算模式的建議
1.提高醫(yī)藥連鎖企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性
為了進(jìn)一步提高醫(yī)藥連鎖企業(yè)成本管理的效率與會(huì)計(jì)核算的水平，就需要提高會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性，并且強(qiáng)化公司的預(yù)算管理。首先，醫(yī)藥連鎖企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展?fàn)顩r和管理需求，建立健全責(zé)任會(huì)計(jì)體系。將公司的各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)與財(cái)務(wù)指標(biāo)詳細(xì)地分解到各個(gè)員工身上，明確各個(gè)員工之間的工作范圍，提高他們的責(zé)任意識(shí)，形成一個(gè)量化、合理、有效的內(nèi)部監(jiān)督考核機(jī)制，從而提高財(cái)務(wù)人員在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)的規(guī)范性。其次，要強(qiáng)化醫(yī)藥連鎖企業(yè)的預(yù)算管理。在醫(yī)藥成本費(fèi)用形成的過(guò)程中都需要加強(qiáng)成本費(fèi)用控制，藥品從供應(yīng)商經(jīng)過(guò)連鎖企業(yè)到最后流向消費(fèi)者手中這個(gè)過(guò)程中都要樹立成本控制意識(shí)，并且加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理重要性的認(rèn)識(shí)。如在藥品的采購(gòu)管理時(shí)，要事先做好采購(gòu)計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃完成公司的藥品采購(gòu)任務(wù)，從而有效控制采購(gòu)的成本，降低醫(yī)藥連鎖公司的成本支出，提高競(jìng)爭(zhēng)力。
2.企業(yè)的商品按進(jìn)價(jià)核算
企業(yè)可以通過(guò)合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)軟件，所有商品按進(jìn)價(jià)核算，也就是企業(yè)所有庫(kù)存商品均按進(jìn)價(jià)入賬，采用個(gè)別計(jì)價(jià)法結(jié)轉(zhuǎn)成本，即銷售時(shí)每個(gè)商品均按其成本跟蹤結(jié)轉(zhuǎn)，毛利從每一商品售價(jià)與其結(jié)轉(zhuǎn)的成本差額中體現(xiàn)，從而克服按售價(jià)核算時(shí)因綜合差價(jià)率的計(jì)算，而模糊同一商品因每批次進(jìn)貨價(jià)格不同而產(chǎn)生的毛利，或因一些主觀的人為因素而無(wú)法真實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果這一現(xiàn)狀。
3.總部—分店模式的會(huì)計(jì)核算模式
對(duì)醫(yī)藥連鎖企業(yè)來(lái)說(shuō)，在采用總部—分店的組織模式上，其會(huì)計(jì)核算模式需要發(fā)生一定的變化。也就是說(shuō)，分店的所有賬目需要統(tǒng)一到總部的賬目中，分店是報(bào)賬的單位，與此同時(shí)也需要根據(jù)經(jīng)營(yíng)與管理的需要，用相應(yīng)的甚至輔助的賬目來(lái)提高核算質(zhì)量，并且要定期與總部的會(huì)計(jì)核算部門開展對(duì)賬工作。分店所有的資產(chǎn)、負(fù)債和損益等都全部歸屬于總部的會(huì)計(jì)核算范圍中，采用統(tǒng)一核算的方式。
4.總部—區(qū)域總部—分店的會(huì)計(jì)核算模式
醫(yī)藥企業(yè)在采用總部—區(qū)域總部—分店的管理模式時(shí)，會(huì)計(jì)核算的模式與總部—分店的模式有所不同。也就是說(shuō)分店的賬目需要全部交給區(qū)域總部核算，同時(shí)門店也充當(dāng)一個(gè)報(bào)賬單位的身份，需要建立相應(yīng)的輔助賬目，也需要定期與區(qū)域總部之間對(duì)賬。而醫(yī)藥連鎖企業(yè)的總部則需要在每一年會(huì)計(jì)年度結(jié)束的時(shí)候，合并區(qū)域總部的會(huì)計(jì)報(bào)表與總部報(bào)表，從而編制出綜合的會(huì)計(jì)報(bào)表，如實(shí)反映醫(yī)藥連鎖企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果與財(cái)務(wù)狀況。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著醫(yī)藥市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈化與市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的復(fù)雜化，醫(yī)藥連鎖企業(yè)要壯大自身實(shí)力與提高市場(chǎng)份額，就需要積極采取各種方法，完善內(nèi)部管理與控制，從而有效加強(qiáng)成本管理與提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。
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作者：錢王芳 單位：紹興震元健康產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司
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