淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響論文
摘要：社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用越來(lái)越重要，會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代下會(huì)計(jì)行業(yè)和信息產(chǎn)業(yè)結(jié)合的產(chǎn)物，在提升工作效率、促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平上有著舉足輕重的作用。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較短，仍然存在很多問(wèn)題，需要我國(guó)企業(yè)直面挑戰(zhàn)，并及時(shí)做出調(diào)整。本文將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展形勢(shì)以及其對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響進(jìn)行具體分析。
關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)工作；會(huì)計(jì)電算化；影響
1、引言
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展以及信息技術(shù)的進(jìn)步，會(huì)計(jì)行業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)電算化，這一方式一經(jīng)推出，就受到眾多企業(yè)的接納與使用。會(huì)計(jì)電算化不僅改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算方式和以往的數(shù)據(jù)處理程序以及方法，還極大地提高了會(huì)計(jì)從業(yè)者處理數(shù)據(jù)的效率，改變了會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的記賬方式，極大地推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概念及其發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并就會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響進(jìn)行具體的闡述，希望為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供參考。
2、會(huì)計(jì)電算化的介紹
會(huì)計(jì)電算化也稱計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，它是一種主要借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作結(jié)合的方式，也就是創(chuàng)造一個(gè)使用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通俗來(lái)說(shuō)，就是通過(guò)使用在計(jì)算機(jī)里的會(huì)計(jì)軟件來(lái)代替以往的人工完成的會(huì)計(jì)工作，使用軟件進(jìn)行記賬、報(bào)賬和算賬以及對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和決策。這一方式極大地提高了工作效率和工作速度，還有效地提升了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，在上世紀(jì)的七十年代末才開(kāi)始起步，在之后的三十多年里，經(jīng)歷了嘗試階段到自發(fā)發(fā)展階段再到有組織、有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段至至今的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。盡管在這三十多年里，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)取得了不小的進(jìn)步，但是隨著電子商務(wù)的迅速發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)化程度的加快，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)仍需要不斷進(jìn)步，緊跟時(shí)代發(fā)展潮流。
3、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展形勢(shì)
正如上所述，盡管我國(guó)的一些會(huì)計(jì)電算化的軟件已經(jīng)頗受歡迎，但是在會(huì)計(jì)電算化的推廣過(guò)程中，依然存在諸多問(wèn)題。首選，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展程度仍落后于西方國(guó)家，還有人對(duì)于會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重要性認(rèn)識(shí)不足，依舊堅(jiān)持傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的計(jì)算方式，因循守舊，不肯接受新事物。其次，我國(guó)會(huì)計(jì)人員的整體電算化水平仍然不高，一些年輕的會(huì)計(jì)人員對(duì)于電算化的熟悉度還可以的，但是一些長(zhǎng)期從事會(huì)計(jì)行業(yè)的人員，盡管理論基礎(chǔ)扎實(shí)，對(duì)于電算化的了解還不夠。再者，經(jīng)濟(jì)形勢(shì)在不斷變化，再加上電子商務(wù)的興起，這些都對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了新的要求。在這種形勢(shì)下，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展，其財(cái)務(wù)管理工作必須進(jìn)行不斷革新，必須有新的會(huì)計(jì)電算化的簡(jiǎn)便且完備的方式推陳出新。但是，我國(guó)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)還跟不上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，對(duì)于電算化的掌握度較弱。總而言之，我國(guó)目前的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展形勢(shì)不容樂(lè)觀，需要會(huì)計(jì)人員不斷提高自身專業(yè)素養(yǎng)，跟上時(shí)代發(fā)展潮流，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的發(fā)展。
4、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響表現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
4、1會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算形式
賬本是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)重要組成部分，賬戶是對(duì)財(cái)務(wù)信息分類的一個(gè)單元，這一形式在會(huì)計(jì)電算化中同樣存在，但是存儲(chǔ)的形式發(fā)生了改變，賬本已經(jīng)與傳統(tǒng)的紙質(zhì)版概念脫離，成了一種虛擬的方式，根據(jù)憑證庫(kù)文件自動(dòng)計(jì)算得出，在保留輸入的憑證庫(kù)文件的基礎(chǔ)上，又保留了賬本的形式。在傳統(tǒng)的記賬時(shí)，需要憑證、等級(jí)以及編制報(bào)表等等，但是在會(huì)計(jì)電算化計(jì)算方式中，記賬是一種虛擬的過(guò)程，憑借憑證庫(kù)文件中的記賬憑證做好過(guò)賬標(biāo)記，不允許進(jìn)行其他操作。此外，在對(duì)賬問(wèn)題上，傳統(tǒng)的人力記賬需要進(jìn)行校對(duì)，這會(huì)浪費(fèi)大量的人力物力，但是在會(huì)計(jì)電算化以來(lái)，這一過(guò)程已經(jīng)不再需要。這是因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化能夠自動(dòng)保證計(jì)算過(guò)程正確，按照設(shè)計(jì)的程序自動(dòng)進(jìn)行對(duì)賬，這樣一來(lái)，整個(gè)過(guò)程就變得十分簡(jiǎn)單，過(guò)程被簡(jiǎn)化，準(zhǔn)確性也大幅度提高了。總之，會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)核算方式上有著顯著效果，將記賬轉(zhuǎn)化成虛擬方式，不需要進(jìn)行校對(duì)，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度和負(fù)擔(dān)，還提高了準(zhǔn)確度。
4、2會(huì)計(jì)電算化影響企業(yè)內(nèi)部控制
首先，會(huì)計(jì)的電算化實(shí)現(xiàn)了各個(gè)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化，設(shè)計(jì)到的數(shù)據(jù)以及管理都發(fā)生了很大的改變，會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容也有很大程度的調(diào)整，那么企業(yè)如果沒(méi)有隨之調(diào)整，就會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)影響。其次，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展以來(lái)，會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度變小，但是有專業(yè)知識(shí)的人員對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)獲取度增加，一旦他們利用會(huì)計(jì)電算化軟件的漏洞，很大程度上增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。再者，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記賬，一旦發(fā)生錯(cuò)誤，大多是使用紅筆進(jìn)行標(biāo)注或者劃線，這樣會(huì)對(duì)原始數(shù)據(jù)以及更改歷史有著明顯的顯示，但是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以對(duì)錯(cuò)誤的信息清除，之后再進(jìn)行重新記賬，這樣一來(lái)，對(duì)于以往的原始信息就不能再顯示了，影響了會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)肅性。
此外，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響還表現(xiàn)在對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的影響、對(duì)企業(yè)檔案管理的影響等等。
5、結(jié)論
綜上所述，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然之路，它能夠?qū)?huì)計(jì)工作人員從繁重的工作中解脫出來(lái)，還能極大提高工作效率。盡管會(huì)計(jì)電算化存在不足，但是只要企業(yè)直面挑戰(zhàn)并及時(shí)調(diào)整，一定能讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮最大的作用。
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