改善企業治理溝通的策略分析

時間：2024-10-22 16:27:57 企業管理畢業論文

改善企業治理溝通的策略分析

摘要：治理溝通在現代企業運作中起著日益重要的作用，文章針對如何改善企業治理溝通，提出了治理溝通的針對性原則、適度性原則，研究了如何把握溝通技巧、創建有利于治理溝通的企業文化。　　關鍵詞：治理溝通；溝通網絡；針對性；適度性
　　現代企業內外部環境的變化日益復雜，企業正面臨著全球化、信息化和知識化的挑戰，此外企業本身的規模越來越大，內部的組織結構和職員構成越來越復雜，相關的企業越來越多，對市場和企業自身的把握越來越困難，員工之間利益、文化越來越呈現出多元化特征，內外部職員間的矛盾和沖突不斷增加等。企業發展正面臨著這些題目，而解決這些題目的關鍵因素是治理溝通，于是如何實現有效的治理溝通成了現代企業治理迫在眉睫的題目，本文正是基于這樣的背景對改善企業治理溝通進行了探討。
　　
　　一、把握適度性原則
　　
　　目前，國內有很多企業在制定戰略規劃后，都不能將企業的戰略意圖清楚地傳達給員工。由于缺乏有效的戰略溝通，非常輕易導致企業各部分失往共同的方向和目標，不能從全局出發，致使企業在實施戰略中屢屢受阻。可見，企業對員工適度的治理溝通是非常重要的。治理溝通的渠道設置及溝通頻率不能太多，也不能太少；而應當根據企業具體業務與治理的需要，適度、適當地設置，以能達到治理目的為基準。有些治理者往往會輕易產生這樣兩種心理：擔心下屬沒有按照自己的要求工作，所以自己過于頻繁往現場查看或查問下屬的工作進展情形，導致不必要的憂慮和治理資源浪費，這是治理溝通過于頻繁的情形；或者又過于相信下屬會按照自己指令開展工作，因此對下屬的工作進展很少過問，造成治理失控，給企業帶來損失，這又變成了治理溝通過于稀少的毛病。
　　從被治理者的角度來講，也輕易存在著相應的溝通毛病：一是溝通頻率過高，為了討取上級領導欣賞與信任，或讓領導更多地了解自己的工作業績，有事沒事，有空沒空，經常往領導辦公室匯報工作情況，既影響了自己工作開展，又給領導的正常工作造成干擾和低效率；二是溝通頻率過低，很多下屬以為自己干好自己的本職工作就行了，至于向不向領導匯報工作進展情況，則根本不重要，理由是事實上不匯報，工作照樣可以圓滿完成，由此造成了按照要求應當及時匯報，卻沒匯報，使治理層對于具體工作的開展失往必要的信息反饋。所以溝通過多或過少，渠道設置太多或太少，均會影響治理溝通的效率、效益。太多時形成溝通本錢太高，企業資源浪費；太少時又使得必要的治理溝通缺乏渠道和機會，信息交流受到人為限制，治理的質量和強度受到影響，嚴重時影響企業生存發展的大局。因此，適當地把握住適度性原則，對企業經營治理有其現實重要性。
　　
　　二、把握針對性原則
　　
　　治理溝通的針對性原則是指，所有治理溝通的活動與過程設計，都是為了解決企業治理中的某些具體題目，支持、維護企業正常高效運行而設置，每一項治理溝通活動都有其明確公道的針對性。固然不同企業的治理溝通具有一定的共性，但每個企業的內外部條件、治理傳統、企業文化等等因素卻是個別的、獨特的，因此，每個企業的治理與治理溝通均應該具有自己的個性化特征。這就要求我們在設置企業治理溝通模式時，必須充分考慮到具體企業的實際情況，所設置和采用的治理溝通模式，必須切合該企業的治理實際需要。企業治理溝通的具體溝通渠道、方式、內容等等的設計，也必須具有明確的針對性。即必須考慮到企業設計這一溝通渠道、溝通內容的目的是什么，是為了完成企業治理中的哪項工作，達到哪個目的。凡是無助于企業完成治理任務的溝通設計，無論其表面看來多么好和有吸引力，都應該盡不猶豫地拋棄；而對于那些明顯有益于企業經營治理，少了就會產生不利影響的溝通設計，則應該將其加進和融進企業的總體治理溝通模式。
　　
　　三、創建有利于治理溝通的企業文化
　　
　　1．領導人要深進基層。領導者與員工之間要經常接觸，這些日常有意義的接觸是促進企業內部良好的溝通交流所必須的。如豐田公司第一位非豐田家族總裁——奧田碩，在長期的職業生涯中，贏得了公司內部很多員工的深深愛戴，他總共有三分之一的時間在豐田城度過，經常和公司里的一萬多名工程師聊天，談近期工作和生活上的困難；美國TMWEM電腦公司老板，創立了“星期五啤酒聯歡制度”，每周五下午四點他和公司員工及員工家屬便喝啤酒便聊天，進行交流；美國維克多公司總裁每周和自愿簽名的九名員工共近午餐、交流信息。領導人這樣做大大拉近了領導者與員工之間的心理間隔，為組織的治理溝通營造了濃厚的友好氣氛。可見，領導人不僅是探路者、指引者和影響者，更重要的是行為者。假如領導從不在公眾場合與員工們輕松交談，那么當他在公司大會上發表演講后怎能聽到員工們的熱烈反響，要想改善內部溝通，領導需要檢視自己，是否能象Intel公司的安迪·格魯夫那樣踏進員工餐廳隨機地與員工一起就餐?領導人行動的氣力是對公司遠景、價值觀和理念的最好說明。
　　2．創造良好的溝通氛圍。在我國企業中，由于傳統儒家思想的影響，上下級間的交流習慣于婉轉蘊藉地表達自己的意圖，這些意圖需“察言觀色”、“聽弦外之音”、“專心揣摸”才能領悟，這在實踐上，很多人不能領悟領導的意圖或自己的意圖被領導誤解、忽視或視而不見，導致產生挫折感。事實上，每一個人都有豐富的物質需求和精神需求，上、下級都要有足夠的洞察力來發現彼此的這些需求，并想方想法滿足這些需求。溝通是雙向互動的，一方的態度影響另一方的行為。因而在現代企業中建立一種雙向互動的溝通環境尤為重要。這種環境不僅指選擇能自由同等地溝通交流的自然環境，同時也包括營造雙方彼此的信賴及開誠布公的溝通氛圍。如上級的開放程度，上級能否容納不同意見，下級能否直抒己見，不迎上級意圖，保持自尊等。
　　3．注重情感。溝通不分層次和等級的懸殊，沒有地位和貧富的差異。將情感融進治理溝通的全過程，用情感溝通，使員工意識到他們存在的價值，從而激發出一種強烈的主人公意識，產生持久的工作熱情。情感溝通的第一層次是充分的相信和依靠員工，堅定不移地支持員工的工作。特別是在員工面臨著矛盾、題目和困難時，治理者能始終如一地相信員工、依靠員工、支持員工的工作，這樣會使員工產生一種士為知己者死的決心和信念，它是促使員工努力克服困難，順利完成工作任務的有力的保證。情感溝通的第二層次是重視用情感往喚醒員工沉睡的工作***和創造熱情，形成一種工作和創新的氛圍，并想法保持這種熱情。溝通的情感基礎須建立在真誠的條件下，要做到具有換位思考的能力，真正的從對方角度考慮題目，替對方著想。
　　
　　四、把握一些技巧
　　
　　治理溝通的技巧在溝通時起著重要的作用，本文從以下方面進行探討。
　　1．安排部分主管與員工充分溝通做到自上而下、自下而上、橫向交叉的全方位動態溝通。企業治理職員應及時

了解員工的要求與擔憂，重視員工的意見與期看，同時還可以采取員工滿足度調查及邀請員工家屬來單位座談等方式。此外，關于企業的現狀與未來發展也應與員工溝通，讓員工知道公司的長期戰略，以降低員工的抵觸和逆反心理。同時要做好外部溝通。
　　2．針對同類題目，溝通要集中，不要今天幾個，明天幾個，以避免溝通內容的不一致性，要實話實說。溝通目標應清楚、全面、透明。人事部分應定期發送電子郵件給各地員工，并歡迎員工提題目，通過這些溝通方式，增進了員工對企業的了解，減少了一些不必要的猜疑、矛盾與沖突。
　　3．重要決策與制度應在正式場合通過正式渠道向下傳遞。高層經理不論在正式還是非正式場合都要向員工傳達確切的信息，另外企業高層之間也應積極加強對話、交流與溝通。
　　4.治理者應加強“有效傾聽”的能力。傾聽是溝通中的關鍵因素，在治理溝通中，治理者在接收和發送信息的整個溝通中，用在傾聽方面的時間應占整個交流時間的45％左右。
　　5．有意識運用非言語溝通的技巧。非言語溝通在實際溝通中起著非常重要的作用，甚至比通過語言表達的信息更為重要。非言語溝通包含身體動作、空間利用和副語言等，如表1所示。在人們實際溝通過程中，非語言信息量占人們所接受總信息量的60％以上。
　　6．建立良好的溝通機制。第一種是通過正式的溝通渠道，如月會、周會、座談會、內部刊物、公告欄等；第二種是通過非正式的溝通渠道，如電子郵件、周末旅游、小型聚會等。不局限于傳統的溝通方式，只要讓員工說話，并且是說自己愿意說的話，實現有限的溝通目的則行。
　　
　　
　　五、結語
　　
　　現代企業經營和治理環境不斷變化，對治理工作提出了新的標準和要求。對企業外部而言，為了實現企業之間的強強聯合與上風互補，需要把握談判與合作中的溝通技巧；對企業自身而言，為了更好地在現有條件答應下，實現發展并服務于社會，需要熟練把握處理好企業與政府、企業與公眾、企業與媒體等各方面關系的治理溝通技巧。本文探討了如何改善企業治理溝通，提出的一些方法及策略在現代企業治理中將會產生良好效果。
　　
　　參考文獻：
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