企業信息化管理下的信息管理軟件選擇初探論文

時間：2024-09-07 11:18:07 企業管理畢業論文

　　企業信息管理軟件多種多樣，給為了進行企業信息化管理，提高企業管理效率的企業造成了困擾，本文初步總結了當今企業信息管理軟件的發展類型和現狀，并分析了在選擇企業信息管理軟件的過程中面對的問題，最后對于那些迷茫的企業在信息化管理下對于信息管理軟件的選擇提出了建議。

企業信息化管理下的信息管理軟件選擇初探論文

　　引言

　　當今幾乎所有的企業都在走向信息化管理，目前我國大型企業使用管理軟件的比例高達95%以上。其中，財務軟件占98%以上;業務/商務軟件(如招投標、預算、合同管理等)約占60%;ERP占40%左右。近2150萬家中小企業使用管理軟件的比例約為45%。在信息化管理的過程中勢必會選擇相應的信息管理軟件真正的達到企業的信息化管理。但是企業面對當今眼花繚亂的信息管理軟件企業該何去何從?

　　1.企業信息管理軟件的現狀

　　1.1企業信息管理軟件的類型

　　國家軟件工業應用現狀統計分析，企業信息系統建設按照應用程度可分為以下三個層次。第一，OA辦公自動化系統;第二，管理信息系統;第三，ERP/EAI/EC企業資源計劃系統/企業應用集成/電子商務。

　　1.1.1OA辦公自動化系統

　　辦公自動化系統簡稱OA，是一種利用現有的計算機技術、多媒體技術和網絡技術構建的網絡應用系統，通過數據庫系統將企業內部日常信息從紙張介質轉移到電子介質上，從而實現信息的自動傳遞與輔助處理。

　　1.1.2管理信息系統

　　管理信息系統簡稱MIS，是一個不斷發展的新型學科。

　　1.1.3ERP/EAI/EC

　　ERP即企業資源計劃，這一概念是美國加特納公司在20世紀90年代初根據當時企業計算機信息管理系統的現狀總結其經驗而提出來的, 它體現了當今國際上先進的企業管理思想和管理模式，滿足了企業提高管理水平和全面提升整體競爭力的需求。

　　1.2企業信息管理軟件的應用狀況

　　1.2.1ERP市場發展迅猛

　　據市場研究公司AMR Research發表的有關企業資源規劃(ERP)、人力資本管理(HCM)、客戶關系管理(CRM)、產品生命周期管理(PLM)和采購與外包等市場規模的報告稱，2011年全球ERP軟件市場的收入將從2006年的288億美元增長到477億美元。

　　1.2.2電子商務的品牌傳播影響改變著銷售市場的格局

　　網絡營銷的迅猛發展使得原有的銷售手段和方式出現了根本性的改變。原有的銷售模式已經走向虛擬的銷售模式，網絡營銷中的品牌營銷策略已經在全國范圍以其高速的效率和影響力改變著銷售市場的格局。

　　1.2.3企業內部對于信息管理系統并不是單一形式

　　由于企業的信息化必須滿足多方面的需求，僅有的一種信息管理軟件難以滿足企業的需要。

　　2.企業信息管理軟件在企業信息化管理中常見的問題

　　2.1信息管理軟件系統與企業文化的沖突

　　任何一種信息管理軟件的運用都可以看作為現代企業管理的思想和方法，無一不反映了一種全新的企業文化。

　　2.2信息管理軟件系統與企業管理模式不協調

　　企業信息系統是管理技術與信息技術的結合，而管理技術的先進性又要求有先進的管理信息系統。我國目前的大多數企業仍然在采用傳統的管理模式，這些企業由于受傳統管理模式的約束，很難適應與接受先進的管理技術。

　　2.3盲目追求選用信息管理軟件

　　盲目追求選用信息管理軟件是在選擇企業信息管理軟件過程中出現的有一個問題，往往人云亦云，沒有根據自己企業的需要，更沒有沒有考慮軟件實用性和前瞻性的特點，急于趕潮流，這也是為什么很多企業認為流行什么做什么的緣故。

　　2.4企業的信息管理技術和水平制約著信息管理軟件的選擇和成功實施運用

　　比如說發現有些企業的電腦陳舊，不能適應信息管理軟件的要求;有些單位電腦配備量少，不能滿足工作需要，還有些企業的電腦維護不當，病毒侵害嚴重，造成不能登錄網站或無法打開自動化軟件網頁。

　　3.企業信息管理軟件選擇時的建議

　　3.1在信息管理軟件選擇時應該與企業文化緊密結合

　　由于信息管理軟件的選擇會意味著一定程度上相關部門的整合，同時部門與部門之間存在著各種各樣的小群體。

　　3.2獲得高層領導的支持

　　企業的信息化管理離不開高層領導的支持。進行企業信息軟件選擇之前，會要支付一大筆費用。

　　3.3信息管理軟件的選擇應該與企業規模和信息技術水平相適應

　　規模越大的企業在接受新技術過程中受資源約束越小，它們接受新技術也越快。努力提高自身企業員工的信息技術水平，尤其是負責信息管理的部門的人員。

　　3.4提高信息管理軟件的安全保障工作

　　企業信息管理軟件的安全保障工作就包括電腦安全、硬件設備安全、網絡安全以及服務器系統安全。

　　總之，企業在選擇信息管理軟件的過程中一定要注意與企業文化的緊密結合、獲得高層領導的支持、與企業的發展規模和信息技術水平相適應并提高企業對信息管理軟件的安全保障工作。

　　4.結論

　　信息化管理已經成為所有的企業為了適應時代和企業的需求發展的必然趨勢，各種類型的信息管理軟件的選擇給企業帶來了很大的困擾，同時企業在實行信息化管理的過程中對于軟件的選擇出現了與企業文化的沖突、與管理模式不協調、盲目追求選用信息管理軟件、以及企業的信息管理技術和水平制約著信息管理軟件的選擇和成功實施運用的問題。因此企業在選擇企業信息管理軟件的過程中一定要與企業文化緊密結合、獲得高層領導的支持、與企業規模和信息技術水平相適應、并提高企業的信息安全保障工作。

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