淺談企業財務管理中ERP系統的應用的優秀論文
1、ERP系統對企業財務管理的現實意義
1.1、ERP系統的內涵
ERP(Enterprise、Resource、Planning)就是企業資源管理系統，依靠科技手段合理保證企業管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整，以提高經營效率和效果，促進企業實現發展戰略的企業內部管理系統，是由美國Gartner、Group咨詢公司在1993年首先提出的企業管理模式，不僅是目前較為先進的企業財務管理理論在企業實踐中的運用，也是企業信息化集成的最佳方案之一。
1.2、ERP系統對實現企業財務管理價值的現實意義
(1)有助于企業信息動態化的管理
ERP系統可以將企業財務、采購、生產、銷售、庫存和其他業務功能整合到一個綜合信息管理平臺上，使企業管理者更為直觀地分析本企業的庫存情況，依靠科技手段對本企業的進、銷、存進行有效管理，從而有效地提升企業預算管理、資金管理、財務核算、財務分析等財務管理能力，幫助企業管理者將企業的成本管理從靜態轉變成動態。
(2)有助于提高企業財務管理的效率
ERP系統所提供的數據可以讓企業在第一時間發現企業運轉中所存在的問題，及時杜絕企業漏洞，使企業的各項財務指標趨于合理化，時刻保持它的有效性，從而保證企業資金良好的流動性，提高企業財務管理的效率，保障企業的正常運營，加快企業實現戰略目標的速度，增強企業的市場競爭力。
(3)有助于企業價值最大化的實現
ERP系統可以幫助集團將旗下的財務、采購、銷售流程統一化、標準化，對集團內的每筆經濟業務從原料到產品的整個流程進行全方位的跟蹤、記錄與分析，并以上述數據為起點，對外以集團的優勢和供應商談價格，協調客戶關系，實現集團利潤最大化。對內快速處理集團范圍內的各項業務，實現總部對下屬單位的控制，提高集團資金周轉效率，降低資本成本。
2、現階段ERP系統在企業財務管理中存在的問題
雖然目前ERP系統在企業財務管理中已經被廣泛運用，但仍然存在一些問題，對內影響企業及時、準確地收集、傳遞信息，使企業的內控工作難以落到實處，對外則影響企業與外部單位信息的有效溝通，不利于企業提升誠信度和公信力，影響企業的經營效率和效果。具體表現如下。
2.1、ERP操作人員的基本素質還有待提高
因為ERP系統操作比較復雜，部分人員對軟件系統不熟練、不精通，從而導致在輸入原始數據時出現錯誤。由于ERP系統最核心的部分就是對企業各項數據進行全方位、多維度的分析，能夠給企業管理者提供清晰的分析數據，幫助企業管理者理清思路，做出最正確的判斷。如果原始數據一旦出現問題，不僅會導致ERP系統的對比、分析等工作效率低下，還會浪費人力，使ERP系統沒有發揮系統的應有作用。更為嚴重的是有可能造成企業管理者的誤判，把企業指向錯誤的方向。
2.2、ERP與企業財務管理需求不匹配
ERP是使企業的財務管理工作實現一體化的管理系統，但隨著社會經濟宏觀環境的變化，信息技術的飛躍發展，現代企業所面臨的環境和生產經營方式發生了巨大的變化，每個企業的經營流程看起來都差不多，但實際上每個企業都有其與眾不同的特性，這些特性恰恰是這個企業的核心競爭力，也是企業取得市場份額的有力支撐。企業的財務管理工作就是在對企業加強內控的同時，優化企業特性提高企業的競爭力，降低企業財務、運營風險。但現在ERP系統的程序設置往往難以完全滿足企業財務管理的需求，給企業的實際經營帶來使用上的困擾。
2.3、ERP的維護支持體系需要加強投入
(1)需要有更加強大的網絡支持
企業付出了昂貴的建置投資成本引進了ERP系統，就是想依靠科技手段加強對企業的財務管理，以效益抵消昂貴的建置投資成本，以高質量的管理實現企業發展戰略，提升企業創造利潤的能力。目前，ERP系統基本上都要依靠網絡支持工作，沒有網絡的連接，那企業的工作就有可能停滯。以商業企業的庫存商品入庫為例，如果網絡出現中斷，那庫房的操作員就進入不了出入庫模塊，那也意味著庫管員無法辦理庫存商品入庫，就會導致企業嚴重損失。
(2)需要有更加安全合理的操作權限
目前，登錄ERP系統是通過用戶名和密碼來完成的，用戶名和密碼不僅是各個模塊的操作員的身份證，還是各個操作人員的權限劃分。這就產生了兩個問題：首先，ERP系統權限存在不同級別，如果其中高級權限操作人員不在線的話，勢必影響工作，但高級權限操作人員同時也是企業的高級管理者，因為各種原因造成高級操作人員臨時不在線，勢必會影響系統的正常運轉。其次，ERP系統中只要用其中一個操作員的用戶名和密碼登錄系統，系統就會自動默認，系統中的所有操作痕跡都是這個用戶名的擁有者操作的。這樣的設置不僅僅容易導致責任不清，還有可能影響整個系統安全，給企業帶來極大的安全隱患。
2.4、ERP的操作性還有待改進
ERP系統的操作不是很便捷，對于模塊的操作者來說，好的系統應該是比較實用的工具，這對ERP系統原始數據的正確性是一個強有力的保證。因為ERP系統的優勢就是在于把財務、采購、生產、銷售、庫存等原始數據都整合到一個信息管理平臺上進行細化、分析、優化，從而產生對企業財務管理的有用數據。過于復雜的ERP系統會影響到實際的可操作性，反而增加了企業內部管理的難度。
3、提升企業ERP系統財務管理應用水平的對策建議
3.1、加強操作人員培訓
首先，對于操作人員技術培訓要堅決杜絕操作人員簡單模塊化培訓，必須要讓操作人員對整個ERP系統有個整體的了解，熟悉不同模塊之間的關聯點，再重點掌握自己所操作的模塊。只有系統的學習，操作人員才能對未來的ERP系統得心應手的操作，這是對未來原始數據正確性是一個有力保證。其次，ERP系統操作的學習必須堅持長期性。ERP系統操作學習要對系統的每個操作點都要有“大工匠”的探究精神。只有每一個操作員具備這種思想和扎實的應用技術，才能在以后的工作中使各個模塊之間默契配合，最大限度的體現ERP系統的優勢。
3.2、加強ERP與企業財務管理目標的融合
企業引進ERP系統時，一定要和ERP系統供應商加強深入溝通，使ERP系統的供應商在了解企業流程的同時，對企業的特性有個清晰的框架，使其設計ERP系統軟件滿足企業特性，與企業財務管理目標相融合，通過流程控制降低企業的財務與運營風險，給企業管理者提供高質量的具有時效性的財務分析數據。
3.3、加強ERP的維護支持體系
(1)開發ERP系統的離線功能
目前，ERP系統在大型集團的各個分公司和各個部門的遠程訪問都是以良好的網絡為依托進行的，但是再優質的網絡都會因這樣或那樣的客觀原因造成網絡中斷。所以，企業必須要求ERP軟件開發商提供的ERP系統在離線狀態下也可以使用。這樣ERP系統在網絡掉線的情況下，還能像軸承連續、穩定的轉動，保證企業的高速運轉，任何時候都能給企業的管理者提供真實、優質的分析數據，便于企業管理者為企業的前行做出正確的決斷。
(2)增強操作權限的合理性
在為企業高級權限操作人員設定備用崗的同時，登錄系統的密碼應設定為指紋登錄。當高級權限操作人員因出差或者休假期間需啟用備用崗時，高級權限操作人員必須在ERP系統的人力資源模塊提出申請，然后系統啟用備用崗權限設置。當高級權限操作人員因出差歸來或者休假結束，再在ERP系統的人力資源模塊報備，系統屏蔽備用崗權限設置。這不僅能解決ERP系統操作責任不清的問題，還能檢測及保證系統安全，杜絕ERP系統因安全給企業帶來的隱患。
3.4、增強ERP系統操作的便捷性
首先，企業在引進ERP系統時，應對企業的經營現狀和行業特點認真進行分析，明確自身需求，量體裁衣的引進系統，最大限度的降低ERP系統和企業需求的差異度。同時，還要對企業的業務流程和組織設計做出合理、科學的改進，確保企業的整個運行流程更好的適應其選定的ERP系統。其次，企業應協同ERP系統提供商的技術人員對企業進行一定時間的原辦公軟件和ERP軟件并行工作的實地測試。最后，以此次測試的數據進行科學的對比分析，及時找出ERP系統和企業不匹配的關鍵問題所在，對ERP系統進行適當修改，確保ERP系統更好的適應企業的需求，滿足企業財務管理的內控要求，從而達到ERP系統的所有模塊數據的最佳資源組合，提升企業在市場的競爭力，促進企業實現發展戰略。
綜上所述，ERP系統作為企業的先進管理模式，雖然能體現當今世界最先進的企業財務管理理論，也能提供企業信息化集成的最佳解決方案，更能加速促進企業早日實現其發展戰略。但該系統在企業財務管理的應用中還是會產生一些實際問題，只有解決這些問題，ERP系統才能發揮自己在企業財務管理工作中應有的作用。
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