商務英語寫作能力探索論文
摘要：近些年來，商務英語作為一項溝通商務貿易之間的語言技能，不僅應用于國際商務活動中，還適用于外企行業的商務貿易中。不同于我們日常所學習的英語，商務英語在表達上更具有專業性，所運用的表達詞匯都是比較官方化的，區別于傳統英語的口語化。這就要求運用商務英語在寫作的過程中需要掌握清晰的單詞界定、對商務信息要進行相應的收集和整理。該文主要針對在商務溝通視角下的過程化中對商務英語的寫作能力進行探索。
關鍵詞：商務英語；寫作能力；商務溝通；探索
隨著近些年來商務英語的普及使用，人們對商務英語寫作的重視程度也隨之增加。雖然在一定程度上，商務英語的寫作并沒有像傳統英語那樣廣泛應用，但是商務英語寫作已經成為對商務英語研究的熱門話題之一。商務英語寫作主要是針對培養相關商務專業的學生更好地掌握對商務英語的使用，學生可以將課堂中積累的商務英語寫作知識應用于從事商務型的外企公司的工作中，使得學生可以游刃有余地去處理有關使用商務英語所進行的貿易交流。該文主要是針對這一點，在商務溝通視域下的過程化中，對商務英語的寫作進行相關的探索。
1商務英語寫作的本質要求
與傳統英語寫作不同，商務英語寫作更加具有專業化、規范化。傳統的英語寫作只是要求作者明確地寫出文章的中心思想和大概內容即可，比較注重的是寫作表達上語句的連貫性、通順性，對于詞匯并沒有什么明確的要求，使得傳統的英語寫作看起來比較日常化、口語化一些。商務英語寫作對于作者的寫作能力有非常高的要求，首先，寫作的作者要掌握大量的商務英語詞匯；其次，對于文章的整體要講究規范性，尤其是商務英語寫作比較注重格式的規范性；最后，作者在進行商務英語寫作的過程中，除了詞語使用的規范性之外，語句也必須達到連貫性的要求。要注意上下文承接的嚴謹性。[1]商務英語主要應用于商務型的場合之中，工作人員使用商務英語進行的溝通是否有效關乎著自身工作的成敗并且對企業的運轉也會有一定的影響。而職場溝通的有效性主要體現在可用性和說服力上，恰巧商務英語寫作的一個重要的原則就是“以讀者為中心”。因此，商務英語寫作可以很好地鍛煉對即將走向工作崗位的學生，對于職場有效溝通的練習作用。
2國內商務英語的教學現狀
在中國的教學過程當中，教師一直是學生的主導者，也就是說學生在進行商務英語寫作的過程中，教師仍然充當著學生唯一的讀者。在教學的過程中，教師固有的角色影響了他們對學生商務英語寫作內容的客觀評價和指導。在我國的商務英語老師教學的過程中，普遍出現的一個問題就是寫作老師大多數只考慮商務英語寫作的語法和詞匯是否有錯誤，或者是在書寫格式方面是否規范，并沒有考慮寫作中對商務信息的敘述是否具有可用性和說服性。從商務英語教材的方面來看，國內的教材多偏向于詞匯語法的相關練習，以及格式題材上的規范性書寫，大體上而言比較注重語言方面的訓練。
針對目前而言，國內的商務英語寫作缺乏對語言實踐性和真實性的重視以及對商務知識的應用，并且商務英語寫作所運用的教材內容陳舊、重復率比較高，導致學生在進行商務英語寫作的過程中所運用的詞匯以及整體上的框架結構都是大體相似的。[2]專業人士更加注重商務英語寫作過程中的內容和寫作風格，然而在教師的眼里更加注重的是語句的規范、拼寫上是否存在著錯誤等。這就導致許多畢業生在實際參加相應的商務工作的時候反饋，公司并不在意語言上的錯誤，比較注重內容。因此，研究者建議國內的商務英語教師應該著重培養學生的寫作風格和寫作內容，以便學生在參加工作時可以更好地發揮出自己的能力。
3商務溝通視域下的商務英語寫作發展
隨著國內外貿易行業不斷發展的過程中，經濟貿易活動越來越變得頻繁和復雜。雖然對于許多人而言，商務英語的本質只是一種語言類的專業，但是在國內外貿易行業的作用下，越來越多的老師意識到單純的語言知識教學和相應的語言強化訓練已經不能滿足于當今快速發展的商務貿易行業。迫于商務溝通視域下對商務英語寫作的要求，教師應該培養學生具有相關的社會文化知識、商務英語的語言表達能力以及語篇寫作的技巧。商務溝通視域下的社會文化知識的良好掌握對學生而言，可以在商務寫作過程中充分體現商務情境中的商務知識的應用以及對于交際手段的掌握和運用。區別于傳統的語言寫作教學，商務溝通視域下的商務寫作要求學生將商務情境中的內容有機結合到語言寫作的過程當中，加強寫作過程中對商務知識的灌輸。[3]
4探索商務溝通視域下的商務英語寫作能力
在商務溝通視域的作用之下，不論是口語交流還是書面寫作，所體現的內容都要強調溝通的有效性。有效的溝通在商務行業的各個環節中都有很大的作用，有效的溝通不單單只是工作人員與客戶的溝通，還包括與職工、股東、供貨商等人的相應溝通，在跨國的商業貿易中，是否進行有效的溝通直接關乎國家的經濟利益。針對這一點，在商務溝通視域下的商務英語寫作，要更加注重寫作的階段性，以便對商務英語寫作的良好掌握。
4。1寫作的籌劃階段。在進行商務英語的寫作過程之前，學生要有一個寫作的籌劃階段。該籌劃階段具體包括的內容是合理分配寫作的時間段、對當今的商務商業情形進行一個大致的了解、對受眾的基本情況和相應的需求做出一個大致的了解以及確立自己寫作的目的等。這其中，要以受眾的基本情況和需求為主要重點籌劃的一個內容，商務寫作的受眾讀者的類型都是不盡相同的，由于某些受眾讀者比較特殊，需要作者在進行商務寫作的過程中，寫作的信息一定是要針對主要決策人的態度和立場進行相應的籌劃設計。[4]除此之外，受眾的數量、來源以及相關的喜好都需要作者進行前期的調查，對寫做出來的受眾反應要做出一個前期的預測。因此，商務英語教師在商務英語寫作的教學過程中，對于設計寫作教學任務這一方面，一定要充分地考慮到寫作情境的多樣性和復雜性。教師不要只按照傳統的教學思路，一味只關注學生的語法、句法和寫作格式上是否有錯誤，一定要重視培養學生積極主動探尋收集信息、設定寫作目的等寫作能力。
4。2寫作的實施階段。在商務英語寫作的實施階段中，要求學生具備對寫作語言的受眾偏向性、對語言進行有效的設計、有條理性的加工寫作能力等要素。寫作語言的受眾偏向性是指寫作文章上的整體語言需要體現受眾的重要位置，一般通過采取比較直接的方式，也就是正面性的語言、簡單明了的寫作方式來體現對受眾的偏向性的表達。[5]在此實施的過程中需要注意的是避免套話或者是過多的行話描寫，盡量選擇表意簡潔明確的詞語，突出自己的寫作的方式風格。除此之外，在商務英語寫作的實施階段，要注意對復合句、簡單句以及并列句的合理搭配的使用方法，保證組成的段落具有邏輯性、工整性，這在商務英語寫作的過程中是至關重要的。
4。3寫作的完成階段。在我國的商務英語寫作的教學過程中，寫作的完成階段通常不會被學生們所重視，寫作的完成意味著學生的寫作作業也隨之完成，余下的就有商務寫作英語老師進行相關的批改，學生轉而準備下一個寫作任務。然而商務英語寫作是與經濟利益掛鉤的寫作活動，學生需要自己掌握相應的修改的方法和校對的方式方法，在教師檢查之前自己應該事先的進行相關的核對工作，養成自我修正的好習慣。在進行商務英語寫作的校對過程中，除了注意書寫內容的語法和規范性之外，還要重點注意措辭的有效性。寫作內容中的相關信息是否屬實、對于細節的描寫是否嚴謹、對于書寫的格式是否規范等，都是學生在寫作完成階段應該進行校對的相關內容。因此，教師在學生寫作的完成階段應該讓學生自行的先對自己的寫作作品進行審視校對，培養他們自我修正的習慣。
5結論
商務溝通視域要求商務英語寫作能力要具有實用性、技術性和時效性，這些特征成為當下商務溝通視域下必不可少的寫作技能要求。區別于傳統的寫作對于語言的詞匯和語法使用的掌握要求，商務英語寫作更加注重內容的準確性、時效性。這就需要國內的商務英語教師以上述能力為培養學生的寫作目標，將語言的基本技能與商務知識合理地進行有機結合。
參考文獻：
[1]陳瀟瀟，葛詩利。商務溝通視域下的過程化商務英語寫作能力探索[J]。外語研究，2016，3302：58—62。
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[4]嚴明。基于體裁的商務英語話語能力研究：構念界定與測試開發[D]。上海外國語大學，2012。
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