電力企業科技檔案管理及利用

時間：2024-09-23 18:23:52 MBA論文

電力企業科技檔案管理及利用

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　　摘要:本文在電力企業科技檔案內容進行簡要概述的基礎上，分析目前電力企業科技檔案管理與利用中的問題，并提出相應的改革策略，希望能夠促進電力企業科技檔案管理的發展，提供一定的理論指導。

　　關鍵詞:電力企業;科技檔案;管理與利用

　　在信息技術與互聯網技術迅速發展的今天，人們進入了大數據時代，對于信息的依賴與獲取程度也在逐年上升，信息在人們生產生活中的作用也越來越明顯。在這種發展的趨勢下，就有必要對信息進行統計與整合，在企業發展中同樣適用。就電力企業的科技檔案而言，就需要進行進一步管理與利用的規范，通過改革可以有效地促進電力企業的發展。

　　一、電力企業科技檔案概述

　　(一)科技檔案定義。科技檔案是一種重要的科技信息資源。主要指得是在生產生活以及工程建設中需要并要求監管的圖紙、圖標、計劃、影像等一系列的科技文件材料。科技檔案主要是對信息進行保存，并能夠為企業充分利用，用于企業間信息以及技術等方面的交流與合作。科技檔案具有本身良好的特點，可以應用于企業發展的各個方面，既能夠進行知識的儲備，也能夠作為依據的憑證，通過科技檔案能夠發現企業發展中存在的問題，并且進行企業的整頓與改革等，最終實現企業的改革創新，提高企業的效率和收益。

　　(二)電力企業科技檔案特點分析。包括如下幾方面：

　　1.專業性。科技檔案與傳統的文本檔案等還是具有一定差距的，科技檔案主要面對的是專門特定的專業技術領域，在這些領域中的特定的生產等方面的活動記錄。在電力企業中主要就電力相關問題與內容進行記錄，尤其是當今發展中，新技術以及新手段的引進也使得電力企業的科技檔案的專業性進一步增強。

　　2.多樣性。電力企業科技檔案的多樣性主要是由于電力企業的活動以及基本內容決定的，一般電力企業的相關科技活動與生產活動形式復雜多樣，在這種情況下就產生了更高的要求，最終產生的科技檔案的內容也相對復雜多樣。

　　3.成套性。在目前的電力企業中，相關的生產內容與生產科技都是針對某一項目或者是某一生產流程進行的，因此就整個項目需要完整的科技檔案，最終的科技檔案是根據項目或者工程成套進行或者存在的。

　　二、電力科技檔案現代化管理要求

　　隨著技術的進步與創新，在電力企業中也引進新技術，適應當今發展需要，形成了電力科技檔案現代化管理，并提出了相應具體的現代化管理要求，接下來就現代化條件下電力企業的科技檔案管理要求進行介紹。

　　(一)檔案貯存能力進一步提高。在電力企業的科技檔案以及其他檔案當中，具有信息量大等特點，既包含了基本科技研究項目的相關檔案與資料，也包括了工程項目和工程建設中產生的資料，另外設備信息以及相關技術也被記錄其中。面對如此多的信息，就必須盡可能地提高檔案貯存能力，尤其是當今技術的要求更加注重微縮技術、數據庫存儲技術等，運用新技術的存儲、管理的改革勢在必行，可以有效地提高檔案的貯存能力。

　　(二)提高檔案信息處理能力。21世紀時信息化時代，也是互聯網時代，在發展過程中，應該緊隨這一趨勢，實現電力企業科技檔案管理的信息化和高效化。新技術的產生為電力企業檔案管理提供了一定的契機，可以利用新技術開發相應的電力企業科技檔案管理系統或者數據庫管理系統，盡可能提高檔案信息的處理能力。

　　(三)加強檔案的安全保護。電力企業的科技檔案會涉及到企業的技術等相關的隱秘問題，所以必須要加強對檔案的安全保護。并且計算機技術的發展，也對企業的信息安全造成了進一步的威脅，就需要在新形勢下采取新手段以及新措施加強檔案的安全保護。

　　三、電力企業科技檔案管理現狀與存在問題分析

　　(一)科技檔案管理認識不足。在當今電力企業的發展中，管理層以及員工經常會忽視對檔案的管理與利用的重要性。僅僅把科技檔案作為企業的一項記錄程序，通過檔案看到企業的相關情況，卻嚴重缺乏必要的管理，更談不上使用。

　　(二)缺乏必要的管理制度。就當前的電力企業科技檔案發展現狀可以發現，在科技檔案管理方面的問題參差不齊。部分企業對科技檔案的重視程度明顯不夠，并且沒有相關的管理制度，近幾年是簡單的收集與存儲。這種情況下，使得最終得到的科技檔案出現例如資料缺失、資料利用率低等問題。

　　(三)資料收集不規范。科技檔案會涉及電力企業的基本狀況，并且記錄企業的相關狀況。但是相關工作人員，在工作過程中，經常會忽視這一問題，忘記收集、整理或者記錄相關問題，造成資料收集不規范，嚴重影響資料的管理與利用。

　　(四)缺乏專業的管理人員。電力企業的科技檔案與傳統檔案相比還是有一定差別的，技術要求以及技術含量相對較高，主要是針對企業的科技項目以及相關研究等，這樣就對管理人員提出了較高的要求，要求其能夠具有相應的專業知識和素養，并且在檔案的收集與管理方面也能夠做得更好，可以有效地進行檔案的收集，也能夠加強管理與利用。

　　四、電力企業檔案管理與利用策略

　　(一)加強科技檔案管理與利用的觀念建設與制度建設。電力企業的科技檔案在電力企業發展中具有重要意義，可以為電力企業提供必要、關鍵、基礎的信息資源。因此，必須要認識到電力企業中檔案管理的重要性，從企業的管理層開始進行，轉變觀念，重視科技檔案的管理。同時在企業的相關工作人員中也能夠認識到這一點，在基本工作中注意相關檔案的收集、整理與存儲。在明確了觀念的基礎上，必須健全企業的相關制度，利用電力企業的檔案管理制度對企業的科技檔案管理和使用進行約束，加強電力企業科技檔案的相關建設，提高管理效率以及利用效率。

　　(二)加強科技檔案的有效開發與利用。無論是科技檔案的收集，還是科技檔案的管理，其最終目的是能夠實現對電力企業科技檔案的利用。因此，在檔案管理的基礎上，必須加強其利用等方面的建設，保證有效的利用。主要可以從兩個方面來進行，首先應該注意相關的信息加工以及信息服務，對已有的科技檔案進行進一步的整理、歸納以及分析等，為其利用提供重要的條件和基礎。其次，應該積極地開拓市場服務，在科技檔案中涉及到企業的技術等，可以充分利用，加強技術轉讓等方面的操作，同時可以及時發現問題，對技術進行進一步的改進與開發。

　　(三)適應時代要求，加強科技檔案現代化管理。計算機技術以及信息技術的發展為電力企業的科技檔案管理與利用提供了重要的條件與技術支持。可以利用計算機技術以及信息技術實現電力企業科技檔案管理與利用現代化。首先就對企業的科技檔案信息實現無紙化，也就是能夠把電力企業相關科技檔案利用計算機技術進行錄入，然后開發相應的管理系統以及存儲系統，其中數據庫的開發與利用在其中具有重要的意義。利用數據庫對科技檔案進行存儲以及分類整理等相關操作，這樣可以大大提高科技檔案的管理效率。另外，以數據庫為代表的現代技術還具有本身良好的特性，可以方便相關信息的查詢，也大大提高了檔案的利用率。隨著信息技術的完善，現代化的科技檔案管理的安全性也進一步增強。

　　五、總結

　　電力企業的科技檔案對于企業的發展具有重要的意義，因此就必須加強科技檔案的管理與利用。本文就電力企業的科技檔案進行簡要介紹，并就當前電力企業檔案管理中存在的問題進行了簡要敘述，最終就新形勢下怎樣加強電力企業科技檔案的管理提出了相關策略，希望能夠加強企業的科技檔案的管理，并提高利用率，加快企業發展。該方面的建設還有待于進一步加強，也需要我們工作人員的共同努力。

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