水利工程技術檔案管理工作探析
在水利技術管理工作中，需要以水利技術檔案作為重要依據(jù)，怎樣對水利工程技術檔案管理工作分析?
摘要：近年來水利工程事業(yè)取得了較快的發(fā)展，在水利工程管理、運行和維護養(yǎng)護工作中，離不開水利技術檔案的支持，水利技術檔案作為水利工作項目全過程的真實記錄，可以為水利工程投入使用后的管理、運行及維護工作等提供重要的參考，能夠更好的服務于水利事業(yè)。對水利工程技術檔案工作的重要性入手，對加強水利工程技術檔案管理工作進行了具體的闡述，有效的推動了水利工程技術檔案管理的正規(guī)化和標準化。
關鍵詞：水利工程技術檔案;管理;重要性;措施
在水利工程項目實施過程中，從立項、設計、招投標、施工、監(jiān)理、竣工、驗收及試運行的整個過程中所形成的文字資料、圖紙、圖表、聲像及計算材料等都會進行歸檔保存，從而形成水利工程技術檔案，以水利工程建成投產后的管理、運行及養(yǎng)護等工作提供重要的依據(jù)，同時也能夠為其他工程建設提供重要的參考。因此需要做好水利工程技術檔案管理工作，從而更好的推動水利事業(yè)的健康、有序發(fā)展。
1水利工程技術檔案管理工作的重要性
水利工程技術檔案作為對水利工程項目全過程的真實記載，是水利科技檔案的重要組成部分，由于水利工程技術來源于工程建設的全過程，因此在水利工程建設過程中具有非常重要的作用，同時在工程建設投入使用后的管理工作中也是不可或缺的重要資料。通過水利工程技術檔案，可以了解和掌握水利工程建設過程中的詳細情況，特別是對于水利工程建設質量，檔案可以充分的發(fā)揮重要憑證的作用，一旦工程投入使用后存在質量問題，則可以作為追責的重要證據(jù)。加強水利工程技術檔案管理工作，確保檔案資料的完整性，不僅有利于水利工程檔案的開發(fā)利用，而且還能夠更好的發(fā)揮出水利工程技術檔案重要的價值。一旦水利工程技術管理工作不到位，導致檔案資料殘缺不全或是檔案資料不準確，則會對檔案資料作用的發(fā)揮帶來嚴重的影響。因此在水利工程項目施工過程中，需要對各個階段檔案資料的原始記錄、收集、整理和保存工作給予充分的重視。通過強化水利工程技術檔案的管理，有效的推動水利工程建設事業(yè)的快速發(fā)展，為我國經濟的健康、可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎。
2加強水利技術檔案管理工作的具體措施
在水利技術管理工作中，需要以水利技術檔案作為重要依據(jù)，同時水利技術檔案在水利建設活動及水利技術交流過程中也發(fā)揮著非常重要的作用。由于水利技術檔案形成于水利工程建設的全過程中，是水利工程建設各個環(huán)節(jié)形成的不同形式及不同載體的歷史記錄，因此需要做好水利技術檔案管理工作，從而使其在水利工程建設及管理工作中發(fā)揮其重要作用和價值。
2.1水利工程技術檔案管理工作要注意其完整性、準確性、系統(tǒng)性。一般來說，水利技術檔案文件歸檔應從項目的立項、可行性研究、初步設計階段、施丁圖設計階段施工建設階段、竣工驗收階段及與項目建設有關的批復文件，參考資料等方面著手。對一些中小型水利工程，可在工程結束后。一次收集整理歸檔，而對于大型水利工程，由于規(guī)模大，投資大，周期長，就應該按可研前期準備，設計、施工和竣工驗收等幾個時期進行同步歸檔整理。通過系統(tǒng)性的檔案管理工作，能夠有效的提高檔案資料的完整性和準確性。
2.2加快推進水利技術檔案標準化。水利技術檔案管理過程中要按著《中華人民共和國檔案法》和國家現(xiàn)行檔案法規(guī)文件精神，努力貫徹理論聯(lián)系實際的方針，力求符合思想性、科學性和實用性的要求，采取靈活多樣的方式和方法，建立健全檔案管理的各項規(guī)章制度，把水利工程技術檔案工作進行分解，責任落實到人，確保水利工程技術檔案的完整、準確、系統(tǒng)和規(guī)范，使水利工程技術檔案達到標準化。
(1)工作方法的標準化。首先應確定積累、立卷、歸檔等各環(huán)節(jié)的技術標準。其次建立標準的技術檔案工作程序圖，具體列出與各部門之間的關系及工作的周轉運行圖等等，使其達到程序化。
(2)管理制度標準化。從水利工程建設的批復文件及勘探、設計資料的形成、積累、分類歸檔、打印、發(fā)放、回收等到技術檔案的整理、鑒定、保管、利用及檔案人員崗位制度等都要有統(tǒng)一的標準，而且要形成文件，用制度固定下來。為達到標準化還必須建立獎懲制度，對水利工程技術資料形成的每個重要環(huán)節(jié)，凡是有做出突出貢獻的。組織上都應給予適應的獎勵，對確實屬于不重視檔案工作，工作馬馬虎虎，對檔案工作造成損失的，應給予必要的處分，從而在抓檔案管理工作中，樹立先進典型，起到示范帶動作用，把檔案管理工作進一步做好、做實。
(3)統(tǒng)計標準化。所謂統(tǒng)計標準化就是對檔案和檔案工作發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查，統(tǒng)計分析，提供統(tǒng)計資料，對水利工程各階段技術檔案工作實現(xiàn)統(tǒng)計監(jiān)督。具體就是統(tǒng)計技術檔案的收進、移出、結存、整理、鑒定、保管、利用、業(yè)務指導及其它等相關的各項內容。只有使用統(tǒng)一的計量單位，統(tǒng)一格式的報表，才能有完整可靠的技術檔案數(shù)據(jù)。
2.3做好水利工程技術檔案的庫房管理工作
在庫房管理工作中，需要制定一定標準化管理的方法，嚴格依照標準化管理要求做好庫房的防火、防蟲、防曬、防霉、防鼠等工作，同時還要根據(jù)《檔案法》的相關要求保證庫房具有良好的通風性，保持適宜的濕度。庫房的設計要做到科學合理。這樣檔案管理人員才能準確、迅速的查找到借閱者所需要的檔案信息。另外，由于當前技術檔案數(shù)量不斷增加，因此需要借助于檢索工具來查找自己所需要的技術檔案，這就需要檢索工具也需要做到標準化，從而有效的提高水利工程技術檔案管理的水平。
2.4加快水利工程技術檔案的信息化建設工作
近年來網絡技術得以普及，水利工程的資料管理工作也充分的運用了網絡平臺，水利工程項目數(shù)據(jù)庫的建立，使各類水利工程信息及進度在網絡系統(tǒng)中能夠綜合的體現(xiàn)出來，為檔案管理人員進行監(jiān)控提供了更多的便利條件。這就需要進一步加快水利工程技術檔案信息化建設工作，在水利工程項目實施過程中，及時對重要文件進行歸檔，特別是紙質文件需要與電子文件一并進行歸檔，更好的實現(xiàn)水利工程技術檔案管理工作的現(xiàn)代化、數(shù)據(jù)化，滿足工程建設過程中對檔案資料的利用需求，為水利工程項目建設和管理提供優(yōu)質、高效的檔案服務。
3結論
水利工程技術檔案能夠真實對工程建設的整個過程進行如實反映，具有重要的憑證和參考作用，在水利工程建設和管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用。水利工程技術檔案管理工作具有一定的復雜性和瑣碎性，需要檔案管理人員具有高度的責任心，細致的做好各項檔案管理工作，這樣才能更好的發(fā)揮出水利工程技術檔案在水利建設中的重要價值，為水利事業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。
參考文獻
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