淺談關于改進我國會計電算化的幾點思考
摘要：文章對我國會計電算化中存在的問題，提出了發展過程中的會計電算化軟件限制、管理層限制、會計從業人員限制，并從這幾個限制角度出發提出了如何改善會計電算化現狀。
關鍵詞：會計電算化 限制 改善
一、我國會計電算化發展的幾大限制
(一)會計電算化軟件限制
1.會計電算化軟件仿真手工會計系統削弱了計算機在信息處理方面的優勢。仿真是當前會計電算化發展的主流，同時也是評價會計軟件優勢的主要指標。從當前會計軟件發展現狀來看，除了必須從系統外部取得原始憑證外，會計電算化系統幾乎可以仿真出手工會計系統的所有方面。這樣一來，會計電算化既沒有消除會計手工信息系統存在主觀判斷因素等固有缺陷，又沒在信息處理方面發揮計算機的優勢。
2.缺少具有管理功能的會計軟件。會計軟件功能大同小異，開發不足使會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”，基本上包括賬務往來、存貨、工資、固定資產、銷售、成本和報表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國市場經濟發展，每個企事業單位都要面向市場，需要獨立自主地在預測基礎上進行生產經營決策，在決策執行過程中還要加強控制，事后要組織好核算分析，因而需要開發真正具有管理功能的會計軟件。
3.會計軟件通用性差，集成化程度低。通用會計電算化軟件的優點是非常明顯的：投資集中、設計周到、便于交流、售后服務較易管理。近幾年，我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統初始化工作量較大，系統定義較抽象，系統體積較大，企業難以增加自己需要的功能等等。
4.數據的實時共享性差，安全保密性弱。就目前的計算機網絡技術上數據庫技術發展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現數據的高度實時共享，但是目前許多軟件還只是保留在半個用戶級的水平。它們所謂“網絡版”只不過是實現了文件服務方式的數據傳送，數據的共享是靠傳送數據文件的方式來實現，而不是采用數據庫服務器的方式，真正實現數據庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的數據安全保密性弱。
(二)管理層限制
1.管理者認識不到位。管理者往往將建立公司辦公信息系統的認識移植到本公司會計電算化的現實上來，簡單地認為會計電算化就是計算機加上會計軟件，何況公司目前狀況不錯，規模又不大，還是脫離不了手工賬，沒有必要再投資花錢進行會計電算化，增加本公司負擔，只要維持現狀就行。
2.管理者有畏難情緒。管理者對于會計人員水平問題、機器硬件問題、網絡安全、會計基礎工作問題、軟件實施問題、人員安排問題以及資金等由于加入會計電算化后所存在的問題，存在畏難情緒，畢竟加入電算化這一環節在以前的工作量及質上都帶來了本質的變化。
3.管理者對安全性的困惑。有部分管理者認為計算機磁性存儲介質的看不見、摸不著特性，使得管理者認為計算機還不如算盤、計算器好用，不如用紙介質可靠、可信，同時對于網絡的安全保障需要專業人才料理，這也隔閡了電算化與管理者的認識。
(三)會計從業人員限制
1.會計人員結構不合理。由于會計電算化是近些年普及進入公司系統的，公司主要的財務人員一般年齡偏大、大學學歷較少，這也成為電算化發展的制約。會計人員的會計、財務知識不系統、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，對復雜的會計記錄與分析不能勝任。
2.會計人員的計算機知識薄弱。財會人員初期雖然接受計算機培訓，一般只懂得怎樣去使用計算機，只能考慮軟件的核算功能，注重會計軟件仿真程度，不注重軟件在財務管理方面的功能，或者是即使選擇了有一定管理功能的軟件，也難以有效加以利用。
3.會計人員繼續教育不夠。對于會計人員的培訓，大部分公司錯誤地將會計電算化理解成一次完成，取得會計電算化上崗證后就不再培訓，難以適應計算機技術的發展，操作系統和財務軟件的升級，追加新功能等一系列問題。應針對形勢的不斷變化，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。
二、如何改善會計電算化現狀
(一)促使會計電算化軟件的改進
1.積極開發與企業需求相適應的會計電算化軟件。企業的會計信息對企業的發展和壯大有著很重要的引導、借鑒作用。在經濟業務繁雜的今天，會計信息的需求者對會計信息要求從多個角度剖析和解讀，這也要求管理層首先能充分了解會計信息的方方面面，這必然對會計電算化軟件的處理和分析能力提出了更高的要求，軟件開發者應積極協同會計人員開發與企業需求相適應的相關軟件，以促進企業更快速的發展。
2.規范和統一會計電算化軟件。規范和統一會計電算化軟件，使之各個軟件之間能有一定的接口，這樣能使得各個企業之間能夠相互交換資料和交流信息，使得信息可以實現除紙以外的交流性。比如，在軟件接納別的企業的相關數據后，能夠就相關數據所涉及的會計信息表達作出足夠的比較分析，以幫助財務分析人員簡化分析過程。
3.施加以政策導向。宏觀政策對企業、大眾有很強的導向性，在會計電算化改進的進展中較好利用政策導向的作用能夠達到事半功倍的效果。比如，就不同會計電算化軟件的匹配工作可以予以建議性導向，對于會計電算化軟件必須具有的模塊給予強制性導向，這樣可以加快軟件建設的進程。
(二)提高管理層認識
1.樹立競爭觀念，增強電算化意識。實行會計電算化是發展我國社會主義市場經濟、轉換企業經營機制的主觀要求。在社會主義市場經濟條件下，企業自主經營、自負盈虧、獨立走向市場，要想在激烈的市場競爭中占領一席之地，客觀要求隨時掌握市場經濟信息，并迅速做出反應，實現電算化是不可避免的趨勢。
2.加強職業操守，防止會計信息失真。管理層阻礙會計電算化發展的一個原因就是沒有正確的職業操守觀念。我國現存的仿真操作系統就是與傳統的手工會計無法脫離，深深地影響了會計電算化的發展，其本質的原因就是會計信息失真的存在。由于管理層從本位主義出發，編制利于自身的會計信息，這在手工記賬環境下已經相當普遍和純熟，它使得嚴謹的電算化也加大了隨意性，沒有發揮電算化應有的作用，只有管理層自身職業認識提高才能解除這個瓶頸。
(三)會計從業人員素質的提升
1.改善會計人員知識結構。隨著會計電算化的普及，會計從業人員不僅僅是掌握會計知識就能進行會計信息記錄和處理，面對已經記錄相關會計處理的計算機，了解計算機的使用以及恰當地掌握相關程序原理是相當重要和必要的。這要求會計從業人員具備的是兩方面的知識，從而有效的將兩者結合起來，避免僅知己而不知彼出現的錯誤，并且能夠從更專業的角度合理地利用電算化的資源，給企業帶來更高的效益。
2.重視電算化人才的培養。知識經濟對于企業的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡化信息處理。這一發展趨勢，勢必要求從事會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都非常有專長，成為這兩個領域里的行家里手。所以，培養高級的、現代化的會計電算化人才勢在必行。
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