淺議建筑工程項目管理中的成本控制
導語：隨著市場競爭加劇，施工企業對工程項目在安全、質量、工期保證的情況下，嚴格控制工程成本，爭取降低工程成本，才使建筑施工企業在市場競爭中立于不敗之地。
一、建筑工程項目的管理中成本控制的具體內容
(一)成本控制的重點
成本控制作用在建筑工程項目的管理當中，最為核心的就是落實和重視程度。工程費用的支出方面，會在施工現場中的每一個環節有所實施，會合理的對監督防線密實建立，并控制其成本，直接影響著建筑企業中的經濟效益，建筑工程項目管理的成本控制，要根據實際情況去落實和管理。要根據具體的要求來進行，將章程作為參照，按照具體工程量、取費標準以及定額費用等，妥善的擬定工程預算，要把責任具體的貫徹落實在指定的工作人員身上，要秉承互相牽制、互相制約的制度，對防線進行嚴格的控制。
(二)成本控制的組成
在建筑工程的施工項目管理當中，所涉及到的成本控制在一定程度上就是成本報告、成本資料整理、反饋分析、成本核算、實際支配以及成本預算等構成的。成本的控制是建筑工程項目管理的核心，每一個單項的工程，在使用的費用方面都是項目的成本所制約的。
(三)成本控制的程序
在成本控制方面，要有程序、有步驟的開展。在建筑工程項目工程當中要先開展成本預測流程，讓商務部門的造價人員以及項目經理等人員一同商議。接著在目標成本的編制方面要由有關的管理部門決定，然后將其備案成冊，根據預算的規劃開展實施的流程。然后，建筑工程項目中的每一個部門，包含工程、生產、商務、財務部門要以目標成本作為依據，妥善的開展支出的規劃。在最后的流程中，利用所反饋的工程信息，開展建筑工程的成本考核，按照真實的狀況合理的對項目成本進行控制。
二、建筑工程項目管理中成本控制現狀
隨著市場競爭加劇，施工企業對工程項目在安全、質量、工期保證的情況下，嚴格控制工程成本，爭取降低工程成本，才使建筑施工企業在市場競爭中立于不敗之地。但是，我國建筑工程項目管理中的成本控制主要是會計成本核算控制，會計核算控制是對已經發生過的成本進行歸集和計算，實質上是一種事后控制。缺少集成管理手段，任何地方出現問題都有可能功虧一。
我國施工企業雖然起步晚,但發展很快,當前的施工建筑市場具有明顯的不完全競爭現象,如不合理評標、關系議標，施工企業難以通過自身的成本優勢來獲得競爭力。因為客戶并非主要通過價格杠桿來選擇施工企業,同時，客戶對施工企業差異化的敏感程度也十分有限，這些因素都制約了施工企業實施工程項目成本控制的決心。再加上工程項目的技術含量高,工藝復雜，新材料、新技術應用推廣更新速度快。
工程材料品種、規格多,材料質量、檔次、價格相差大,定量分析和預算、編標口徑較難統一,因此,造成崗位目標成本制定不確切,導致節約成本積極性不能充分調動。不少項目經理在工程項目成本管理中缺乏控制，造成成本水平失控。
三、建筑工程項目管理中成本控制存在的問題
(一)經營管理不到位，管理手段比較落后
施工企業的成本管理不斷面臨著新的要求和規范，諸如工程量清單計價就是施工企業需要認真對待的一個轉變，內部定額對于施工企業有著重要的意義，只有綜合企業的施工、裝備、管理、信息等各方面的情況才能更好地對工程報價進行計算，進而保證自身的利潤區間，增長自身的市場競爭力。然而，當前很多施工企業并沒有進行企業定額，無論是成本測算，還是投標報價，采用的仍舊是預算定額的方式，這樣企業的成本管理水平就無法很好地體現出來，進而影響企業的成本控制。工程項目管理手段比較落后，缺少集成管理手段，工程項目管理模式不夠成熟，管理手段相對落后，導致整個項目的管理比較松散，各個子管理系統不能有效串接，造成資源浪費及管理成本增加。
(二)成本觀念不成熟，成本開支失控
成本管理是施工企業一項重要的管理內容，而從當前的情況來看，現在很多施工企業卻并未認識到項目成本管理對于企業發展的重要意義，對成本管理的目的、方式也存在著認識誤區。大多企業理解的項目成本管理還集中在一些常規的人工、材料、機械、場地等的核算上，對于資本成本、進度成本、安全成本等缺乏基本的認識，這樣就造成了施工企業外延成本的增加，對企業的成本控制造成了很大的阻礙。成本開支失控，亂擠亂攤成本。由于企業管理不嚴以及缺乏健全的監督機制，項目成本開支范圍隨意擴大的現象較為普遍，如在項目成本中以材料費等名目報銷各種不恰當支出，成本花費大手大腳，不按規定辦事等。
(三)約束機制不健全，成本信息失真
項目的管理和運行需要掌握大量的信息，若是不能對項目的信息進行全面地把握的話，則監管的效果不會很理想。項目部自身的能力存在著缺陷性，受到道德風險及逆向選擇風險的影響，其很可能只看重短期的效應，而忽視了項目的長期發展，致使企業的成本控制出現了很大的漏洞和問題，導致不科學決策，影響了企業的整體效益。成本核算失控，成本信息失真。一些項目不能及時掌握工程進度及成本結算情況，最終會造成工程結算收入與成本不相匹配，導致項目結算周期過長。有些項目甚至長期掛賬，直至項目竣工結算后項目組才不得不反映相關信息。
四、建筑工程項目管理的成本控制的策略
(一)加深成本觀念，施工招投標階段的成本控制
項目管理中的成本控制涉及到諸多方面的因素，為此，應該樹立大成本的觀念，加強對相關環節的調整，實現全過程的成本控制。除了傳統的控制對象以外，還需要認識到質量成本、工期成本、安全成本在項目管理成本控制中的重要作用，這樣才能更好地對企業的利潤空間進行掌控，以實現企業利潤最大化。投標報價主要是以工程量清單的形式確定。所謂工程量清單，是指按照招標要求和施工設計圖紙要求，將擬建招標工程的全部項目和內容依據統一的工程量計算規則和子目分項要求，計算分部分項工程實物量，列在清單上作為招標文件的組成部分，供投標單位逐項填寫單價用于投標報價的一種工程量計價方法。采用工程清單，對建設單位而言，一方面，工程單價易與市場價進行競爭性比較，擠掉單價中的水份，堵住漏洞;另一方面，可控制設計變更引起的工程價款的增加，變更的工程量，只能引起實體性消耗中的直接費及其稅金部分的變化，非實體性消耗費用及企業管理費、利潤及此部分的稅金，仍保持原有水平。因此，采用工程清單是工程項目成本控制的一種有效途徑。
(二)改善運營管理，根據項目情況確定目標成本
為了更好地對工程的成本進行確定，需要以企業定額作為依據，在投標報價的時候其也是一個重要的方面，對企業的組織設計、施工計劃等都有著很大的影響。只有不斷加強企業的運營管理水平，完善企業定額制度，才能更好地提升企業的競爭力，促進企業成本控制水平的提升。降低工程項目成本的途徑是開源節流，應站在整個項目的高度對成本進行控制。確定目標成本是十分重要的一個環節。施工企業只有確定了目標成本，才能將其細化分解到項目的各個部門并簽署相關的經濟責任合同， 進而根據合同推進項目管理，實現逐級負責。而整個項目組也應定期對目標成本計劃進行比較分析，確定成本費用與目標值之間的差異，分析成本費用與目標值的脫離程度并確定造成差異的原因及責任歸屬問題，從而對成本目標進行適當調整，使其能更為適應整個項目的發展。
(三)控制關鍵項目，材料和設備控制企業成本
在施工總成本里面，材料和設備是主要的兩個方面，只有對這兩個關鍵的成本項目加強控制的話，才能保障企業項目管理中成本控制的效果。控制材料成本，采購部門主要負責對材料的采購，而采購的成本實際上構成了材料的主要的成本，為此應該對其加以控制。首先，需要對材料的市場行情進行調查，貨比三家，綜合運輸成本、材料基本價格、材料質量等要素的基礎上，擇優選購。其次，需要了解供貨商的基本情況，建立采購對比分析數據庫，對相應的材料信息要進行及時更新，在把握材料的價格趨勢的基礎上，與優質的供貨商簽訂合同，保障材料的穩定供給。
控制機械設備，企業的財務狀況、承攬任務狀況是進行設備采購需要了解的兩個基本內容，當前的設備呈現出大型化、精密化的趨勢，也正是因為這樣的因素，購買設備需要耗費大量的成本，其后續的處置也存在著很大的問題，而租賃雖能緩解企業的資金狀況，然而這對于企業的長遠發展也存在不利因素，且若是進度計劃適當的話，租賃設備的花費比購買還要多，這樣就使租賃設備變成企業的負擔，為此，應該將購買和租賃結合，在考慮長遠發展的基礎上，解決短期的資金短缺的問題，這樣才能更好地控制企業的成本。
(四)加強監督約束。非生產性成本的控制
要更好地完成對成本的控制和管理，一個重要的方面就是監控項目的信息，實現項目管理的信息化，建立工程信息管理系統，這樣才能對比分析進度、結算、安全、成本、質量等相關指標，更好地提出成本控制的意見和建議。此外，還需要在項目部事權、財權的劃分上加強管理，完善內部控制制度、財務主觀委派制度、定期抽查制度等，從而實現成本監督的科學化，更好地實現企業的目標。
非生產性開支包括辦公費、修理費、招待費等，如果不實施強有力控制，非生產性開支的濫用問題將會十分嚴重。針對非生產性費用開支，施工企業的管理層應建立有效的非生產性開支審批、報銷程序。要建立強有力的項目班子，精簡機構，落實崗位責任，杜絕人浮于事及事不關己的不良風氣，通過制度約束、激勵措施和宣傳教育，促使項目管理層和參與實施項目的每一名員工都以強烈的主人翁意識履職盡責。在項目實施過程中，項目組應針對超支問題進行認真分析， 找出原因和改進方法，對節支的典型事例應及時進行表揚和推廣，努力在整個項目組中形成節約之風。
五、總結
根據以上的論述，將建筑工程項目中的成本控制貫徹落實，就能夠將管理水平提升，將經營管理有所改善，所以成本控制是建筑工程項目中非常重要的組成部分。對成本合理控制需要物資、財務以及工程等不同部門之間緊密的配合，要根據控制成本的正確步驟以及程序，進行多角度的控制建筑工程項目的成本。讓工程中的成本效益可以實現最大化，要力求將建筑工程項目的經濟效益以及社會效益合理提升。
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