以開業慶典為主題的策劃方案

時間：2022-10-18 00:02:47 策劃書

以開業慶典為主題的策劃方案

　　為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展，我們需要事先制定方案，方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作，一般都用帶“文件頭”形式下發。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的以開業慶典為主題的策劃方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。

以開業慶典為主題的策劃方案

以開業慶典為主題的策劃方案1

　　一、籌備策劃案

　　(一)、秘書處:確定邀請賓客名單、貴賓名單，確認來賓姓名、人數，儀式的日程安排，擬寫致辭;安排座位、確定剪彩人員;會場布置;聯系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。

　　(二)、安全保衛組:負責與有關部門(安全保衛、交通、消防等)的聯絡、開業典禮現場保安、疏導車輛、停車場的劃分;有關標牌的確定、制作;來賓的保衛等。

　　(三)、會務接待組:發送請柬、確定禮儀小姐;準備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向贈送禮品，負責來賓休息接待等。

　　(四)、禮品組:禮品的準備、包裝、發放，準備禮品券。

　　(五)、工程組:麥克風、燈光、電源、剪彩臺等的布置及安裝。

　　二、議程策劃案

　　(一)、開業慶典時間:20xx年7月9日，星期六

　　(二)、具體議程策劃:

　　1、15∶00來賓簽到，憑請柬領取禮品x大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，迎賓小姐憑請柬分發紀念品、嘉賓牌和慶典來賓的通訊錄，并由迎賓小姐指引來賓到演藝廳，總經理在門口迎接。

　　2、15∶30--15:40主持人宣布開業典禮開始，總經理致辭

　　3、15:40--16∶30主持人逐個向來賓介紹到場的貴賓10人，并上臺亮相講話。選定一名貴賓剪彩。

　　4、16:30--xx:00來賓自由組合三—五人選擇ktv包廂娛樂、休息、交流，禮儀小組可按實際情況作適當的調節安排。

　　5、xx:00--19:00由餐飲部安排晚餐

　　6、19:00—20:30由客房部安排房間休息，每三人安排一個房間，或者由休閑部安排小姐免費提供推拿、足浴等服務。

　　7、20:30—22:30在演藝廳觀看文藝表演

　　8、文藝表演之后，來賓們可以回家，也可以在客房部的豪華房間登記免費住宿，第二天免費提供早餐。

　　9、備注:以上的時間安排為大致時間。

　　三、場地策劃案

　　(一)、演藝廳外的安排:

　　1、路上的適當位置放置引路牌，牌上寫明:xxx開業慶典(方向箭頭)。

　　2、x正門掛一橫幅，橫幅內容為“熱烈祝賀xxx隆重開業”。

　　3、大門口擺放兩張長桌、簽到本、簽字筆，安排迎賓小姐四名。

　　(二)、開業慶典場地:x演藝廳

　　1、演藝廳主席臺:

　　(1)臺上設立式麥克風1個，無線麥克風1個，舞臺周圍擺放綠色植物和少許紅花，還要準備好記者用的攝影、攝像電源、燈光等。

　　(2)臺上設12個座位，貴賓座10個，英語翻譯座位1個，x總經理座位1個。

　　(3)安排邀請貴賓上臺的禮儀小姐兩名。主持人為xx文化傳播有限公司的簽約藝人。

　　2、臺前設攝影、攝像人員、記者各一名。

　　四、安全策劃案

　　xxx于20xx年7月1日，此間將舉行慶典、剪彩、宴會和文藝演出等活動，從下午3時至晚上10時30分，歷時七個半小時，由省委重要領導人及社會各界名流大約一百二十人參加，為確保慶典的絕對安全和順利進行，特制定方案如下:

　　(一)、外圍區的安全:增派一名保安維持x的停車場秩序、增派x維持x周圍環路的交通管理

　　(二)、大門口的`安全:由兩名警衛維持門口秩序，維護來賓的安全。實行臨時戒嚴，無請柬不得入內。

　　(三)、演藝廳、酒宴廳的安全:

　　A.安排兩名警衛人員攔截無柬人員進入演藝廳和酒宴廳。

　　B.安排九名警衛人員，其中五名保衛十名貴賓，其中四名分別站在演藝廳和酒宴廳的四個墻角。警衛人員要注意觀察和發現廳內各種可疑情況，維護正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速x并將其帶離演藝廳和酒宴廳。

　　(四)、慶典前對KTV包廂、演藝廳、酒宴廳等活動場地提前進行全方位的安全檢查。

　　(五)、指定1名內勤管理人員與食品檢驗部門協調。負責食品衛生的監督，確保食品安全。

　　(六)、每位貴賓跟隨一位警衛人員。貴賓周圍警戒防衛。

以開業慶典為主題的策劃方案2

　　一、策劃目的

　　xx市大酒店定于xx年10月16日隆重舉行開業慶典儀式，旨在通過開業慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系，進一步擴大xx市大酒店的知名度、美譽度。

　　為使本次活動辦得圓滿成功，把xx市大酒店開業的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關注，樹立良好的形象，為xx市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。

　　1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;

　　2、向社會展示xx市大酒店的企業形象;

　　3、通過剪彩、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關系，進一步擴大xx市大酒店在xx市的知名度、美譽度。

　　二、基本要素

　　1、策劃主題：

　　“金秋圖市，華彩炫世”

　　——xx市大酒店開業慶典儀式

　　2、策劃宗旨：營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛，籍此達到較好的宣傳效果。

　　3、活動場所：酒店正門

　　4、舉辦時間：xx年10月16日10:00—15:30

　　(注明時間，有利于時間的安排，只是一個模擬的`時間)

　　三、協作組織分工表

　　外聯接待組：

　　1、活動主持人的選定

　　2、活動各項工作的監督

　　3、活動程序的策劃安排

　　4、活動前檢查各項工作是否到位

　　5、活動各項內容各小組間的溝通

　　6、程序和時間的編排確定

　　7、確定剪彩、致辭的領導及賓客名單和席位安排

　　會場工作組：

　　1、確定被邀請嘉賓對象名單

　　2、來賓接送車輛落實

　　3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實

　　4、外協單位的聯系落實

　　5、與政府部門協調，保證開業典禮儀式順利進行并準備好禮品

　　6、活動場內、外工作的落實及迎送人員

　　7、簽到處及迎送人員的落實

　　8、司機及停車場位的安排

　　9、贈送紀念品人員的落實

　　10、休息區的跟進、落實

　　11、布置(音樂，協助新聞單位將有關設備搬到會場并安裝到位)

　　12、活動所用的物料購買和制作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資制作)

　　13、保衛、電工等會場工作人員

　　14、落實貴賓接待室，洗手間的位置

　　15、落實開業前后的交通車輛的安排

　　16、活動會場收發工作

　　財務工作組：

　　1、活動計劃做出活動費用開支項目表，既要滿足計劃內項目開支，又要監督開支按計劃進行，并負責有關單位結算等。

　　2、休息區物料費用

　　3、物資購買費用

　　4、聘用人員費用

　　5、特別來賓食宿費用

　　6、嘉賓禮品采購費用

　　7、廣告宣傳費用確定

　　具體分工：

　　A、成立開業慶典籌備組：

　　組長：xx

　　成員：xx

　　外聯接待組：xx

　　會場工作組：xx

　　財務工作組：xx

　　策劃布置：xx

　　B、活動安排：

　　1、10月11日完成開業宣傳橫幅發布工作。

　　跟進人：xx

　　2、電視臺發布酒店開業廣告。

　　跟進人：xx

　　3、出席嘉賓及剪彩嘉賓確定工作，10月11日前確定。

　　跟進人：xx

　　4、嘉賓、剪彩嘉賓請柬派送及收回回執單，10月11日完成。

　　跟進人：xx

　　5、嘉賓紀念品確定及到位，10月11日完成。

　　跟進人：xx

　　6、10月14日，酒店進門口兩側大道及彩旗插好。

　　跟進人：xx

　　7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。

　　跟進人：xx

　　8、午宴籌辦工作。

　　跟進人：xx

　　9、酒會主持工作

　　負責人：xx

　　10、10月14日，拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。

　　負責人：xx

　　11、10月15日晚，地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮布置。

　　負責人：xx

　　四、工作安排

　　1、籌備階段：

　　A、策劃部工作安排：

　　1、xx年9月19日出方案初稿。

　　2、xx年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論，根據討論意見對方案進行修改。

　　3、xx年9月25日呈董事會審議。

　　B、物資籌辦：根據計劃采購活動的各種用品，現場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項，包括場景布置用品、電源、音響等。

　　2、設計制作階段：

　　A、xx年9月25日，呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。

　　B、9月30日，所有項目經確認后開始制作。

　　C、10月13日完成所有制作。

　　3、現場布置階段：

　　A、xx年10月14日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。

　　B、xx年10月15日下午14點前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。

　　4、活動當天實施階段工作安排：

　　A、10月16日9：30，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。

　　B、10月16日10：30，工作人員到達現場準備工作。

　　C、10月16日11：00，活動現場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導來賓簽到，佩戴胸花。

　　五、場景布置(酒店內部布置另行安排)

　　1、酒店大門進口處，放置一個充氣龍形拱門，(其拱門上字樣為：熱烈祝賀xx市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個，分別放于兩邊，中華柱下面用菊花小花盆圍住;

　　2、舞獅2個;

　　3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);

　　4、花籃36個，放置于酒店進門口大道兩側及主會場兩側;

　　5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果為準);

　　6、放置空飄18個，并懸掛豎幅18條，

　　7、彩旗1000面，“10月16日xx市大酒店隆重開業”;分別插于酒店門口大道及各路段。

　　8、舞臺背景墻一個，高5×12米長，舞臺一個，寬6×12米長。

　　9、皇家禮炮8門，放置于主禮賓區兩側，各四門

　　10、白鴿88只，用于放飛

　　11、紅地毯800平方米，布置進門口大道及主禮賓區;

　　12、音箱一套，落地嘜兩支、無線嘜兩只;

　　13、講臺及講臺鮮花一盆;

　　14、紅燈籠88串，懸掛于酒店進門口大道兩側的樹上;

　　15、金布200米，用于裝飾酒店進門門口兩側樹干

　　16、紅布套椅子88把，椅背綁絲布;桌子40張，紅桌布

　　17、搭設簽到背景，準備簽到筆2支

　　六、氣氛營造

　　1、禮儀小姐

　　A、數量：12位

　　B、規格：專業

　　C、位置：主席臺兩側及簽到處

　　D、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍，給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛，協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪彩。

　　2、音響

　　A、數量：一套

　　B、規格：專業(配置音箱4個，有線麥克風2個，無線麥克風2個，麥克風架2個，VCD機2臺，功放機2臺，調音臺1個，工作人員2人)

　　C、位置：主會場一側

　　3、攝影

　　拍攝精彩畫面，留作紀念和存檔

　　4、攝像

　　收錄慶典現場，留作紀念和存檔

　　七、開業慶典儀式程序

　　總指揮：

　　日期：10月16日

　　時間及工作安排：

　　(1)10:00，音響播放背景音樂，禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。

　　(2)10:30-11:00，禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到并佩戴胸花。(先引至休息區休息，由接待組接待)

　　(3)11:10-11:30，禮儀小姐引領嘉賓到主禮區，員工入場。

　　(4)11:35-11:45，主持人宣布慶典活動正式開始，舉行酒店升旗儀式，軍樂隊奏樂

　　(5)11:45-11：55，主持人介紹主禮嘉賓，領導致辭

　　(6)11:55-11：58，禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀，主持人介紹剪彩領導和嘉賓，剪彩領導和嘉賓到位后，主持人宣布正式剪彩(放禮炮和放飛白鴿)

　　(7)12:00-12:20，舞獅表演，嘉賓領導為醒獅點睛

　　(8)12:30，慶典儀式結束，禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施

　　(10)13：00 ，安排嘉賓參加午餐會，會餐結束后給離店嘉賓送紀念品。

　　八、經費預算

　　1、廣告宣傳費用

　　2、禮品采購費用

　　3、午宴費用

　　4、慶典費用(以實際發生為準，清單后附)

　　5、費用合計

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