社團(tuán)周年晚會(huì)策劃書

 

　　1.在科大60周年校慶之際，遵從我院團(tuán)委的精神指示，在全校營造積極、健康的奉獻(xiàn)精神；展現(xiàn)我校大學(xué)生的時(shí)代風(fēng)采和感恩氣息，讓我校學(xué)生更加了解科大，了解藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院，感受我院燭光社深厚的公益底蘊(yùn)。

 

　　2.慶祝藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)——燭光社 成立十周年。

 

　　3.豐富校園文化生活，呼吁更多的同學(xué)獻(xiàn)身公益事業(yè)，倡導(dǎo)和諧的校園文化趨向；

 

　　4.擴(kuò)大燭光社的影響力，展現(xiàn)愛心公益事業(yè)的風(fēng)采，培養(yǎng)我燭光社各部門的組織、實(shí)踐及合作能力，促進(jìn)燭光社與全校同學(xué)及社會(huì)各界公益的互動(dòng)交流，同時(shí)加強(qiáng)燭光社與學(xué)校內(nèi)部公益社團(tuán)與其他高校藝術(shù)團(tuán)體的`公益交流，讓我院“燭光奉獻(xiàn)精神”更加深入人心。

 

 

　　燭光十年，專注公益，奉獻(xiàn)自我。

 

　　三、活動(dòng)時(shí)間

 

　　2012年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00

 

 

　　河南科技大學(xué)開元校區(qū)西苑廣場(chǎng)

 

 

　　藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委，藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院青協(xié)——燭光社。

 

 

　　藝術(shù)與設(shè)計(jì)學(xué)院青協(xié)——燭光社  sound of nature 協(xié)會(huì)  （學(xué)生會(huì)協(xié)助）。

 

 

　　河南科技大學(xué)全校師生  及  社會(huì)投身公益群體。

 

 

　　回想十年（懷舊）——（自我感觸）青春——（話說現(xiàn)在）激昂——（展望未來）祝福。

 

 

　　a) 活動(dòng)策劃與創(chuàng)意：燭光社組織部、秘書處（學(xué)生會(huì)文娛部協(xié)助）根據(jù)團(tuán)委指示確定活動(dòng)基調(diào)，提出節(jié)目創(chuàng)意，編寫策劃書，經(jīng)審核后活動(dòng)按策劃書進(jìn)行

 

　　b) 經(jīng)費(fèi)籌集：外聯(lián)部（鐘觀云，于祥負(fù)責(zé)）根據(jù)活動(dòng)的具體形式，選取合適且有誠意合作的商家，拉取贊助（贊助可以為現(xiàn)金、道具、化妝服務(wù)、音響、攝影等多種形式）；財(cái)政部（朱赫負(fù)責(zé)）向院團(tuán)委申請(qǐng)部分資金。

 

　　c)場(chǎng)地申請(qǐng)：辦公室（張衛(wèi)福負(fù)責(zé)）提交場(chǎng)地申請(qǐng)書來申請(qǐng)場(chǎng)地；

 

　　d)活動(dòng)宣傳：宣傳部（廖亮負(fù)責(zé)）制作舞臺(tái)幕布和宣傳海報(bào)、展板，校園橫幅

 

　　e)節(jié)目彩排訓(xùn)練：秘書處（李雪艷負(fù)責(zé)）監(jiān)督各節(jié)目的彩排按時(shí)保質(zhì)完成。

 

　　a)簽到用品：桌子1張，簽字筆2支，簽到表1份。

 

　　b觀眾席用品：椅子若干（由場(chǎng)地及前臺(tái)觀眾人數(shù)決定），桌子若干，礦泉水若干，節(jié)目單若干（以嘉賓人數(shù)為準(zhǔn)），熒光棒若干。

 

　　c)舞臺(tái)道具：音響，燈光，話筒4個(gè)，電池12對(duì)，假花若干，證書若干，投影儀2個(gè)，熒幕2個(gè)，大幅海報(bào)若干，攝影機(jī)2個(gè)，幕布若干，紅地毯

 

　　若干，電源若干，調(diào)音設(shè)備一套，燈光控制系統(tǒng)1套，視頻傳輸系統(tǒng)1套；

 

 

　　1、通訊部（李其浩負(fù)責(zé)）寫活動(dòng)宣傳稿爭取在四大校區(qū)廣播站播放；

 

　　2、宣傳部（廖亮負(fù)責(zé)）海報(bào)和宣傳展板的制作，在校區(qū)人員密集處張貼；

 

　　3、在校區(qū)拉宣傳橫幅；

 

　　4、通訊部聯(lián)系校記者團(tuán)進(jìn)行全程報(bào)道，必要時(shí)聯(lián)系高校通等社會(huì)媒體對(duì)晚會(huì)進(jìn)行宣傳和報(bào)道；

 

　　5、制作燭光社視頻宣傳片，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播放。（史磊剛負(fù)責(zé)）

 

　　6、往各學(xué)院兄弟社團(tuán)發(fā)送邀請(qǐng)通知，調(diào)動(dòng)其它社團(tuán)一起做活動(dòng)宣傳

 

　　十二、晚會(huì)流程

 

　　整體流程：18：50觀眾入場(chǎng)完畢、會(huì)場(chǎng)一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：：00開場(chǎng)舞—→主持 人宣布晚會(huì)開幕—→領(lǐng)導(dǎo)致辭—→4個(gè)節(jié)目

 

　　—→觀看視頻—→4個(gè)節(jié)目—→抽獎(jiǎng)活動(dòng)—→剩余節(jié)目—→主持人宣布晚會(huì)閉幕—→嘉賓及觀眾退場(chǎng)（工作人員留下）

 

 

　　舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、服裝秀等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問答的互動(dòng)游戲。由燭光社組織部，秘書處（學(xué)生會(huì)文娛部協(xié)助）在全校征集節(jié)目，并誠邀社會(huì)公益組織參與，根據(jù)晚會(huì)基調(diào)篩選確定節(jié)目單。詳細(xì)節(jié)目單見附表一。

 

 

　　辦公室.組織部負(fù)責(zé)備選節(jié)目的訓(xùn)練，催場(chǎng)，道具準(zhǔn)備，以及每次彩排的簽到。簽到表見附表二。

 

 

　　場(chǎng)務(wù)分工：

 

　　1、劇務(wù)總負(fù)責(zé)： 史磊剛

 

　　2、劇務(wù)總協(xié)調(diào)： 王曉麗 鐘觀云

 

　　3舞臺(tái)組：辦公室.秘書處（8人）

 

　　4、簽到組：組織部（1人）

 

　　5、伴奏組：財(cái)務(wù)部（2人）

 

　　6、話筒組：外聯(lián)部（2人）

 

　　7、催場(chǎng)組：思政部（2人）

 

　　8、道具組：辦公室（5人）

 

　　活動(dòng)人員聯(lián)系方式見附表三

 

 

　　a)通訊部負(fù)責(zé)將照片、錄像等資料整理、搜集交至思政部存檔；

 

　　b)通訊部負(fù)責(zé)寫活動(dòng)通訊稿和活動(dòng)總結(jié)交至思政部存檔；

 

　　c)可以在各部門征集活動(dòng)心得作為以后宣傳的資料。

 

　　十六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

序號(hào)	物品名稱	用途	單價(jià)	數(shù)量	總額			備注
1	交通費(fèi)	坐車			50
2	條幅	宣傳	6 /m	18	108
3	海報(bào)	宣傳	20	4	80
4	舞臺(tái)幕布	裝飾舞臺(tái)	350	1	350
5	禮花	表演	15	2	30
6	話筒音響	表演	100	1	100
7	服裝	表演		若干		500
8	投影	表演				0	新浪贊助
9	工作餐			若干		200
10	化妝費(fèi)	演員化妝				0	贊助
11	舞臺(tái)	表演	500	1		500
12	礦泉水	飲用	28	2		56
13	活動(dòng)禮品	贈(zèng)送		若干		0	贊助
14	燈光		200			200
15	其他費(fèi)用		100			100

 

  總計(jì)：2274  元  （單位：元）

　　十七、 應(yīng)急預(yù)案

　　可能出現(xiàn)的問題：                           應(yīng)急措施：

　　①話筒、音箱中途沒音              ①多添置備用話筒和備用電池

　　②演員人員不齊                   ②臨時(shí)調(diào)換演出順序延遲表演

　　③主持人忘詞或錯(cuò)詞               ③主持人可以帶小便條手稿

　　④道具不齊或臨時(shí)出問題           ④臨時(shí)取消節(jié)目或找替代工具

　　⑤停電                ⑤提前聯(lián)系下后勤部門，確保晚會(huì)有電可用

　　十八、附則

　　晚會(huì)會(huì)前及會(huì)中工作細(xì)則一覽表：

　　1) 發(fā)送請(qǐng)柬工作 5 日完成工作

　　2) 發(fā)放節(jié)目單 9 日 18：20 完畢

　　3) 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具（茶、水等） 9 日 18：20 完畢

　　4) 引領(lǐng)觀眾進(jìn)場(chǎng)入座9日 18：40 完畢

　　5)搬運(yùn)器材9日 14：50 完畢

　　6) 舞臺(tái)搭建工作 9 日 15：00 完畢

　　7) 燈光安裝調(diào)試工作9日 17：00 完畢

　　8) 音箱設(shè)備調(diào)試工作9日 17：00 完畢

　　9） 化妝室換衣間安排工作9 日 16：30 完畢

　　10） 化妝工作9日 14：00--16：00

　　11） 服裝道具準(zhǔn)備工作 9 日 16：30 完畢

　　12） 搬運(yùn)桌椅及電腦 9 日 17：30 完畢

　　13） 背景布置工作 9 日 17：00 完畢

　　14） 換衣間服務(wù)人員到位 9 日 18：50 完畢

　　15） 維持秩序工作人員到位 9 日 18：20 完畢

　　16） 舞臺(tái)道具服務(wù)人員到位 9日 18：50 完畢

　　17） 照相工作人員到位 9 日 18：20 完畢

　　18） 電線及器材看管人員到位9 日 18：20 完畢

　　19） 預(yù)演節(jié)目準(zhǔn)備工作9 日 16：30 開始

　　20） 進(jìn)出場(chǎng)控制工作9日 18：50 開始

　　注：

     （1）各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；

　　（2）各負(fù)責(zé)人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時(shí)，請(qǐng)自 覺參加其他負(fù)責(zé)人的工作以加快整體工作進(jìn)程

　　晚會(huì)會(huì)后工作細(xì)則一覽表：

　　1） 所租服裝道具的整收與送還 11 月 10 日送還

　　2） 借用學(xué)校的服裝的整收與送還 11月 10 日送還

　　3) 借用學(xué)校的音箱設(shè)備的送還晚會(huì)結(jié)束立即送還

　　4) 燈光設(shè)備的摘收與送還 11 月10 日送還

　　5) 會(huì)場(chǎng)服務(wù)器具及禮儀服裝整收 晚會(huì)結(jié)束立即開始

　　6) 化妝間、換衣間的處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開始

　　7) 臺(tái)燈及背景布置處理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開始

　　8) 舞臺(tái)拆卸工作 晚會(huì)結(jié)束立即開始

　　9) 桌椅及電腦收送工作 11 月10 日送還

　　10) 會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理工作 晚會(huì)結(jié)束立即開始

　　注：

     1、各部長負(fù)責(zé)人代表自己所在的部；

　　2、晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場(chǎng)工作；

　　3、各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場(chǎng)。

　　附表一   節(jié)目單（待定）

序號(hào)	節(jié)目名稱	表演時(shí)間	用時(shí)	演員名單
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

 

  附表二  簽到表

 

姓名	部門	簽到時(shí)間	是否遲到	是否請(qǐng)假

 

附表三   燭光社干部名單及聯(lián)系方式