中國留學(xué)生晚會活動策劃書
活動前言：
總有那么一段歲月，我們是無憂無慮，有所追求，也有所奢望總有那么一段歲月，我們還只是個整天埋頭苦讀的書呆子，現(xiàn)在，我們不再沉溺于席慕容的柔美與三毛的灑脫，不再語出輕狂、不知天高地厚，把雄心抱負(fù)像鑰匙鏈一樣時刻掛在身上，我知道珍惜眼前的時光與把握手邊的機(jī)會，知道大學(xué)是一生中最自由、最盡興的本色生活，這段只屬于我們自己的時光。
留學(xué)的生活并不像他的名字一樣那樣光鮮靚麗，我們求學(xué)之中遇到的辛苦，只有我們自己最有體會。愿這段難忘的求學(xué)生涯，成為我們生命亮麗的一筆，愿這段青春歲月，永遠(yuǎn)激勵日后走向社會的我們。
借此，USM中國留學(xué)生會策劃舉辦‘后青春的詩’主題文藝晚會，歌頌青春，舞動青春，追憶青春。
活動目的：
促進(jìn)中國留學(xué)生之間的交流與互動;開拓溝通渠道，增進(jìn)中馬學(xué)生友誼;豐富學(xué)生的課余生活，提供表演和展示個人才華的平臺;讓同學(xué)們放下繁重的課業(yè)壓力;鍛煉活動參與者的團(tuán)隊協(xié)作以及組織策劃能力;提供大范圍校內(nèi)宣傳平臺，宣傳中國留學(xué)生會;進(jìn)一步宣傳中國文化;向USM學(xué)校，學(xué)生宣傳贊助商及個人。
晚會細(xì)節(jié)：
活動主題： 后青春的詩
活動負(fù)責(zé)人：呂新海 王梓行
活動總調(diào)度：何子林 李聰
活動主辦方：USM中國留學(xué)生會
活動協(xié)辦方：中國大使館 馬來西亞中學(xué)留學(xué)生聯(lián)合會
活動地點(diǎn)： Dewan Budaya
活動時間： 活動準(zhǔn)備2012-2013 上學(xué)期及寒假
宣傳及排練 2012-2013 下學(xué)期及其中假期前
舉辦日期 2013年4月 19日
活動開展：
自2012/11/23 起，學(xué)生會所有成員工作重心集中在晚會組織及策劃，每周蒞會，需對活動策劃進(jìn)行更進(jìn)，并匯報工作進(jìn)度(包括節(jié)目演職人員，贊助，經(jīng)費(fèi)預(yù)算)
2012/12/31 前，呈報所有可選節(jié)目名單。
2013/01/17 – 2013/02/17 暑假期間 宣傳部須將海報模板，門票模板完成
2013/02/17- 04/19 演職人員排練，大規(guī)模宣傳
03/29 進(jìn)行第一次彩排
04/12 進(jìn)行第二次彩排
04/19 進(jìn)行第三次帶妝彩排
活動準(zhǔn)備期間
人員安排：
節(jié)目統(tǒng)籌： 呂新海
活動策劃： 王梓行 彭程遠(yuǎn)
贊助申請： 吳迪南 李聰
節(jié)目籌備： 韓澤晨 王雅琪 王沫林
預(yù)算統(tǒng)計： 張曉慶
宣傳籌備： 黃柏超
活動準(zhǔn)備期工作安排：
1. 自晚會籌備開始日起，所有學(xué)生會成員協(xié)助節(jié)目籌備組進(jìn)行節(jié)目收集。
2. 已收集節(jié)目由節(jié)目統(tǒng)籌組進(jìn)行選取，審核及統(tǒng)計。
3. 2012/11/30蒞會，確定活動策劃書，完成英文版策劃書
4. 2012/12/31 前，呈報多有可選節(jié)目名單，確定各節(jié)目的負(fù)責(zé)人
5. 假期期間，節(jié)目籌備組督促各節(jié)目表演者準(zhǔn)備表演道具，服裝(備收據(jù))開學(xué)后進(jìn)行財政預(yù)算
6. 策劃組，采購?fù)頃o(jì)念品，禮物
7. 假期期間，宣傳部準(zhǔn)備 大小海報模板，門票樣式
排練及宣傳期：
排練時間2013/02/18 – 2013/04/19
排練期間人員安排：
晚會總調(diào)度： 呂新海
宣傳負(fù)責(zé)人： 黃柏超
節(jié)目負(fù)責(zé)人： 王雅琪 韓澤晨
贊助申請組： 吳迪南 李聰
場地申請 ： 徐昊之
財政預(yù)算 ： 韓澤晨
工作安排：
1. 節(jié)目負(fù)責(zé)人安排彩排場地，彩排時間，規(guī)劃彩排進(jìn)度。王雅琪負(fù)責(zé)中國學(xué)生節(jié)目彩排，韓澤晨負(fù)責(zé)督促外來社團(tuán)節(jié)目彩排。
2. 晚會總調(diào)度進(jìn)行節(jié)目整體編排，協(xié)助宣傳組根據(jù)晚會流程制作ppt，相關(guān)視頻，音樂;并完成主持稿。
3. 開學(xué)初期，確定節(jié)目名單，表演人員名單;確定主持人，完成主持稿;進(jìn)行場地申請。
4. 進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)，展板宣傳，
5. 2013/03/29 第一次彩排前，確定贊助商，完成財政預(yù)算，并及時更改宣傳文案當(dāng)中的協(xié)辦單位。
6. 2013/04/12 第二次彩排前，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)，老師，大使館，留學(xué)生聯(lián)合會遞交邀請函。統(tǒng)計出席人數(shù)，安排座次。
7. 根據(jù)財政預(yù)算，贊助資金和支出，確定門票價錢，向全體學(xué)生出售門票。
晚會活動流程：
人員安排：
晚會總導(dǎo)演： 呂新海
晚會調(diào)度： 韓澤晨何子林
服裝化妝： 王雅琪
催場： 王梓行 彭程遠(yuǎn)
接待： 文藝部成員
燈光： 胡楊
道具： 體育部成員
話筒： 黃柏超
最后彩排：
1. 2013/04/19 下午準(zhǔn)備道具，布置現(xiàn)場
2. 調(diào)試現(xiàn)場設(shè)備麥克風(fēng)，音響，ppt
3. 16點(diǎn)進(jìn)行帶妝彩排
晚會流程：
18：00 工作人員，演職人員到場
化妝，更換服裝，安排禮儀及維持秩序人員
18：30 熱場音樂及視頻準(zhǔn)比就緒，接待入場觀眾及嘉賓
19：00 主持人熱場，晚會開始
附：
1. 自活動開展日期，任何不作為的'學(xué)生會成員，會受到嚴(yán)厲批評，情節(jié)嚴(yán)重的，會從學(xué)生會中國除名
2. 對活動作出杰出貢獻(xiàn)，表現(xiàn)突出的學(xué)生會成員，活動結(jié)束后會受到相應(yīng)表彰
3. 贊助商多多益善，任何學(xué)生會成員都是贊助申請人，都可以使用策劃書，以學(xué)生會名義申請贊助，此視為特殊貢獻(xiàn)。
4. 節(jié)目排練期間，各個節(jié)目負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)，督促表演者排練，任何無故缺席排練的演職人員，將受到嚴(yán)厲批評。
5. 門票出售時，各學(xué)生會成員可到籌備組處登記，領(lǐng)取門票，向身邊的朋友出售，數(shù)量多的，視為特殊貢獻(xiàn)
6. 所有參與活動的籌委及演職人員，活動結(jié)束后，學(xué)生會會組織聚餐，為大家慶功。
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