慶典策劃書(shū)實(shí)例

時(shí)間：2023-04-04 17:36:33 策劃書(shū)

慶典策劃書(shū)實(shí)例

　　xx購(gòu)物中心位于北京建國(guó)門(mén)，是一家高品位的購(gòu)物中心，該中心由中國(guó)新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司和日本八佰伴國(guó)際集團(tuán)有限公司聯(lián)合經(jīng)營(yíng)。xx購(gòu)物中心于xx年12月正式開(kāi)張營(yíng)業(yè).它的開(kāi)業(yè)慶典盛大隆重，經(jīng)過(guò)了精心的策劃，是慶典策劃的成功案例。以下是這次慶典活動(dòng)幾個(gè)方面的策劃案。

慶典策劃書(shū)實(shí)例

　　(一)xX購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典的籌備會(huì)議案(節(jié)略)

　　各機(jī)構(gòu)職能安排如下。

　　(1)秘書(shū)處：確定邀請(qǐng)賓客名單、貴賓名單;確認(rèn)來(lái)賓姓名、人數(shù)，儀式的日程安排;

　　擬寫(xiě)致辭、賀詞;安排座次、確認(rèn)剪彩人員;確定會(huì)場(chǎng)布置方案;大會(huì)合影策劃，聯(lián)系攝影、攝像人員;確定記者接待方案，確定新聞稿等。

　　(2)交通安全組：負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)(安全保衛(wèi)、交通、消防等)的聯(lián)絡(luò)、開(kāi)業(yè)典禮現(xiàn)場(chǎng)

　　保安、疏導(dǎo)車輛、停車場(chǎng)的劃分;有關(guān)標(biāo)牌的確定、制作;制高點(diǎn)的控制、首長(zhǎng)保衛(wèi)、發(fā)放司機(jī)費(fèi)、提出慶典保衛(wèi)方案等。

　　(3)會(huì)務(wù)接待組：發(fā)送請(qǐng)柬、確定禮儀小姐;準(zhǔn)備簽到簿、簽字筆、彩帶、剪刀、嘉賓牌等;提出接待方案;向首長(zhǎng)贈(zèng)送禮品，負(fù)責(zé)貴賓休息室接待;落實(shí)司機(jī)餐券、禮品券等的印制;模擬接待等。

　　(4)禮品組：禮品的準(zhǔn)備、包裝、發(fā)放，準(zhǔn)備禮品券。

　　(5)工程組：麥克風(fēng)、燈光、電源、剪彩臺(tái)等的布置及安裝。

　　會(huì)議最后決定，由各機(jī)構(gòu)小組分頭討論具體工作事宜后，于11月30日前將意見(jiàn)及方案向大會(huì)秘書(shū)處匯總。

　　(二)xx購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典議程策劃案

　　開(kāi)業(yè)慶典時(shí)間：xx年12月20日，星期日

　　9：40～10：00 主持人宣布開(kāi)業(yè)典禮開(kāi)始。

　　10：()(]～10：15 主持人向來(lái)賓介紹到場(chǎng)的貴賓。

　　10：15～10：23 中創(chuàng)公司董事長(zhǎng)張xx致辭。

　　10：23～10：31 八佰伴國(guó)際流通集團(tuán)總裁致辭。

　　10：31～10：37 市領(lǐng)導(dǎo)致賀詞。

　　10：37～10：43 日本大使致賀詞。

　　10：43～11：00 全體來(lái)賓舉杯同賀。

　　11：00～11：10 來(lái)賓同赴xx購(gòu)物中心北門(mén)廣場(chǎng)(獅子舞、卡通狗、大灰兔歡迎來(lái)

　　賓。主持人邀請(qǐng)剪彩人(10人)上臺(tái)剪彩。

　　放氫氣球、音樂(lè)奏起、獅子舞、卡通狗、大灰兔與來(lái)賓共慶開(kāi)業(yè)。

　　參觀購(gòu)物中心，來(lái)賓享受九折優(yōu)惠，日本清東樂(lè)伴隨助興。

　　(三)XX購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典及剪彩儀式過(guò)程策劃案流程(略) 中山開(kāi)業(yè)慶典策劃

　　(四)XX購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典同賀條幅備忘案(略)

　　(五)XX購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地策劃案

　　(1)XX酒店二層劇場(chǎng)

　　(2)場(chǎng)租共XX元

　　(3)時(shí)間：XX年X月X日上午10:00-12:30.

　　(4)背景

　　1)尺寸：長(zhǎng)8MX3.5M寬

　　2)顏色：紅底黃字

　　3)字體等線粗黑體

　　4)內(nèi)容(略)

　　5)質(zhì)地：紅布

　　6)設(shè)計(jì)：XXX

　　(5)貴賓休息廳(玫瑰、水仙廳)

　　40人，室內(nèi)設(shè)簽到臺(tái)、沙發(fā)、茶幾、鮮花、簽到簿、筆、提供茶水服務(wù)、攝像用電源。

　　(6)劇場(chǎng)用立式麥克風(fēng)4個(gè)，無(wú)線麥克風(fēng)1個(gè)，攝影攝像用電源，舞臺(tái)周圍擺放綠色植物。

　　(7)在一樓北門(mén)設(shè)來(lái)賓簽到處、記者簽到處、新聞稿發(fā)放處、禮品發(fā)放處，準(zhǔn)備簽字

　　臺(tái)、簽到簿、鮮花、放名片用銀盤(pán)等。

　　(8)在二層樓1：2處放一橫幅，橫幅內(nèi)容為“祝賀Xx購(gòu)物中心隆重開(kāi)業(yè)”

　　(9)在南門(mén)及一層其他適當(dāng)位置引路牌，牌上寫(xiě)明方向;

　　(10)記者用攝影、攝像電源、燈光.等。

　　(11)在劇場(chǎng)門(mén)口準(zhǔn)備一個(gè)吧臺(tái)，提供軟飲料、香檳等。

　　(六)xx購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典文藝演出策劃案

　　時(shí)間：xx年12月20 El 19：00~21：00。

　　地點(diǎn)：xx飯店二層劇場(chǎng)。

　　主辦：中國(guó)新技術(shù)創(chuàng)業(yè)投資公司;xx科技交流有限公司;北京電視臺(tái)文藝部。

　　協(xié)辦：北京時(shí)代藝術(shù)傳播中心。

　　xx之夜謎語(yǔ)競(jìng)猜：

　　(1)xx購(gòu)物中心的特賣區(qū)設(shè)在幾層?面積多大?

　　(2)xx購(gòu)物中心的滾梯雙向?qū)﹂_(kāi)，每小時(shí)的載客量為多大?

　　(3)五層特賣區(qū)是經(jīng)營(yíng)什么的?將會(huì)舉辦何種活動(dòng)? 中山活動(dòng)策劃

　　(4)京城開(kāi)架售貨面積最大的購(gòu)物中心是哪家?

　　(5)國(guó)內(nèi)第一家聘請(qǐng)外國(guó)人來(lái)經(jīng)營(yíng)管理的購(gòu)物中心是哪家?

　　(6)xx購(gòu)物中心的英文名字是什么?請(qǐng)解釋一下它的含義。

　　(7)xX購(gòu)物中心的宗旨是什么?

　　(8)八佰伴的創(chuàng)始人是誰(shuí)?和阿信是什么關(guān)系?

　　(七)xx購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典八佰伴訪問(wèn)團(tuán)El程安排策劃案(略)

　　(八)xX購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典保衛(wèi)策劃案

　　xx購(gòu)物中心于xx年12月20 El開(kāi)業(yè)，在此期間將舉行典禮、剪彩、參觀、酒會(huì)和文藝演出，從上午10點(diǎn)30分至晚9點(diǎn)歷時(shí)近11個(gè)小時(shí)，屆時(shí)將有黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及各界代表1萬(wàn)余人參加，時(shí)間之長(zhǎng)、規(guī)模e__3c、規(guī)格之高是空前的，為確保開(kāi)業(yè)典禮的絕對(duì)安全和順利進(jìn)行，特制定方案如下。

　　1.組織領(lǐng)導(dǎo)(略)

　　2.警戒區(qū)的劃分

　　(1)典禮區(qū)(劇場(chǎng)全天的各種活動(dòng))。

　　負(fù)責(zé)人：xxx。任務(wù)：除保證飯店正常營(yíng)業(yè)所設(shè)置崗哨外，對(duì)劇場(chǎng)實(shí)行封閉管理，參加人憑請(qǐng)柬入場(chǎng)，劇場(chǎng)北門(mén)由管理公司設(shè)工作人員驗(yàn)請(qǐng)柬。

　　崗哨設(shè)置：

　　①飯店北門(mén)內(nèi)東西通往二樓臺(tái)階處各設(shè)崗1人。職責(zé)是維護(hù)周圍秩序，引導(dǎo)來(lái)賓上樓參加典禮，攔截?zé)o請(qǐng)柬和無(wú)關(guān)人員上樓。

　　②劇場(chǎng)外側(cè)環(huán)廊出入樓道東西兩側(cè)門(mén)外各設(shè)崗1人。職責(zé)是攔阻無(wú)請(qǐng)柬人員和無(wú)關(guān)人員從樓層通道進(jìn)入劇場(chǎng)和劇場(chǎng)兩側(cè)化妝室。

　　(2)剪彩區(qū)(購(gòu)物中心北門(mén)外廣場(chǎng))。

　　負(fù)責(zé)人：xxx，xxx。任務(wù)：實(shí)行臨時(shí)戒嚴(yán)，無(wú)請(qǐng)柬不得入內(nèi)，按三層警戒布置。 1)北側(cè)沿便道，西側(cè)沿紅線，南側(cè)沿便道，由管理公司保安部組織20名著便衣佩戴

　　作證的值勤人員進(jìn)行外圍疏導(dǎo)，勸阻過(guò)往行人不得停留，維護(hù)外圍秩序，攔截?zé)o請(qǐng)柬人員進(jìn)入場(chǎng)區(qū)，以緩解典禮區(qū)的壓力。

　　2)由管理公司保安部組織22名警衛(wèi)人員在紅線內(nèi)15米處設(shè)第二道警戒線，嚴(yán)加驗(yàn)請(qǐng)柬，注意觀察和發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各種可疑情況，維護(hù)正常秩序，遇有搗亂破壞者迅速制服并帶到現(xiàn)場(chǎng)。

　　3)由購(gòu)物中心保衛(wèi)部組織16名著警裝的警衛(wèi)人員對(duì)典禮區(qū)實(shí)行封閉式戒嚴(yán)，維護(hù)好中心剪彩區(qū)秩序和安全，嚴(yán)禁無(wú)請(qǐng)柬無(wú)證人員入內(nèi)，確保首長(zhǎng)和貴賓的絕對(duì)安全和剪彩儀式的順利進(jìn)行。

　　4)中心北墻臨街各窗口，由管理公司保安部設(shè)人控制制高點(diǎn)，保證典禮期間不出現(xiàn)人為或自然事故。

　　(3)內(nèi)場(chǎng)地區(qū)(購(gòu)物中心內(nèi)部)。

　　負(fù)責(zé)人：xxx。任務(wù)：維護(hù)好場(chǎng)地內(nèi)的秩序，做好場(chǎng)地內(nèi)治安消防工作，對(duì)場(chǎng)地內(nèi)重點(diǎn)要害部位設(shè)人加強(qiáng)防范，保證首長(zhǎng)、貴賓參觀和購(gòu)物的安全。

　　(4)外場(chǎng)外圍區(qū)(含1號(hào)路、大廈后車場(chǎng)、建筑物周圍環(huán)路、交通管理)。

　　負(fù)責(zé)人：xxx，xxx。任務(wù)：負(fù)責(zé)外圍及路面車輛疏導(dǎo)、安排車輛停放、維護(hù)車輛安全。

　　以下有具體條款對(duì)崗哨設(shè)置及分工、職責(zé)做了具體布置與安排(略)。

　　(5)內(nèi)保人員崗位安排。

　　負(fù)責(zé)人：劉xx。

　　1)設(shè)2人跟隨首長(zhǎng)和貴賓。職責(zé)：首長(zhǎng)周圍警戒防衛(wèi)，注意觀察周圍動(dòng)態(tài)，遇有意外緊急情況，迅速引導(dǎo)疏散。典禮前對(duì)VIP室、會(huì)場(chǎng)、剪彩區(qū)、就餐等活動(dòng)場(chǎng)地提前進(jìn)行安全檢查。

　　2)指定1名內(nèi)保人員與食品檢驗(yàn)部門(mén)協(xié)調(diào)。職責(zé)：負(fù)責(zé)食品衛(wèi)生的監(jiān)督，確保食品安全，須讓有關(guān)部門(mén)提供食品采購(gòu)、運(yùn)輸、制作、上桌(首長(zhǎng)席指定專人服務(wù))工作人員名單，審查備案，要求食品留樣，飲料隨上桌隨開(kāi)瓶。

　　(6)紀(jì)律。

　　1)所有警衛(wèi)人員要服從命令，聽(tīng)從指揮，嚴(yán)守紀(jì)律，統(tǒng)一著裝，迎賓員佩帶白手套

　　儀表整潔，警姿端正。

　　2)堅(jiān)守崗位，不準(zhǔn)擅離職守，認(rèn)真履行職責(zé)，值崗中講究方法，依法辦事、文明值

　　3)加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告，隨時(shí)溝通情況，一旦發(fā)生意外，冷靜處理，控制事態(tài)發(fā)展。

　　4)指揮部設(shè)在中心北門(mén)內(nèi)西警衛(wèi)室，電話：(略)。設(shè)專人值班守機(jī)、守臺(tái)，做好值班記錄。

　　(5)不準(zhǔn)無(wú)故使用對(duì)講機(jī)，音量調(diào)到適度，通話中要保密，語(yǔ)言要簡(jiǎn)明，無(wú)關(guān)者靜聽(tīng)不要亂插話。

　　6)樹(shù)立全面觀念，要團(tuán)結(jié)協(xié)作，密切配合，互相支持。

　　7)12月18日上午9時(shí)全體保衛(wèi)人員準(zhǔn)時(shí)到崗，演習(xí)彩排一次，實(shí)地落實(shí)布崗情況.不足之處進(jìn)行調(diào)整。 .

　　8)典禮當(dāng)天9時(shí)全體上崗，各就各位

　　(九)關(guān)于開(kāi)業(yè)慶典的應(yīng)急策劃案(略)

　　通過(guò)如此周詳?shù)陌才牛瑧c典活動(dòng)的成功已成定局。上面我們列舉了xx購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典的各個(gè)策劃案，從這些策劃案中我們不難看出xx購(gòu)物中心開(kāi)業(yè)慶典的成功所在。