辦公室基本禮儀小常識

時間：2020-10-18 08:57:53 常識

辦公室基本禮儀小常識

　　剛剛踏入職場，作為職場新人，必須懂得一些辦公室禮儀常識。在個公共辦公場所，注重禮儀不僅是對同事尊重，也代表著公司形象，更是對自己的尊重。辦公室基本禮儀小常識有哪些呢?快來和應屆畢業生網一起了解吧。

辦公室基本禮儀小常識

　　 01、辦公場所安靜最重要

　　無論在自己的公司還是被訪問的公司，走通道、走廊時要放輕腳步，遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。如果不是在工地辦公實在不用一邊走一邊大聲說話。此外，心情再好也不要在走廊中唱歌或吹口哨，畢竟那聲效遠沒有在山里來的有感覺!當然在辦公室里面辦公一定要保持安靜這就更不用說了。

　　 02、別讓辦公室成為化工廠

　　辦公室的著裝要與工作氣氛協調。背心、短褲、拖鞋都不適合出現在辦公室，化名為“涼拖”的拖鞋也一樣免進。女性職員化妝應給人清潔健康的印象，盡量選用淡色指甲油及味道清淡的香水，各種濃烈的香氛只會使人家誤以為錯入了化工廠。

　　 03、辦公桌不是產品展臺

　　千萬要避免陳列過多的私人物品，否則被訪客當作是公司的產品展臺，可就尷尬了。要想有別于他人，小株綠色植物是不錯的選擇。此外，亂糟糟的辦公桌并不表現你的敬業，反而顯得沒有頭緒，隨時整理一下手頭工作是個不錯的習慣。

　　 04、“客隨主便”應記牢

　　進入他人辦公室，要先輕輕敲門，聽到應答再進。切記不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件，或未經許可而翻閱別人的名片盒。外出造訪，沒有辦公室主人的提議，不能隨便脫下外套，也不要隨意解扣子、卷袖子，也不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。雖然不贊成忸怩拘束，但過分的“大方隨意”也不會受人歡迎。

　　 05、辦公室拒絕“情緒污染”

　　每個人都會有情緒不好的時候，切忌把情緒帶進辦公室。在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動的事不會為你博得同情反而會增加煩惱。即使同事們愿意去撫慰一顆受傷的心靈，辦公室也不是合適的場所。如果實在忍不住悲傷或者控制不住憤怒，建議你離開辦公室，做深呼吸或其他能讓你放松的事情。

　　 06、同事相處禮為先

　　在辦公室里對上司和同事們都要講究禮貌，不能由于大家天天見面就將問候省略掉了。平級直呼姓名即可，對上司和前輩則可以用“先生”或其職務來稱呼。在工作中要講男女平等，女士優先的規則在這里不適用，但也要注意男女有別，拉拉扯扯、打打鬧鬧是不雅觀的.。

　　學習辦公室禮儀常識，學會尊重他人，禮貌待人，才能更好的學會為人處事。

　　辦公室基本禮儀：

　　辦公室里的五大語言禮儀

　　1) 早晨進辦公室時互相問早，下班回家時互相道別

　　2) 轉接電話時文明用語

　　3) 請求幫助時表達謝意，無論是上下級，秘書還是辦公室的后勤人員

　　4) 需要打擾別人先說對不起

　　5) 不議論任何人的隱私

　　辦公室里的六大身體禮儀

　　1) 進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門

　　2) 在同事需要幫助的時候伸出援助之手

　　3) 在開會或同事聚集的場合，不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

　　4) 與來訪者握手時做到大方得體，不卑不亢

　　5) 與他人交換名片，雙手送出以示恭敬

　　6) 不在辦公室里脫鞋或者將腳伸到桌上

　　辦公室里的十大細節禮儀

　　1) 將手機的聲音調低或振動，以免影響他人

　　2) 打電話時盡量放低聲音，如果是私人電話，盡量減少通話時間

　　3) 不翻動其他同事桌上的文件資料，甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料

　　4) 有任何資料需要移交給他人，一定要貼上小Sticker，寫清時間、內容、簽名并且不忘謝謝

　　5) 將自己辦公桌整理得干干凈凈，不可將廢紙亂丟一地

　　6) 男士盡量不在辦公室抽煙，以免污染環境

　　7) 女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲，也不穿過分性感的衣服

　　8) 在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑

　　9) 不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息

　　10) 盡量不在辦公室里與同事發生財務糾紛

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