什么是檔案

時間：2020-11-17 10:42:06 檔案

什么是檔案

什么是檔案呢，這個問題相信有很多人有不同的見解下列就這處問題小編給大家詳細解讀一下什么是檔案。

　　檔案不僅伴隨我們一生，還會影響我們一生。

　　畢業之后有關于你的學業方面形成的檔案。而檔案即是真實的歷史記錄，所以你的檔案事實上是你在學校期間的各方面行動的反映。如：成績，參與活動，獲獎情況，等等，都會記錄在你的檔案之中。而一般情況下，你是不能看到自己的檔案的。它跟隨你一生，但你不能隨意去看到，更不能更改——這是為了保證檔案的真實性，原始性。　檔案將跟隨我們一生，它會形成關于我們所參與的社會活動的記錄。當你需要證明你曾經的經歷——如參加過什么組織，獲得過什么獎項的時候，就需要檔案來證明。其效用是非常大的。正是因為其原始性，才賦予了其真實性。例如現在辦理社保等，就會需要你的.工齡證明，這時候你就需要向你所工作過的單位要求出具檔案證明，等等。

　　1、什么是檔案

　　檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

　　一，檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機關、社會團體、企事業單位以及我們每一個人都能成為檔案的形成者;

　　二，檔案反映的內容涉及的領域非常之寬，社會生活的方方面面都能在檔案中得到記錄;

　　三，檔案種類和形式多樣。我們經常看到的政府文件、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等，都是檔案的載體;

　　四，檔案是我們從事每一項活動直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創造檔案，它來源于我們實際生活、工作中開展活動產生的原始記錄，是伴隨人類社會活動形成的客觀真實的材料。

　　五，檔案是具有保存價值的原始材料。

　　2、檔案的屬性

　　原始性是檔案的本質屬性。檔案是形成者當時當事直接使用的原始文件的轉化物，就是說檔案是歷史的原始記錄，這決定了檔案和普通圖書、資料的本質區別，判斷一份材料是不是檔案關鍵要看它是不是具有原始性。另外檔案還具有客觀真實性、信息性和知識存儲性。

　　3、檔案的作用

　　一、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

　　二、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。

　　三、檔案是一個單位規范管理的基礎。

　　四、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

　　五、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對于企業建立企業文化有不可替代的作用。

　　六、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。

　　最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。

　　4 、檔案的種類根據檔案的形成情況和用途，一般將檔案分為：文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專業性、業務性較強的業務，也可以建立專門檔案，如：稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等等。

　　5 、檔案館的性質和任務檔案館是集中管理檔案的文化事業機構,負責接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

　　檔案館的任務是：一、接收與征集檔案。二、科學地管理檔案。三、開展檔案的利用工作。四、編輯出版檔案史料。五、參與編修史、志工作。

　　6 、檔案館的種類我國的檔案館按照統一領導、分級管理的原則，從中央到地方都分別設置國家綜合檔案館，一些行業根據自身業務需要也設立專業和部門檔案館，從而形成一個完整的檔案館網絡體系。一、中央檔案館。我國在中央級目前設立有三個國家綜合檔案館，分別是：1中央檔案館，負責管理中央和國家機關的檔案;2中國第一歷史檔案館，負責收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機構形成的檔案;3中國第二歷史檔案，負責收集管理民國時期中央機構形成的檔案。二、地方級國家綜合檔案館。省、計劃單列市、地、州、市、縣、區分級設立國家綜合檔案館，負責管理本級中國共產黨的機關、人大、政府、政協、等機構形成的檔案和本級分管范圍內各歷史時期的有關檔案。三、國家專門檔案館我國目前設有中國照片檔案館。四、部門檔案館。目前設有公安檔案館、地質資料檔案館、測繪檔案館、氣象檔案館。

　　7 、國家綜合檔案館的服務對象國家綜合檔案館的服務對象主要有：一、各級黨委、政府領導和各部門。二、廣大人民群眾。三、經過審批同意的港澳臺同胞及外國人士。

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