畢業(yè)生檔案查詢方法

時(shí)間：2022-11-28 23:37:41 檔案

畢業(yè)生檔案查詢方法

　　畢業(yè)生檔案可以直觀體現(xiàn)大學(xué)生的綜合素質(zhì),對(duì)大學(xué)生未來的就業(yè)質(zhì)量及發(fā)展具有一定的影響作用，畢業(yè)生檔案如何查詢呢?下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于畢業(yè)生檔案查詢方法，歡迎閱讀!

畢業(yè)生檔案查詢方法

　　擇業(yè)期內(nèi)未就業(yè)畢業(yè)生，戶口檔案怎么處理

　　1、畢業(yè)生未就業(yè)即畢業(yè)生在畢業(yè)離校辦理派遣手續(xù)時(shí)，尚未落實(shí)就業(yè)單位，或在規(guī)定的擇業(yè)期過后，仍未落實(shí)就業(yè)單位，根據(jù)畢業(yè)生本人意愿，依據(jù)《全國普通高等學(xué)校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》(以下簡(jiǎn)稱《報(bào)到證》)將檔案及戶口轉(zhuǎn)至其入學(xué)前戶籍所在地，即生源地，人才交流中心要接收其人事檔案，公安部門要為其辦理落戶手續(xù)。

　　2、對(duì)畢業(yè)離校時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，本人要求人事檔案保留在學(xué)校的，學(xué)校要按規(guī)定在擇業(yè)期內(nèi)進(jìn)行保管。

　　3、對(duì)畢業(yè)離校時(shí)尚未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生，志愿將檔案及戶口轉(zhuǎn)入其生源地以外的城市，并且與該城市的'高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂了人事代理協(xié)議或就業(yè)代理協(xié)議的，可依據(jù)《人事代理協(xié)議書》或《就業(yè)代理協(xié)議書》辦理派遣手續(xù)，將其檔案及戶口轉(zhuǎn)入該城市。

　　擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)畢業(yè)生，戶口檔案如何處理

　　1、擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位，并且單位所在地的地市級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門批準(zhǔn)同意負(fù)責(zé)其檔案、戶口的管理，在國家教育部統(tǒng)一印制的《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》(以下簡(jiǎn)稱《協(xié)議書》)上，有用人單位及其所在地的地市級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門的公章，即簽訂了正式有效的協(xié)議書，畢業(yè)生可依據(jù)《報(bào)到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至單位所在地。

　　就業(yè)單位是中省直單位的，只需有用人單位及其上級(jí)主管部門的公章，不需要有就業(yè)單位所在地的地市級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門的批準(zhǔn)，即可依據(jù)《報(bào)到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案和戶口轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。

　　2、在擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已就業(yè)，但單位所在地的地市級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口管理。

　　(1)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位，但未簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，而是與用人單位訂立了《勞動(dòng)合同》，此時(shí)其檔案及戶口與未落實(shí)就業(yè)單位的'處理方式相同。

　　(2)擇業(yè)期內(nèi)畢業(yè)生已落實(shí)就業(yè)單位，但屬于靈活就業(yè)，即在《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》上只有用人單位同意錄用的公章，而單位所在地的地市級(jí)以上畢業(yè)生就業(yè)主管部門未批準(zhǔn)同意接收檔案及戶口的管理，其檔案及戶口的處理與未落實(shí)就業(yè)單位的處理方式基本相同。

　　通常情況下，畢業(yè)生的檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地是一致的，但畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)寄地和戶口遷移地并不是完全統(tǒng)一的，即在靈活就業(yè)時(shí)，畢業(yè)生的就業(yè)單位屬于畢業(yè)生入學(xué)前戶籍所在地以外的城市，即非生源地，而用人單位因?yàn)槟撤N原因需要畢業(yè)生的人事檔案，此時(shí)，畢業(yè)生可與用人單位簽訂《全國普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》，并依據(jù)《報(bào)到證》辦理派遣手續(xù)，將其檔案轉(zhuǎn)寄至用人單位;入學(xué)時(shí)戶口遷移到學(xué)校集體戶上的，可依據(jù)《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將其戶口遷移回生源地。

　　對(duì)于參加專升本考試被錄取或考取研究生的畢業(yè)生，其檔案及戶口可以做以下處理：

　　1、畢業(yè)生所考取的院校同意接收檔案及戶口的，畢業(yè)生可憑錄取通知書將檔案及戶口轉(zhuǎn)到所考取的院校;

　　2、升學(xué)的`畢業(yè)生所考取的院校不接收畢業(yè)生的戶口的，畢業(yè)生可持錄取通知書將檔案轉(zhuǎn)寄到所考取的高校，并持《普通高等學(xué)校畢業(yè)生落戶證明》將戶口轉(zhuǎn)回生源地。

　　畢業(yè)生檔案查詢流程

　　1、到報(bào)到證抬頭處查詢檔案，例如，寧波市人力資源和社會(huì)保障局。

　　2、經(jīng)報(bào)到證抬頭處查詢不到檔案，電話咨詢各學(xué)院學(xué)工辦查詢畢業(yè)生檔案“機(jī)要號(hào)”，再次向報(bào)到證抬頭處提供機(jī)要號(hào)并查詢檔案。

　　3、通過機(jī)要號(hào)還是查詢不到檔案，到各學(xué)院學(xué)工辦開具“寧波大學(xué)畢業(yè)生檔案查詢證明”，帶上證明到鎮(zhèn)海機(jī)要局查詢檔案。省內(nèi)當(dāng)天可以查詢，省外要10-15天查詢周期。(鎮(zhèn)海機(jī)要局地址：浙江省寧波市鎮(zhèn)海區(qū)新興路88號(hào)，虹橋發(fā)電廠附近，鎮(zhèn)海郵政局三樓機(jī)要室)。

　　4、如果涉及對(duì)方檔案不接收退回檔案，請(qǐng)每周三到就業(yè)指導(dǎo)中心查詢檔案是否已經(jīng)退回，并根據(jù)新的調(diào)檔函重新寄送檔案。

　　學(xué)生檔案查詢查閱須知

　　一、新生檔案

　　1.新生檔案應(yīng)在原檔案管理部門密封后，由新生本人攜帶并在入學(xué)報(bào)到時(shí)交由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)招生就業(yè)處檔案室。郵寄檔案的新生，請(qǐng)?zhí)嵝阉诋厴I(yè)學(xué)校或工作單位檔案管理部門，檔案用機(jī)要、掛號(hào)或特快專遞的方式寄至安徽省阜陽市清河西路100號(hào)阜陽師范學(xué)院招生就業(yè)處學(xué)生檔案室

　　2.寄至招生就業(yè)處的新生檔案材料在新生入校后轉(zhuǎn)至各學(xué)院統(tǒng)一收集。

　　3.學(xué)院將新生檔案收齊后，更換學(xué)校統(tǒng)一印制的檔案袋，在專職檔案管理人員指導(dǎo)下根據(jù)班級(jí)、學(xué)號(hào)對(duì)新生檔案進(jìn)行審核整理，按學(xué)號(hào)順序排列送交學(xué)生檔案室。

　　二、在校生檔案的查閱

　　1.各學(xué)院和相關(guān)部門如因工作需要查閱學(xué)生檔案，應(yīng)經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并寫明查閱內(nèi)容后，方可查閱。任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬的檔案。

　　2.外單位查閱本校學(xué)生檔案，要憑查檔介紹信，出具有關(guān)身份證明，說明查詢內(nèi)容及目的，經(jīng)招生就業(yè)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后查閱。

　　三、畢業(yè)生檔案的'查詢

　　1.畢業(yè)生檔案在學(xué)生派遣后(一個(gè)月內(nèi))由學(xué)生檔案室通過機(jī)要方式集中發(fā)至報(bào)到單位(考取研究生的畢業(yè)生檔案，根據(jù)錄取學(xué)校調(diào)檔函轉(zhuǎn)遞)。

　　2.凡申請(qǐng)留存的畢業(yè)生檔案，全部由阜陽市人才交流服務(wù)中心托管。畢業(yè)生如需調(diào)檔，可在正常工作日持有效證件、調(diào)檔函到阜陽市人才交流服務(wù)中心人事代理部辦理(電話：0558--2290015，傳真：0558—2298011 地址：阜陽市人才大樓三樓〈市政府往西50米〉)。

　　四、調(diào)檔流程

　　1.考研學(xué)生辦理調(diào)檔流程

　　本人持學(xué)生證、身份證、錄取學(xué)校調(diào)檔函(調(diào)檔函需經(jīng)各自學(xué)院簽章備案)、就業(yè)協(xié)議書到招生就業(yè)處學(xué)生檔案室(西湖校區(qū)綜合樓九樓906室)辦理調(diào)檔手續(xù)。

　　2.留存檔案學(xué)生的調(diào)檔流程

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