人事檔案到底有何作用

時間：2020-10-23 17:50:33 檔案

人事檔案到底有何作用

　　人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

人事檔案到底有何作用

　　人事檔案是組織、人事、勞動(或人力資源管理)部門在人事管理活動中形成的，記述和反映人員經歷、德能勤績和工作表現的，以個人為單位集中保存備查的各種方式和載體的歷史記錄。

　　人事檔案具有以下特點：

　　(一)現實性

　　(二)真實性

　　(三)動態性

　　(四)保密性

　　(五)專業性

　　(六)權威性

　　完整的人事檔案應包括那些內容?

　　(一)履歷材料

　　(二)自傳材料

　　(三)鑒定、考察、考核材料

　　(四)學歷、學位、培訓、專業技術職務材料

　　(五)政治歷史審查工作中形成的材料

　　(六)黨團組織建設中形成的材料

　　(七)表彰獎勵材料

　　(八)處分材料

　　(九)錄(聘)用、調動、任免、轉出、離退休、辭職、辭退材料

　　(十)工資、待遇材料

　　(十一)出國(出境)材料

　　(十二)各種代表大會代表登記表等材料

　　(十三)其他材料

　　人事檔案工作的內容有哪些?

　　人事檔案工作是運用科學的原則與方法管理人事檔案，為組織、人事工作，為社會主義現代化建設提供檔案信息服務的工作。其內容有以下幾個方面：

　　(一)實體管理。是整個人事檔案管理的'基礎，包括：

　　1、人事檔案材料的收集與補充

　　2、檔案材料的鑒別與鑒定

　　3、檔案材料的整理

　　4、檔案材料的保管

　　5、檔案材料的登記

　　6、人事檔案的轉遞

　　(二)信息管理。人事檔案工作的實質就是人員信息資源管理工作。

　　(三)規章制度建設。

　　人事檔案管理的模式有哪些?

　　(一)封閉式管理模式。就是按照干部管理權限進行管理。

　　(二)社會化管理模式。就是由政府所屬的人才交流服務機構進行管理。它不只管理本單位本部門的人事檔案，而是面向社會的管理機構，其管理對象包括國內所有的流動人員人事檔案，服務對象具有廣泛的社會性。

　　人事檔案有什么作用?

　　人事檔案是人事管理實踐活動的產物，服務于組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作，服務于相對人。其作用是：

　　(一)是組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作不可缺少的依據

　　(二)為開發人才、使用人才、進行人才預測及制定人才計劃提供準確的信息

　　(三)澄清問題的可靠憑證

　　(四)維護個人權益和福利的法律信證

　　(五)是推行和貫徹公務員制度的重要手段

　　(六)是組織與干部之間聯系的紐帶

　　(七)是組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作者記憶的工具

　　(八)對人事工作規范、檢查、監督的作用

　　(九)是進行科學研究，特別是編寫人物傳記和專業史的寶貴史料

　　(十)宣傳教育的生動素材。

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