人事檔案管理知識(shí)：學(xué)歷學(xué)位如何認(rèn)定
所謂干部學(xué)歷、學(xué)位管理,指的是在干部人事檔案管理工作, 認(rèn)真做好干部就讀并取得國(guó)民教育(包括成人教育) 、黨校教育等學(xué)歷、學(xué)位材料的收集、審核、歸檔和使用整個(gè)管理過(guò)程。下面是小編精心整理的人事檔案管理知識(shí)：學(xué)歷學(xué)位如何認(rèn)定，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
人事檔案管理知識(shí)：學(xué)歷學(xué)位如何認(rèn)定
1.干部專修科畢業(yè)生學(xué)歷如何認(rèn)定?
根據(jù)教育部、國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部《關(guān)于高等學(xué)校、中等專業(yè)學(xué)校舉辦干部專修科和干部培訓(xùn)班暫行辦法的通知》(〔80〕教計(jì)字257號(hào))有關(guān)精神舉辦的干部專修科，學(xué)制二至三年，屬專科層次學(xué)歷全日制教育
2.“大學(xué)普通班”畢業(yè)生學(xué)歷如何認(rèn)定?
人事部、國(guó)家教委聯(lián)合下發(fā)的教學(xué)廳字〔1993〕4號(hào)文件規(guī)定：1970年至1976年進(jìn)入普通高等學(xué)校的大學(xué)生，其學(xué)制當(dāng)時(shí)規(guī)定“普通班暫為2至3年”，學(xué)習(xí)期滿畢業(yè)學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)，國(guó)家承認(rèn)其學(xué)歷為大學(xué)普通班。
3.研究生課程進(jìn)修班如何認(rèn)定?
研究生課程進(jìn)修班是為在職人員提高業(yè)務(wù)水平、更新知識(shí)的一種非學(xué)歷教育教學(xué)形式，研究生課程進(jìn)修班學(xué)習(xí)成績(jī)合格者，只能頒發(fā)“研究生課程進(jìn)修班結(jié)業(yè)證書(shū)”，不得冠以“碩士學(xué)位”、“畢業(yè)”等名稱。
4.同等學(xué)力申請(qǐng)碩士、博士學(xué)位如何認(rèn)定?
同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位的， 1995 年開(kāi)始必須通過(guò)國(guó)家組織的外語(yǔ)水平考試，從1999年9月1日起，在部分學(xué)科范圍內(nèi)申請(qǐng)碩士學(xué)位的同等學(xué)力人員，還須通過(guò)學(xué)科綜合水平全國(guó)統(tǒng)一考試。
此類屬于非研究生學(xué)歷教育，只有學(xué)位，無(wú)相應(yīng)的學(xué)歷。
5.海(境)外頒發(fā)的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)如何認(rèn)定?
經(jīng)教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行認(rèn)證的，可作為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定;否則，不予認(rèn)定。
6.黨校學(xué)歷如何認(rèn)定?
黨校學(xué)歷主要分兩類，一是國(guó)民教育學(xué)歷，指經(jīng)國(guó)家教育主管部門(mén)批準(zhǔn)，納入國(guó)家招生計(jì)劃并參加全國(guó)統(tǒng)考錄取在黨校就讀的所取得學(xué)歷，填入“全日制教育”欄;二是黨校學(xué)歷，均填入“在職教育”欄。填寫(xiě)時(shí)采取寫(xiě)實(shí)辦法，在研究生、大學(xué)或大專學(xué)歷前加“中央黨校”或“xx省委黨校”。
需注意的是，各級(jí)黨校培訓(xùn)、進(jìn)修一年半以下的，均不作為學(xué)歷填寫(xiě)。
7.成人高等教育學(xué)歷如何認(rèn)定?
成人教育(電大、函大、夜大、職大、業(yè)大)或通過(guò)高等教育自考取得的學(xué)歷，符合相關(guān)政策規(guī)定均予承認(rèn)，但填寫(xiě)學(xué)歷時(shí)應(yīng)寫(xiě)明，如“電大本(專)科畢業(yè)”、“自考大專畢業(yè)”等。
對(duì)此類學(xué)歷認(rèn)定，需把握四點(diǎn)：
一是招生學(xué)校經(jīng)教育部備案審定;
二是參加全國(guó)成人高考，經(jīng)省級(jí)招辦審批錄取的;
三是學(xué)生入學(xué)取得的學(xué)籍;
四是學(xué)完全部課程，考試成績(jī)合格。
8.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)如何認(rèn)定?
一是查學(xué)校名錄。通過(guò)教育部《高等教育學(xué)歷問(wèn)題咨詢手冊(cè)》查核發(fā)證學(xué)校是否屬實(shí)。
二是查證書(shū)式樣。
三是網(wǎng)上查詢。
四是直接向發(fā)證學(xué)校查證。
五是境外頒發(fā)的學(xué)歷學(xué)位證書(shū)，由教育部留學(xué)服務(wù)中心進(jìn)行認(rèn)證。
9.軍隊(duì)院校學(xué)歷如何認(rèn)定?
《國(guó)家教委、總參謀部、總政治部關(guān)于中國(guó)人民解放軍院校學(xué)歷證書(shū)實(shí)行統(tǒng)一制作和管理的通知》(教學(xué)19952號(hào))中規(guī)定：“軍隊(duì)院校的大學(xué)專科以上學(xué)歷教育，是國(guó)家高等教育的組成部分”。
中國(guó)人民解放軍總參謀部總政治部下發(fā)的《中國(guó)人民解放軍院校學(xué)歷證書(shū)管理暫行規(guī)定》([1995]參訓(xùn)字第034號(hào))，第十條：從1993年起軍隊(duì)成人教育和1994年起軍隊(duì)生長(zhǎng)干部教育所頒發(fā)的學(xué)歷證書(shū)，凡未使用“中國(guó)人民解放軍總參謀部、總政治部制”的畢業(yè)證書(shū)者，國(guó)家和軍隊(duì)一律不予承認(rèn)。
人事檔案管理辦法
第一條員工檔案內(nèi)容
（一）應(yīng)聘人員面試評(píng)價(jià)表、新員工聲明、試用合同。
（二）員工登記表、身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、外語(yǔ)等級(jí)證書(shū)、各種資料證以及其他相關(guān)證件的復(fù)印件。
（三）員工檔案照片。
（四）員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、試用員工登記表、聲明、勞動(dòng)合同。
（五）員工異動(dòng)申請(qǐng)表、異動(dòng)交接手續(xù)。
（六）其他反映員工信息的材料。
第二條存檔要求
（一）公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)送交人力資源部保管；駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個(gè)人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
（二）人力資源部對(duì)收集的歸檔材料按規(guī)定進(jìn)行整理、裝訂并按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管。為確保檔案的準(zhǔn)確，每半年對(duì)內(nèi)部檔案進(jìn)行檢查、核對(duì)，同時(shí)不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當(dāng)年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）
第三條檔案借閱
（一）查閱、借閱員工檔案的人員須是部門(mén)經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
（二）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱（借閱）登記薄》。
（三）檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。查閱、借閱檔案者負(fù)有保密義務(wù)和保管責(zé)任。
第四條附則
（一）本制度由公司規(guī)章制度編審委員會(huì)起草并修訂，經(jīng)公司職代會(huì)討論并通過(guò)，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實(shí)施。
（二）須制作運(yùn)用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門(mén)可據(jù)實(shí)調(diào)配）。
（三）本制度由人力資源部負(fù)責(zé)執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部。
人事檔案管理知識(shí)
一、保密制度
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)保密工作的方針、政策和規(guī)定，嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》，做好人事檔案的保密工作。
2.加強(qiáng)組織紀(jì)律，堅(jiān)守工作崗位。
3.人事檔案管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專用檔案庫(kù)房(室)，配備鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管人事檔案。
4.人事檔案庫(kù)房(室)必須具有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查，保持庫(kù)房的清潔和溫、濕度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，立即報(bào)告，及時(shí)采取措施。
5.人事檔案庫(kù)房(室)和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。
6.無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫(kù)房(室)。
7.嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)人員的全面材料和涉及個(gè)人政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題的材料，嚴(yán)禁任何人攜帶人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)合和娛樂(lè)場(chǎng)合，不得在電話或公共場(chǎng)所中談?wù)摶蚣臣暗接嘘P(guān)人事檔案材料的內(nèi)容。
8.對(duì)利用人事檔案的人員，進(jìn)行保密宣傳，以防邊閱檔案邊議論檔案內(nèi)容。
9.人事檔案材料的轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)格密封，通過(guò)機(jī)要傳遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，盡量避免本人自帶。
10.人事檔案工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
11.人事檔案一般不外借，但領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員因工作需要借閱時(shí)，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)，借閱期限一般不得超過(guò)五天。
12.屬歸檔的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)入本人檔案，須轉(zhuǎn)遞的檔案，做好移交簽字登記手續(xù)。
13.嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案管理人員不得保管本人和親屬的檔案。
14.發(fā)現(xiàn)泄密事件，認(rèn)真處理。
二、歸檔制度
1.按照《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集工作調(diào)配、干部任免、組織發(fā)展、職稱評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、學(xué)歷變更、工資套改等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)、廉的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。相關(guān)部門(mén)應(yīng)配合人事處及時(shí)做好人事檔案材料的整理、歸檔工作;材料歸檔范圍具體見(jiàn)附件。
2.校屬各單位要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并確定1-2名專兼職人員負(fù)責(zé)收集本單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查簽章后送交人事檔案室歸檔。
3.每年引進(jìn)畢業(yè)生及調(diào)入人員的人事檔案必須在報(bào)到之日起兩個(gè)月內(nèi)轉(zhuǎn)至我校，沒(méi)有特殊情況而逾期不到或材料不全的，學(xué)校將緩發(fā)其工資與津貼，并暫停兌現(xiàn)其他相關(guān)待遇。
4.收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，格式規(guī)范、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值。需經(jīng)有關(guān)部門(mén)審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸檔。
5.不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料需經(jīng)人事處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
6.人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的.辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
7.每年引進(jìn)人員要填寫(xiě)干部履歷表或補(bǔ)充表，充實(shí)干部人事內(nèi)容。
8.對(duì)收集的材料，要做好收集登記和交接手續(xù)。
三、鑒別制度
1.收集的材料必須經(jīng)過(guò)鑒別，未經(jīng)鑒別，不得隨意歸檔或擅自銷毀。
2.鑒別工作分別在接收材料歸檔時(shí)和整理過(guò)程中進(jìn)行。
3.鑒別要以有關(guān)文件規(guī)定為依據(jù)，嚴(yán)肅認(rèn)真，確保真實(shí)、完整、精煉、實(shí)用。
4.歸檔的材料必須真實(shí)完整，字跡清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備;對(duì)不該歸檔的材料，要區(qū)別處理，凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
5.人事檔案材料應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
四、整理制度
1.整理人事檔案，要先對(duì)缺少的干部人事檔案材料進(jìn)行補(bǔ)充，并備齊卷皮(盒)、目錄紙、襯紙、切紙打孔機(jī)(縫紉機(jī))等必備的物品和設(shè)備。
2.整理要做到：干部人事檔案材料鑒別和分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。
3.整檔人員必須熟悉黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識(shí)，掌握整理人事檔案的有關(guān)規(guī)定和基本方法技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好整理工作。
4.必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)法規(guī)，嚴(yán)格遵守安全保密制度，保守黨和國(guó)家的秘密。
5.人事檔案按新《條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》規(guī)范地整理，零材料及時(shí)裝訂入卷。
6.不得擅自涂改、抽取或偽造檔案材料。按規(guī)定剔出的檔案材料，必須認(rèn)真登記，需銷毀的材料，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定銷毀。
7.整檔過(guò)程中，要切實(shí)做好防火安全保密工作，整理室內(nèi)嚴(yán)格吸煙，嚴(yán)防丟失和匯漏檔案內(nèi)容。
五、借閱制度
1.查(借)閱人事檔案的人員原則上是黨委組織部、人事處干部或二級(jí)單位書(shū)記、主任，必須是中共正式黨員。
2.查(借)閱人應(yīng)在借閱前認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案查(借)閱登記表》。
3.復(fù)印借出人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“河南城建學(xué)院人事處”公章，方能有效。校外單位和本校工作需要查用檔案，須在人事處領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查(借)閱。
4.查(借)閱檔案，嚴(yán)禁涂改、圈劃、撤換檔案材料。查閱時(shí)不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬于假公濟(jì)私者，按照《中華人民共和國(guó)檔案法》處理。
5.查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自-拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須請(qǐng)示人事檔案主管部門(mén)審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制(拍攝)。
6.檔案不外借，如必須借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。
六、轉(zhuǎn)遞制度
1.遞人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2.人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，一般情況下，不準(zhǔn)公開(kāi)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來(lái)提取，必須持人事部門(mén)出具的介紹信，一般介紹信不予辦理。
3.遞檔案時(shí)，必在轉(zhuǎn)出手續(xù)完備的前提下，須經(jīng)人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)并由主管人事工作校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門(mén)同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫(xiě)信或電話催回，以防丟失。
4.使人事檔案能夠隨著我校的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，人事處及組織部應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人事處有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。
5.職工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到接收單位人力資源管理部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門(mén)的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。自動(dòng)離職人員的人事檔案必須在外調(diào)手續(xù)完備的情況下，方可轉(zhuǎn)出。
6.校各部門(mén)應(yīng)積極配合人事檔案室做好教工檔案的轉(zhuǎn)遞工作。
7.不屬于在職人員的代管人事檔案，在檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，按照學(xué)校有關(guān)文件規(guī)定收取管理費(fèi)用和其他費(fèi)用。
8.是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料要嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章，有關(guān)人員認(rèn)真填寫(xiě)《干部人事檔案轉(zhuǎn)出登記表》。
七、核查制度
1.事檔案管理部門(mén)對(duì)所管理的檔案要定期的進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。
2.提供利用的人事檔案，再回收時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，方可入庫(kù)。
3.理好的人事檔案入庫(kù)前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，及時(shí)糾正。
4.出和接收人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5.收集的人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否齊全完整，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
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