畢業了別把人事檔案不當回事

時間：2020-07-20 12:58:09 檔案

畢業了別把人事檔案不當回事

　　省屬高校畢業生小李去年在武漢找到了工作，但經過半年多的摸索，最近他選擇了跳槽，在杭州找到了自己滿意的工作。這本該是件高興的事情，但他還沒來得及高興，麻煩事又找上了門：新單位需要進行人事檔案管理，本以為畢業后人事檔案會自動轉移的小李發現，自己的檔案已不知去向。

畢業了別把人事檔案不當回事

　　像小李這種情況，高校畢業生忙著找工作不顧檔案，沒有把檔案轉移的問題放在心上的現象愈演愈烈。有調查顯示，有近四成高學歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。

　　針對畢業生人事檔案的問題，記者隨機采訪了幾名應屆畢業生。“找工作，帶上簡歷、證件什么的就可以了，現在用人單位招聘肯定不會看檔案了，只要有能力勝任工作就行。”武漢科技大學大四學生小王說，特別是現在跳槽是經常的事情，繁雜的檔案手續什么的反而牽制了畢業生的行動。更多畢業生則表示，等到需要用檔案時再找也是一樣的。

　　一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業生的工作有什么影響?湖北省人才中心常務副主任、資深人才交流專家朱世榮介紹，畢業生的檔案袋中，主要包括4項內容：《高校畢業生就業協議書》、《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》、個人人事檔案、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

　　朱世榮解釋說，畢業生的人事檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料、工作經歷等，并且都是原件。當畢業生參加工作后，會面對如轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、人事調動、社保福利、工齡計算等問題，這些方面都離不開檔案。

　　“別小看了人事檔案，處理得不好，很有可能就成了流動人口或‘凈身戶’。”根據省人才中心相關負責人介紹，不少畢業生就是大學畢業后，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實、晉級或招考時，才發覺自己的`檔案并不在學校，其實一些高校的檔案在畢業那年就已經返回原籍或者轉移到省高校畢業生就業服務中心。

　　另一方面，當企業面臨關停再補辦資料都來不及，或自動離職放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權的單位無法與該人聯系時，就會造成無處投檔，而無保管權的單位也很難為其出具證明。這樣導致自己的檔案始終處于“學生階段”，影響工作年限計算。

　　【辦理人事檔案流程】

　　一、戶口和檔案一并托管

　　1。應屆高校畢業生持《高校畢業生就業協議書》，到用人單位加蓋公章。

　　2。持用人單位已蓋章的《高校畢業生就業協議書》到湖北省人才中心加蓋用人單位上級主管部門接受專用章。如簽訂的是國企、事業單位或其他省市單位的，用人單位須出具不接受戶口、人事檔案的證明原件或復印件。

　　3。然后將蓋章后的《高校畢業生就業協議書》，交給學校畢業生就業指導中心辦理《報到證》。

　　4。畢業生憑《報到證》到學校保衛處領取《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。

　　5。畢業時，持《報到證》、《學生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》的原件、一寸免冠同底登記照片兩張、畢業證、學位證、身份證的復印件各一份，于2009年12月31日前送達湖北省人才市場高校畢業生就業服務部、并領取《湖北省人才市場戶口材料接受憑證》。

　　二、單一托管人事檔案的程序

　　1。應屆畢業生持用人單位蓋章的就業協議書到湖北省人才市場，并由湖北省人才市場在就業協議書“上級主管部門”一欄蓋章，或出具《人事檔案及關系接收函》。

　　2。應屆畢業生再持《就業協議書》到學校就業指導中心辦理《報到證》。

　　3。最后由學校就業指導中心根據《報到證》要求，將人事檔案轉交湖北省人才市場托管。

　　注：其中，畢業生領到的《報到證》的報到單位應為湖北省人才中心。

　　◇建議

　　擇業期內可申請學校代管

　　“畢業生檔案處理分幾種情況，學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續，做到‘檔隨人走’。”中南民族大學學工部學生檔案室負責人郭錦江介紹：考研生，檔案一般要在5月—7月前將學生檔案和思想政治表現表寄到所考學校;已參加工作的，檔案去向是工作單位，如果工作單位不接收學生檔案，會把檔案寄到人力資源中心和人才市場;未找到工作的，學校只能將檔案寄到學生原籍的教育局或人事局;參與西部計劃或支教工作的，檔案將由學校保管，等支教期滿再來學校提檔案。

　　“一般來說，檔案在畢業后擇業期可申請兩年內由學校代管，擇業期內未被轉走的檔案將在期滿后，由學校轉到學生戶口所在地的人才交流中心，而畢業生也不能以干部身份將檔案和戶口遷往外地。”郭錦江說。

　　就業后可到兩類機構托管

　　既然要“檔隨人走”，又怕檔案不知去向，那自己保管是不是最安全?湖北省人才中心常務副主任朱世榮介紹，國家明文規定：嚴禁個人保管本人和他人人事檔案。現在社會上出現一些中介機構通過檔案管理費牟利，亂收學生檔案，這不僅嚴重損害學生利益，更可能對畢業生日后發展造成嚴重的后果。

　　“檔案沒有經過正規托管機構的認定，工齡無論多少都會記為零。”省人才中心代理部有關負責人介紹，現在正是公務員、事業單位的報考高峰期，對于需要“兩年以上工作經歷”的崗位，只有在檔案中給予認定才有效。該負責人還介紹，目前高校畢業生就業后可到兩類機構托管檔案，即縣以上黨委組織部門和政府人事部所屬機構，如省人才市場、武漢市人才市場或各區人才市場等。

　　【小帖士】

　　“棄檔族”檔案補救方案

　　1。把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的，只要辦妥相關手續，就可將檔案關系理順;

　　2。“口袋檔案”要盡快向人才服務機構咨詢，如果檔案袋被打開，里面的資料就得經相關部門核實，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補充和確認;

　　3。“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的，要與原單位協商，解決跳槽后的遺留問題，以便及時將檔案轉交;

　　4。對于那些不知檔案在何方的，則可以向學校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

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