企業檔案管理工作的重要性

時間：2022-11-28 21:28:13 檔案

企業檔案管理工作的重要性

　　檔案是企業歷史文化和職工個人情況的記錄，企業檔案管理是企業走向現代化管理的重要標志之一。做好企業檔案管理工作有什么意義呢?首先，檔案管理工作能否科學規范是衡量一個企業管理水平的主要標尺;其次企業檔案管理工作是整個企業管理中最基礎的，這個根基必須要打好;第三，做好企業檔案管理工作也能夠提高企業的效率和效益，極大提高企業管理水平。所以說企業檔案的管理工作是非常具有重要性和必要性的。

　　很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，認為檔案管理工作可有可無。加上一些人員自身就沒有給予高度重視，一方面在缺乏高度的工作責任感、良好的職業道德、辦事細心的工作態度、樂于奉獻的工作精神，另一方面沒有積累扎實的檔案管理的理論知識，因而認識不到檔案管理在企業發展中的積極作用和重要意義，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，不利于形成企業管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍，整個企業的檔案意識弱化，從而導致管理工作跟不上時代的步伐。

　　作為收費站辦公室一名檔案管理人員，從工作實際出發，更深切地增強了我做好檔案工作的使命感和責任感。在我國經濟全面發展的歷史背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，全面、真實地反映企業整體發展狀況和經營成果是檔案管理人員的責任和義務。因此，做好檔案管理工作對提升企業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。

　　隨著檔案信息化建設的不斷深入，檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下，檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展到網絡信息管理模式，并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段也發生了相應的變化。目前，一般檔案管理都是采用一臺微機、一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極的影響，特別是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。

　　造成檔案技術落后的主要原因有以下三點：一是管理層缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少;二是一些企業雖然購買了先進的檔案管理設備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備閑置無人問津，沒有起到推進作用;三是雖有微機和檔案網絡，但缺乏制度化的管理程序，存檔資料并沒有錄入電腦，還按傳統手工在進行操作。目前，企業檔案管理不規范，主要表現在：一是檔案收集不規范。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，有制度沒考核;二是檔案整理不規范。近年來企業發展突飛猛進，但沒有專業檔案人員補充，檔案管理工作人員的專業素質參差不齊，在整理過程中沒有按照《歸檔文件整理規則》要求進行排序，文件目錄與實際整理文件不相符，以卷整理的檔案，卷內文件漏失現象時有發生，頁碼編得不規范。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用;三是檔案綜合管理力度不夠。工作開展起來相對困難，現在有些部門自設資料庫，沒有專業人員管理，不便于檔案的綜合管理;四是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊，借出的檔案不能按期歸還，一定程度造成資源浪費。

　　在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區，那就是工作可有可無，對檔案管理的重要性缺乏足夠的認識。其實，檔案管理對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。做好檔案管理工作的目的也在于吸收和借鑒優秀的研究成果，不斷適應檔案管理的新形勢，促進企業的檔案管理，以達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感，進而激發廣大工作人員的工作熱情。

　　另外，企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規劃，雖然有些單位企業檔案進行了達標升級工作。但達標后，出現后力不足，沒有長期性和連續性，再就是對檔案綜合管理工作的參與程度不夠，對檔案在企業中的重要作用認識不足，甚至有人認為檔案室就是沒用的資料存放的地方，更有甚者認為檔案室就是某些人眼中的廢紙倉庫，造成了檔案工作有領導、無計劃;有任務、無落實;有形式、無效果，檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規劃。

　　檔案管理也并不是一成不變的，只有迎合社會法發展的需要積極調整管理策略才是科學規范的檔案管理，比如說引進先進的管理系統、管理方法，聘用高素質高水平的管理人才……等等。做好企業檔案管理工作，最大化的挖掘檔案的潛能來促進企業的發展，也為社會進步貢獻自己的一份力量。

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