大學畢業時，檔案和戶口該如何正確處理？

時間：2020-11-30 12:01:00 檔案

大學畢業時，檔案和戶口該如何正確處理？

　　大學畢業離校前最痛苦的是搞不定檔案和戶口。戶口，一般不會丟，大家都很當回事，畢竟身份證一丟，馬上就要處理戶口。但就是這個檔案，卻是很多人不當回事。但是只要你是活在中國的畢業大學生，你肯定就會碰到檔案的事情。

大學畢業時，檔案和戶口該如何正確處理？

　　檔案是什么?

　　檔案屬于國家機密文件，自己是看不到的，都是由相關部門進行托管。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。

　　檔案的作用：

　　下面具體講講幾個我們沒有檔案，辦理會非常麻煩的幾個事情：

　　1、轉正定級，獲取干部身份。必須在第一家單位就業工作滿一年，申請轉正定級，才會獲得干部身份。

　　補充：干部身份是什么?

　　在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。國家統一招收的全日制普通高校畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份，如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢。強調一下，干部身份如果失去了，無法補辦，保質期一過，永久丟失。

　　2、考研，檔案需要隨人走的;

　　3、考公務員，沒有人事檔案，沒有辦法過政審這關。

　　4、評職稱，如果沒有檔案，你就沒有干部身份，也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的，有職稱，也是求職的一個砝碼!

　　5、考資格證，比如會計專業資格考試等，考試需要和人事檔案的地點相同，沒有人事檔案，你報名都可能報不上。

　　6、辦理準生證，都需要男方存檔案的地方開婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開!

　　7、出國審查，沒有檔案，政審就無法進行

　　8、養老保險。工齡計算，必須要檔案!退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。

　　9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調到上海。沒有檔案，就沒有辦法辦理居住證，也就沒有辦法落戶上海了。

　　10、進國企，事業單位需要檔案，而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救，那么這種好單位的大門也會向你關上。

　　11、住房補貼發放

　　12、入團入黨。

　　檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面12件事無關，你確實無需操心檔案，如果不幸的是12件事情中哪怕只有1件，你檔案如果丟失了也將會很麻煩。所以千萬不要當“棄檔族”!

　　檔案很重要，人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。但對檔案“置之不理”的大學畢業生卻不在少數。檔案該怎么操作才能不當“棄檔族”?非常重要，認真看!

　　強調檔案的兩個重要的注意事項：

　　1、畢業后檔案不能放在自己手里。可以存放學校、生源地人事局、人才市場、勞動局，街道辦事處，職介，否則就是死檔!

　　2、畢業后自己的第一份工作，如果檔案轉到單位或當地人才中心，一定要記得干滿一年，然后向單位或人才申請轉正定級，獲得干部身份。

　　下面就結合畢業生的各種情況，詳細談談我們應如何處理我們的檔案和戶口：

　　1、畢業后檔案存放學校(注意2年期限)：

　　如果畢業后沒有及時找到合適工作(或考研)，導致畢業即失業，可以到學校申請暫緩就業，在兩年內找到工作的，一定要及時回校辦理檔案轉移，到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學校就會打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業后檔案存放人才市場(建議)：

　　1)畢業沒有找到單位的或者待業的，可以去學校或單位所在的人才市場進行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機構，這是政府部門，擁有檔案保管權，有權辦理轉正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是，一旦找到工作要及時辦理就業手續，以便能夠及時的進行轉正定級，方便后面的正式調動。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了，會變成“死檔”。一定要記得去處理。可以自己申請打回原籍，以免檔案丟失。

　　2)畢業后找到單位的，可放心的找就業地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發展，也可以通過發調檔函，很方便的轉到新就業地人才市場。這樣既不影響在當地工作，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續計算，順暢地完成銜接。這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進行轉正定級，將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經申請轉正定級獲得干部身份后。

　　3)畢業后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個注意點：某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費，人才市場保管檔案的'義務就會自動解除，檔案會被封存，我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了)!

　　3、畢業后要求檔案主動打回原籍(建議)：

　　不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉的人才市場，以后在外地找到工作后不會麻煩，一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務員，單位發函到你家鄉人才市場調檔案就可以了。

　　4、畢業后檔案寄送公司/單位(不太建議)：

　　現在一般公司都是把員工檔案統一放在公司所在區的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理，以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。

　　5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)：

　　檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。

　　再來說戶口的問題：

　　一般考上大學，很多同學就想終于可以逃出農村了，也可以成為城市戶口了，興沖沖的回家領了戶口遷移證，將戶口遷移到了學校，當然也有部分同學沒有遷戶口。總之，大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。

　　一般高校對畢業生的戶口管理期限一般為兩年，大學生畢業后，應盡快辦理自己的戶口遷移手續，避免用時帶來不必要的麻煩。有些學校也會在畢業生直接派回原籍，需要畢業生在畢業離校時問清楚。

　　其實畢業以后戶口這東西也有一些道道。一般來講，畢業生戶口有四種去向：

　　1、工作單位有戶籍管理的條件(比如政府部門、高等學校)，一般的企業是很難解決戶口問題的，特別是北上廣深一線城市，基本不可能。