CAD軟件如何設(shè)置流程
設(shè)置1-創(chuàng)建流程所需的崗位
在文件發(fā)布流程中需要3個(gè)崗位，分別是研發(fā)經(jīng)理、研發(fā)副總、文控文員，考慮到日后的企業(yè)人員流動(dòng)，需要重新維護(hù)系統(tǒng)的配置，為了減少維護(hù)的工作量，建議為流程參與人員建立相關(guān)崗位。
在“企業(yè)配置>崗位”中選擇“研發(fā)部”崗位分組，右鍵菜單【新建】>【崗位】，彈出“崗位維護(hù)”窗口，輸入崗位信息。
選擇“包含用戶”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“添加”按鈕，選擇參與這個(gè)崗位的用戶。
設(shè)置2-流程角色和過程角色
為了更好地管理流程參與人的權(quán)限，三品管理系統(tǒng)支持對(duì)流程角色和過程角色進(jìn)行編輯或者新增等操作。
在“系統(tǒng)設(shè)置>參數(shù)配置>流程處理類”中選擇“流程角色設(shè)置”參數(shù)，右鍵菜單【屬性】，彈出“查看”窗口，可以在當(dāng)中編輯或者新建流程角色或者過程角色。兩種角色的新建方式類似，下面演示過程角色的新建。
第 11
在“查看”窗口中點(diǎn)擊【新建】按鈕，彈出兩個(gè)命令項(xiàng)“過程角色”和“流程角色”，我們選擇“過程角色”。
在彈出的窗口中輸入角色名稱“文控人員”，然后點(diǎn)擊權(quán)限標(biāo)簽相關(guān)權(quán)限設(shè)置，設(shè)置完成后點(diǎn)擊“確定”，該角色就新建完成。
應(yīng)用1-創(chuàng)建流程模板
應(yīng)用背景：
通過流程管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程規(guī)范化，首先要保證可以為企業(yè)定制完全符合自身管理需要的流程模板。
應(yīng)用前設(shè)置：
需要對(duì)：【設(shè)置1-創(chuàng)建流程所需的崗位】和【設(shè)置2-設(shè)置流程角色和過程角色】有了解。
應(yīng)用步驟：
1、在“企業(yè)配置>文檔模板”中選擇“研發(fā)部”文件夾，右鍵菜單【新建】>【流程模板】，彈出“流程模板屬性”窗口，輸入模板名稱。
2、點(diǎn)擊“流程圖定義”標(biāo)簽，在該窗口中進(jìn)行流程圖的設(shè)計(jì)。點(diǎn)擊【新建過程】>【普通】，就會(huì)產(chǎn)生一個(gè)普通過程的定義窗口。注意：如果該過程牽涉到改變文檔的全生命周期狀態(tài)，則需要設(shè)置成發(fā)布、重發(fā)布、歸檔或者廢止過程。
3、在“過程定義”窗口，在其中輸入過程名稱“審核”。
4、點(diǎn)擊“參與人”標(biāo)簽，為該過程設(shè)置參與人，來源可以是用戶、崗位、動(dòng)態(tài)用戶(為減少日后維護(hù)的工作量，建議使用崗位)。
5、選擇過程參與人后，會(huì)彈出“選擇過程角色”窗口，用戶根據(jù)參與實(shí)際權(quán)限需要，選擇不同的過程角色，然后，點(diǎn)擊“確定”。
6、以相同方法將流程模板中的其他過程設(shè)置完成后，點(diǎn)擊右鍵菜單【指定前過程】和【指定后過程】，為整個(gè)流程模板中的所有過程建立前后關(guān)系，該流程模板設(shè)置完成。
應(yīng)用背景：
在企業(yè)業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行過程中，有時(shí)需要通知某些相關(guān)人員，在設(shè)置流程模板的時(shí)候，可以在相關(guān)的過程中設(shè)置郵件通知。
應(yīng)用步驟：
1、接著上一個(gè)應(yīng)用的操作，在“過程定義”窗口中選擇“郵件通知”標(biāo)簽，并勾選“本過程提交后，進(jìn)行郵件通知”選項(xiàng)，就可以進(jìn)行往下的設(shè)置，否則其余選項(xiàng)是灰色，不可選的。
2、點(diǎn)擊“添加”，收件人列表會(huì)增加一行，點(diǎn)擊“填寫收件人或Email地址”其中的省略號(hào)按鈕，可以選擇系統(tǒng)中的用戶或者動(dòng)態(tài)用戶作為收件人。注意，“填寫收件人或Email地址”框支持手工填寫Email地址。
3、可以通過勾選地址列后面的選項(xiàng)，郵件就會(huì)發(fā)送到用戶的系統(tǒng)郵箱或者外發(fā)到Email郵箱(注意：外發(fā)到Email郵箱，需要在“企業(yè)配置>用戶”信息中填寫Email才可以生效)。
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