IBM認(rèn)證考試知識點(diǎn)輔導(dǎo)

時間：2024-10-22 13:16:16 IBM認(rèn)證

2016年IBM認(rèn)證考試知識點(diǎn)輔導(dǎo)

　　一、系統(tǒng)分析

2016年IBM認(rèn)證考試知識點(diǎn)輔導(dǎo)

　　1、審批文件包括很多種文件。這里僅包括機(jī)構(gòu)內(nèi)部征詢領(lǐng)導(dǎo)意見、看法，獲得領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的申請、請示，報告等文件。

　　2、審批文件包括的類型有：領(lǐng)用申請，問題請示，傳閱報告等

　　3、通用文件審批管理應(yīng)能適用不同的機(jī)構(gòu)設(shè)置，不同的文件審批，不同的審批流程等情況，而不需要修改程序。

　　4、通用審批流程應(yīng)能處理各種特殊審批情況，通過用戶自定義實(shí)現(xiàn)未知審批流程。

　　二、流程定義

　　1、設(shè)計(jì)流程包括：預(yù)定義流程，自定義流程。

　　2、預(yù)定義流程是系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)定好的審批流程，包括流程名稱，類型，適用部門，是否允許修改等設(shè)置，或者也可以來自用戶自定義流程，經(jīng)過系統(tǒng)管理員確定保留的流程;自定義流程是用戶在草擬或?qū)徟募䲡r臨時生成的審批流程。
　　 3、預(yù)定義流程和自定義流程的區(qū)別是，預(yù)定義流程的通過角色再確定審批人員流轉(zhuǎn)，自定義流程則直接輸入審批人姓名進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

　　4、流程角色是根據(jù)用戶的職務(wù)獲得真實(shí)用戶名稱，包括：

　　申請人：草擬審批文件的人員

　　申請人部門經(jīng)理：申請人所在部門的負(fù)責(zé)人

　　指定部門經(jīng)理：當(dāng)人事、資金等審批時，需要征詢有關(guān)部門意見，如人事部、財(cái)務(wù)部等

　　分管副總經(jīng)理：負(fù)責(zé)管理該類審批的副總經(jīng)理

　　副總經(jīng)理秘書：當(dāng)需要多個副總經(jīng)理審批時，由副總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)

　　總經(jīng)理秘書：對需要總經(jīng)理批復(fù)的審批，由總經(jīng)理秘書決定是否提交，防止總經(jīng)理批復(fù)不必要的審批文件

　　總經(jīng)理：決定審批文件的最后處理意見

　　其他人：其他可能需要提交審批人

　　5、預(yù)定義流程就是各種流程角色任意組合。

　　三、審批流程

　　1、用戶草擬文件，包括文件標(biāo)題、類型、內(nèi)容等，根據(jù)審批的情況不同將要求輸入不同的內(nèi)容。