培養優秀的采購員工的要點

時間：2024-08-08 22:52:13 采購管理

培養優秀的采購員工的要點

　　采購員難用，首先是社會環境造成的，行hui已經成為各行的行規。記得當年我推掉第一筆回扣時，供應商反復打電話給我：“是不是你要換掉我們?”拒絕收回扣成了另類。而作為采購管理者，不僅僅面對的是操守問題，因擔心操守問題而頻繁更換采購員或者用不專業的親屬給企業帶來的損失更大。

培養優秀的采購員工的要點

　　　采購能力的重要性

　　由于采購工作的復雜性、獨立性，采購員個人的能力和意愿占有重要地位。經專業公司調查，采購管理成功因素中，50%以上是個人的能力和意愿。這大大超乎一般采購管理者的想象。

　　意愿的問題可以通過錄用親信解決。能力問題怎么辦?采購能力一般包括兩個方面：一是商務能力，通常指談判能力。二是技術能力，在采購過程中發現產品質量、性能問題等方面的能力。

　　高效采購體現在哪些方面?

　　迅速了解采購產品的成本結構及使用成本。

　　通過商務溝通，為企業采購到合適性價比的產品。

　　不論是正常采購，還是緊急采購，都會比同行以更短的時間采購到位。

　　對于產品質量、性能、成本問題，能夠迅速了解到位，甚至可以指導本公司技術人員使用。

　　能夠與供應商談判出有利于企業的長期合作協議。

　　能夠有效與企業內部其它部門進行有效溝通，進行價值管理。

　　如何讓采購員做出不一般的業績?

　　要想讓采購員做出不一般的業績，首先要解決信任問題，其次要解決能力問題。

　　叔本華曾說過：不了解原委的信任是一種偷懶行為。信任的前提是管理者知道更多的一線信息。能力問題其實也一樣：采購員在商務上能否比對手知道更多?在產品信息方面，能否讓供應商通過博弈暴露更多?這些在以前是不可能實現的，隨著互聯網技術的發展成為通過舉手之勞就可以實現的事情。這就是上海求勢公司開發的采購管理網站的作用。

　　既然互聯網給了我們飛起來的翅膀，采購管理者應該怎么做才能讓普通采購員做出不一般的業績呢?

　　給予權力

　　權力太重要了，一個沒有談價權的采購員對于供應商來說就是一個擺設。跨國咨詢公司設計的戰略組織采購，剝奪了采購操作人員的談價權，不知讓多少個供應商臉上笑開了花。“戰略組織采購”糟蹋了“戰略”這個詞，也糟蹋了相信他們的企業。

　　給予時間

　　供應市場和企業的銷售市場一樣風云變換得很快，只是企業領導往往沒有給予足夠的關注。企業內部復雜漫長的采購審批程序大把地吞食著企業的利潤，卻得不到足夠的重視。缺乏采購專業背景的咨詢公司還在不停設計出更多的審批流程。是到了減少審批時間，把這些時間直接交給采購員的時候了，時間就是金錢，效率就是生命同樣適用采購管理。

　　給予信息

　　除了包括網上一般信息渠道外，重點是獲取從現有渠道供應商那里獲得的信息。因為渠道老板對其行業競爭狀況的理解比廠家銷售員更到位。而在采購管理中，管理者對于采購員與渠道老板的接觸往往充滿戒心。在通過技術手段掌控優勢信息的基礎上，采購管理者可以大膽讓采購員多接觸客戶，尤其在非正式場合，供應商不經意間往往泄露出行業的秘密。管理者在采購員缺乏全面信息時，可以將從電子信息傘上了解到的信息提供給采購員。并將信息傘上面的質量投訴整理出來提供給采購員參考。

　　信任的前提是了解過程，管理者最簡便的了解過程的方法是通過網絡監控，電子采購就提供了這樣的便利，從第一代電子招標，第二代反向拍賣，到第三代電子信息傘：掌控詢價過程易如反掌。北大縱橫采購咨詢中心正是掌控這些工具的先行者。

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