HR工資支付中的10個操作細節(jié)

時間：2024-08-31 10:06:32 人力資源師

　　工資支付環(huán)節(jié)是用人單位用工管理中極易發(fā)生爭議的環(huán)節(jié)，作為HR，把握一些操作細節(jié)是非常有必要的。下面是HR工資支付中的10個操作細節(jié)，一起來學(xué)習(xí)下吧：

　　一、工資至少每月支付一次

　　工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人。不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。工資至少每月支付一次，實行周、日、小時工資制的可按周、日、小時支付工資。

　　二、遇節(jié)假日或休息日，應(yīng)提前支付而非延后支付

　　實踐中有些單位遇節(jié)假日或休息日，延后支付工資，這屬違法行為。《工資支付暫行規(guī)定》第七條規(guī)定，工資必須在用人單位與勞動者約定的日期支付。如遇節(jié)假日或休息日，則應(yīng)提前在最近的工作日支付。

　　三、每月從工資中扣損失賠償金不得超過當(dāng)月工資的20％

　　因勞動者本人原因給用人單位造成經(jīng)濟損失的，用人單位可按照勞動合同的約定要求其賠償經(jīng)濟損失。經(jīng)濟損失的賠償，可從勞動者本人的工資中扣除。但每月扣除的部分不得超過勞動者當(dāng)月工資的20%。若扣除后的剩余工資部分低于當(dāng)?shù)卦伦畹凸べY標準，則按最低工資標準支付。

　　四、銀行代發(fā)工資的仍建議有員工簽名的支付憑據(jù)（如工資條）

　　從法律風(fēng)險角度考慮，即使銀行代發(fā)工資，我仍建議有員工簽名的支付憑據(jù)（如工資條），可以避免一些爭議，這是實踐經(jīng)驗。

　　五、建議建立加班審批制度

　　雖然加班審批制度不一定能夠完全避免加班費爭議，但從實踐看，有其效果。比如，江蘇高級人民法院認為，用人單位有明確的加班審批制度，勞動者僅以電子考勤記錄主張存在加班事實的，不予支持。

　　六、勞動合同中合理約定加班費計算基數(shù)

　　關(guān)于加班費基數(shù)的約定，目前應(yīng)該是多數(shù)地區(qū)都支持，但需注意：個別地區(qū)不支持約定加班費計算基數(shù)。

　　七、工資條中建議列明加班工時、加班費數(shù)額并由員工簽收

　　這個非常有必要，經(jīng)驗之談，碰到加班費爭議案件，如果用人單位證據(jù)有瑕疵，你就知道這樣做的作用了。

　　八、考勤記錄建議按月統(tǒng)計由員工簽名確認并妥善保存

　　實踐中多數(shù)企業(yè)均采用電子考勤方式，雖然快捷簡單，但也存在舉證方面的問題，員工手動確認雖然麻煩，但能夠避免風(fēng)險。

　　九、特殊情況報批綜合計算工時制和不定時工作制

　　綜合計算工時制和不定時工作制須經(jīng)行政許可，用人單位僅與勞動者進行約定但未經(jīng)行政許可的，實踐中一般仍作為標準工時制處理。