BS架構(gòu)項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)
在越來(lái)越多的企業(yè)都開始用BS架構(gòu)的項(xiàng)目管理軟件取代上一代的管理軟件，那么，BS架構(gòu)的項(xiàng)目管理軟件有什么優(yōu)點(diǎn)呢？以下是小編整理的BS架構(gòu)項(xiàng)目管理軟件的優(yōu)勢(shì)，歡迎閱讀。
1、首先要了解一下BS架構(gòu)是什么
B/S架構(gòu)的全稱為Browser/Server，即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，這是隨著Internet技術(shù)的興起后對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過(guò)WWW瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)，和之前的軟件不同，B/S架構(gòu)的軟件，WEB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。所以B/S架構(gòu)的軟件/系統(tǒng)最大的優(yōu)點(diǎn)就是只要有一臺(tái)能上網(wǎng)的電腦就能使用，無(wú)需安裝特定的軟件，實(shí)現(xiàn)了客戶端的零安裝、零維護(hù)。這樣可以大大簡(jiǎn)化客戶端電腦載荷，減輕系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低用戶的總體成本。
從上面的科普來(lái)看，我們可以得出，BS架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)主要是體現(xiàn)在以下三點(diǎn)：
1、客戶端無(wú)需安裝，有Web瀏覽器即可。
2、B/S架構(gòu)可以直接放在廣域網(wǎng)上，通過(guò)一定的權(quán)限控制實(shí)現(xiàn)多客戶訪問的目的，交互性較強(qiáng)。
3、B/S架構(gòu)無(wú)需升級(jí)多個(gè)客戶端，升級(jí)服務(wù)器即可。
2、BS架構(gòu)的項(xiàng)目管軟件的優(yōu)點(diǎn)
從行業(yè)方面來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理行業(yè)不同于大多數(shù)的辦公人員比較集中的流通企業(yè)或制造型企業(yè)，項(xiàng)目型企業(yè)因?yàn)轫?xiàng)目分散在各地，項(xiàng)目部的人員很多也在總部以外的地方辦公，想要很好的實(shí)現(xiàn)總部與駐外人員協(xié)同辦公，又要考慮到通常駐外機(jī)構(gòu)沒有專門的網(wǎng)絡(luò)管理人員的情況，BS架構(gòu)的項(xiàng)目管軟件的優(yōu)點(diǎn)就體現(xiàn)出來(lái)了：
項(xiàng)目售前階段
使用BS架構(gòu)的項(xiàng)目管軟件，各地的商機(jī)、招投標(biāo)信息都可以通過(guò)系統(tǒng)快速傳遞到總部來(lái)，相關(guān)管理人員可以在總部對(duì)全國(guó)各地的售前項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)注、指導(dǎo)和跟進(jìn)、配合，以提升成功率。
項(xiàng)目實(shí)施階段
總部人員和外地項(xiàng)目部人員可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同工作，比如確定項(xiàng)目預(yù)算、合同審批、工作流程分配、進(jìn)度跟進(jìn)、物資采購(gòu)及領(lǐng)用、現(xiàn)場(chǎng)管理、費(fèi)用報(bào)帳、借款管理、支付申請(qǐng)等等，有了這個(gè)B/S架構(gòu)的項(xiàng)目管理軟件，就可以實(shí)現(xiàn)“經(jīng)營(yíng)分散、管理集中”。
項(xiàng)目完工階段
可以通過(guò)軟件準(zhǔn)確的自動(dòng)歸集各類信息進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和決策分析。
BS項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)
1. 項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度管理
BS項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的項(xiàng)目計(jì)劃制定功能。項(xiàng)目經(jīng)理可以輕松創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)（WBS），明確每個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、責(zé)任人等關(guān)鍵信息。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)任務(wù)之間的依賴關(guān)系生成甘特圖，直觀地展示項(xiàng)目進(jìn)度。例如，在一個(gè)建筑項(xiàng)目中，可以將整個(gè)工程按照基礎(chǔ)建設(shè)、主體施工、裝修等階段進(jìn)行任務(wù)分解，然后為每個(gè)小任務(wù)設(shè)定合理的工期。隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，項(xiàng)目成員在完成任務(wù)后及時(shí)更新狀態(tài)，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差。如果某個(gè)關(guān)鍵任務(wù)出現(xiàn)延誤，系統(tǒng)會(huì)及時(shí)發(fā)出預(yù)警通知相關(guān)人員，以便及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。
2. 資源管理
在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，資源的合理分配和利用至關(guān)重要。BS項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目中的人力資源、物力資源等進(jìn)行有效的管理。對(duì)于人力資源，可以記錄每個(gè)成員的技能、可用工時(shí)等信息。在分配任務(wù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)任務(wù)需求和人員能力進(jìn)行智能匹配，確保合適的人做合適的事。同時(shí)，也可以對(duì)物力資源如設(shè)備、材料等進(jìn)行庫(kù)存管理和分配管理。例如，在一個(gè)制造企業(yè)的項(xiàng)目中，系統(tǒng)可以跟蹤生產(chǎn)設(shè)備的使用情況、維護(hù)周期，以及原材料的庫(kù)存數(shù)量、采購(gòu)周期等，避免資源閑置或短缺的情況發(fā)生。
3. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通功能
有效的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通是項(xiàng)目成功的保障。BS項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供了多種溝通方式。例如，內(nèi)置的消息系統(tǒng)可以讓團(tuán)隊(duì)成員之間快速發(fā)送即時(shí)消息，類似于流行的社交軟件，但更加專注于項(xiàng)目相關(guān)的溝通。還有項(xiàng)目論壇功能，成員可以在論壇上發(fā)起話題討論項(xiàng)目中的技術(shù)難題、分享經(jīng)驗(yàn)等。此外，文檔共享功能也是非常實(shí)用的。項(xiàng)目成員可以上傳和下載項(xiàng)目文檔，并且系統(tǒng)支持版本控制，確保大家使用的是最新版本的文檔。比如，一個(gè)軟件開發(fā)項(xiàng)目，開發(fā)人員可以在系統(tǒng)中共享代碼規(guī)范文檔、需求文檔等，方便其他成員查看和參考。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理
任何項(xiàng)目都存在風(fēng)險(xiǎn)，BS項(xiàng)目管理系統(tǒng)有助于識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段，系統(tǒng)可以引導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別，將可能影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種因素羅列出來(lái)，如市場(chǎng)變化、技術(shù)難題、人員變動(dòng)等。然后，對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量的評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略，如風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)減輕等。在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀況，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率或影響程度發(fā)生變化時(shí)，及時(shí)調(diào)整應(yīng)對(duì)措施。例如，在一個(gè)新產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目中，如果發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手提前推出類似產(chǎn)品，這就是一個(gè)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)預(yù)先制定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略，加快研發(fā)進(jìn)度或者調(diào)整產(chǎn)品功能定位。
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