Excel里簡單7個小技巧

時間：2024-09-02 17:04:05 計算機應用

Excel里簡單實用的7個小技巧

　　導語：辦公軟件看似簡單，其實花樣很多，尤其Excel表格。真心后悔當初大學沒好好學計算機，只顧著用電腦玩LOL，看美國大片，工作后才知道office的重要性，不夸張的說，只要玩轉了office在哪個城市都不會失業。以下是小編為大家精心整理的Excel里簡單實用的7個小技巧，歡迎大家參考！

　　1、制作打鉤的方框

　　方法：在單元格內輸入“R”→設置字體為Wingdings2(設置好字體可以試試其他的字母，會出來各種好玩的形狀哦)。

　　2、快速選中一列/一行數據

　　方法：選中2行以上，同時按“Ctrl+Shift+↓”即可。

　　對于較少的數據可以選中，然后隨著鼠標一點一點往下拉，但是一旦數據量較大，傳統的方式十分不便捷。此方式同樣適用于快速選中一行數據。

　　3、批量去除數字上方的“綠色小三角”

　　方法：選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格，鼠標向下拖動，然后點擊該列的右側，記住一定要右側，選擇“轉換為數字”即可。

　　在使用VLOOKUP函數時，若是數字帶有綠色小三角容易出現“#N/A”的現象，所以使用函數前最好均“轉換為數字”。

　　4、分段顯示手機號碼

　　方法：選中號碼列，點擊鼠標右鍵(或者直接Ctrl+1)→設置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。

　　此種方式主要運用于匯報材料中，看號碼不用那么費勁，一目了然。

　　5、用斜線分割單個單元格

　　方法：選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標，快速定位單元格邊角(自動識別)。

　　以前三分單元格中的兩條線都是一點一點湊上去的，有沒有?

　　6、帶有合并單元格的排序

　　方法：選中對象→排序→取消勾選數據包含標題→選擇序列、排序依據、次序。

　　再也不用把合并的單元格刪除后再進行排序啦，啦啦啦……

　　7、橫豎轉化

　　方法：選中對象→復制→選擇性粘貼→轉置。

　　高中和大學的計算機考試應該都考過這個題目吧，朋友以前參加公務員考試的時候竟然也遇見了這個題，從此告別一個一個復制粘貼。

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