會議接待禮儀

時間：2024-09-14 23:32:14 樂怡禮儀培訓

會議接待禮儀

　　會議接待禮儀常識是會議服務禮儀課程之一, 一次會議的成功開始,最關鍵的就在會議接待的環節。下面，小編為大家介紹會議的接待禮儀，快來看看吧!

會議接待禮儀

　　會議接待服務禮儀規范

　　簽到

　　設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺備有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數。

　　引座

　　簽到后，會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

　　接待

　　與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。

　　會議接待人員形象塑造

　　所有員工按公司要求統一著裝。服裝應保持清潔、完好，扣子齊全，不漏扣、錯扣。打好領帶，配穿皮鞋，上衣袋不裝東西，褲袋少裝東西，并做到不挽袖口和褲腳。

　　會議接待人員在上崗期間員工必須佩帶工作證牌。

　　男會議接待人員胡須應修剪整潔，頭發修剪整齊，不能過長。

　　女會議接待人員淡妝上崗，且與年齡、身份相符。不能當眾化裝。注意講究公共衛生，上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物，避免口腔異味。

　　接待時注意力集中，展現良好的精神狀態，無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。行走步伐有力，步幅適當，節奏適宜。

　　避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等不文雅行為。與領導、客人交談時，要神態專注，表情自然，表達得體，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃動和抓耳撓腮。

　　會議接待常識

　　一、會議儀式種類

　　專題會(賑災募捐,拍賣會)

　　學術研討會

　　論壇

　　簽約儀式

　　表彰大會(拿獎品，頒發)

　　年會(答謝年會,VIP會員年會)

　　節日和組織慶典(國慶50周年慶祝活動，慶祝復旦大學百年華誕，企業周年慶典,紀念名人誕辰)

　　酒會和宴請

　　會展(工業博覽會，藝術品展銷會)

　　新產品發布會

　　文藝活動(聯歡會,選秀活動,文藝頒獎)

　　首映和首發儀式

　　新聞媒體發布會

　　國家和地方級的主題活動(電影節，民間藝術節，國際服裝節)

　　二、會議場地

　　會議中心

　　多功能廳

　　會展中心

　　飯店/酒店

　　學院、企業、公司的會議場所

　　體育館/體育場

　　游艇/游船

　　公園/風景區

　　城市主題廣場

　　博物館/藝術館

　　會議接待準備工作

　　一、根據會議規模，確定接待規格

　　二、發放會議通知和會議日程

　　三、選擇會場

　　選擇會場時要根據參加會議的人數和會議的內容來綜合考慮：大小要適中、地點要合理、附屬設施要齊全、要有停車場，等等。

　　四、會場的布置

　　會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統一。

　　坐席的配置方法有圓桌型、口字型、教室型等。配置要和會議飛風格和氣氛相符，要較舊禮賓次序。

　　五、準備會議資料

　　要準備有關會議議題的必要資料，應整理好后放在文件夾中發放給與會者，方便其閱讀和做好發言準備。

　　六、會前檢查

　　對在準備工作階段考慮不周或沒有落實的地方進行補救，及時發現問題以便做出調整。

　　七、提前進入接待崗位

　　會議接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態。

　　結語：會議接待禮儀可以說是一項繁雜的工作,接待工作的質量直接反映組織管理的整體水平。做好會議接待工作,對于塑造組織形象具有重要意義。

　　會議接待禮儀的基本知識

　　1、例行服務

　　會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。

　　2、餐飲安排

　　舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。

　　3、現場記錄

　　凡重要的會議，均應進行現場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種，也可交叉使用。負責手寫筆記會議記錄時，對會議名稱、出席人數、時間地點、發言內容、討論事項、臨時動議、表決選舉等基本內容要力求做到完整、準確、清晰。

　　會議接待最后會后服務

　　會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

　　組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統一指揮和協調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

　　送別根據情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

　　清理會議文件 ①根據保密原則，回收有關文件資料。②整理會議紀要。③新聞報道。④主卷歸檔。⑤會議總結

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