2017年四級秘書資格備考試題（附答案）
1. 用以揭示檔案的內容和成分,報道和查找檔案的工具是(D )。
A.檔案數據庫
B.檔案查詢工具
C.檔案報道工具
D.檔案檢索工具
2. 下列型號的掃描儀中，掃描效果最好，但價格較高的是( C )掃描儀。
A.手持式
B.平臺式
C.滾筒式
D.立掃式
3. 審核會議議題的應遵循的原則有( A )。
A.唯一性原則
B.咨詢制原則
C.提交性原則
D.協商制原則
4. 甲向乙發去一份傳真，稱愿以每臺5000元的價格購買某品牌、規格的空調10臺，望乙于10天內做出答復。乙于第五天以傳真回復，稱愿接受甲的其他條件，但價格應改為每臺5500元。乙的傳真屬于(C )。
A.要約邀請
B.承諾
C.反要約
D.對要約的撤銷
5. 下列合同中，屬于實踐性合同的是( C )。
A.倉儲合同
B.質押合同
C.買賣合同
D.租賃合同
6. 公文一般“一文一事”，但可以“一文多事”的是報告中的(D )。
A.綜合性報告
B.專題性報告
C.答復報告
D.情況報告
7. 秘書所涉及的溝通工作絕大多數是(D )。
A.與上司的溝通
B.與營銷部門的溝通
C.與客戶之間的溝通
D.人與人之間以及組織之間的溝通
8. 數碼相機圖像的存儲格式一般為( B )格式。
A.GIF
B.JPEG
C.BMP
D.AVI
9. 企事業單位制定了規章制度，要求員工遵守，并為此而發出通知。此通知屬于(B )。
A.事務通知
B.印發通知
C.批轉通知
D.轉發通知
10. 只看校樣不看原稿的校對方法為( D )。
A.原校
B.看校
C.一校
D.單校
11. 企業招聘的公開原則不包括(B )。
A.公布報考條件
B.公布面試考官
C.公布招考數量
D.公布考試方式
12. 簡報中用簡潔的語言概括交代誰、在什么時間、作了什么、結果怎樣等，應屬簡報的( C )部分。
A.導語
B.按語
C.主體
D.結尾
13. 秘密等級頂格標識在版心( C )。
A.左上角第1行
B.左上角第2行
C.右上角第1行
D.右上角第2行
14. 秘書直接用感官認識事物,獲取信息的方法稱為( A )。
A.感知法
B.認識法
C.觀察法
D.體驗法
15. 我國現行的檔案保管期限的長期保存的期限為( B )。
A.15年至50年
B.16年至50年
C.15年至60年
D.16年至60年
16. 公共關系的媒介宣傳職能要求( D )。
A.收集企業面臨的社會環境狀況
B.收集企業面臨的公眾輿論狀況
C.主動傳播企業信息
D.分析和預報與企業相關的發展趨勢
17. 秘書對原始信息進行分類的工作,屬于( D )。
A.信息整理
B.信息存儲
C.信息篩選
D.信息深加工
18. 秘書將文書在多人之間傳遞的工作稱為( B )。
A.轉遞
B.傳閱
C.發送
D.分辦
19. 簡報中，把導語內容加以具體化的是( B )。
A.按語
B.主體
C.報核
D.結尾
20. 年度分類法是按照( B )的年度，將檔案分成若干類別。
A.文件起草
B.文件形成
C.文件簽收
D.文件審核
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