秘書資格考試模擬真題含答案

時間：2024-08-12 09:43:57 秘書資格

2017秘書資格考試模擬真題（含答案）

　　一、便條

2017秘書資格考試模擬真題（含答案）

　　鐘苗：

　　江蘇遠洋公司副總經理等五人將于9月25日至28日來我公司進行考察，請你按公司慣例做出接待計劃與安排，計劃形成后交我審閱，待批準后再去相關部門交辦具體適宜。

　　謝謝。

　　行政經理蘇明

　　2003年11月21日

　　參考答案：

　　1、說明接待計劃的三項內容：

　　(1)接待規格

　　(2)日程安排

　　(3)經費列支

　　2、人員安排中計劃中應寫明

　　(1)主要陪同人員

　　(2)主要工作人員

　　(3)住宿地點、標準、房間數量

　　(4)宴請時間、地點、標準、人數

　　(5)會見、會談地點、人數、參與人員

　　3、日程安排計劃：

　　(1)日期、時間、地點

　　(2)活動內容

　　(3)陪同人員

　　4.接待經費計劃(列支)：

　　(1)工作經費

　　(2)餐飲費

　　(3)住宿費

　　(4)交通費

　　(5)參觀費

　　(6)其他不可預見費用

　　二、備忘錄

　　發自：行政經理蘇明

　　發給：秘書鐘苗

　　日期：2003.11.21

　　內容：公司成立的開發部近期有5名員工要出差，請你幫開發部列出我公司商務出差申請費用以及報銷結算的步驟，我看過后再交給他們參考執行。

　　參考答案：

　　我公司商務出差申請費用以及報銷結算的步驟是：

　　1、申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，詳細說明需要經費的人員、時間、用途、金額等情況并親自簽字。

　　2、該報告或該表必須經過組織確定的授權人審核同意并簽字批準。

　　3、一種情況是將獲得批準的費用申請報告或費用申請表提交財務部門，領取支票或現金借款;一種情況是先由申請人墊付，完成商務工作。

　　4、在進行商務工作中，無論是使用支票，還是使用現金，都要向對方索取相應的發票，其內容中填寫的時間、項目、費用等應與使用者實際用途相符。

　　5、商務工作結束，申請人應將發票附在“出差報銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領取的現金數額和支出情況進行結算。如果是先由申請人墊付的，在提交票據和“報銷單”后，方可返還現金。

　　6、如果事實商務工作時，計劃的費用不夠，需要超出時，應提前向有關領導報告，在得到許可和批準后，超出的部分才可得到報銷。

　　三、便條

　　鐘苗：

　　一些員工對信息存儲過程不太了解，時常將公司活動中形成的信息材料往文件柜中一放了事，沒有進行信息登記和編碼。為了使公司信息存儲規范合理，請你擬寫一份有關信息登記和編碼的書面材料，在下周三下午由你向員工作介紹。

　　行政經理蘇明

　　2003年11月21日

　　參考答案：

　　1、登記：

　　(1)登記的含義：登記即建立信息的完整記錄。

　　(2)登記分為兩種類型：

　�、倏偫ǖ怯�，對存儲信息按批分類登記

　�、趥€別登記，按信息存儲順序逐件登記

　　(3)登記形式有兩種：卡片式登記、薄冊式登記。

　　2、編碼：

　　(1)編碼要求;編碼結構應表示出信息的組成方式及關系。

　　(2)編碼步驟;分析所有預編的信息;選擇最佳的編碼方法;確定數碼的位數

　　(3)編碼的兩種方法：

　�、夙樞蚓幋a法：按信息發生的先后順序或統一標準編碼

　�、诜纸M編碼法：利用十進位阿拉伯數字，按后續數字來分別信息的大、小類。

　　四、單項選擇題

　　1、例：某公司每天要用去2包A4復印紙供應商從訂貨到送達需要4天時間，,最小庫存量是10包，那么該公司A4復印紙的再訂貨量應是( )包。(選自2006年11月四級秘書試卷(機考)單項選擇第67題)

　　A.14包 B.18包

　　C.22包 D.26包

　　解析:可用計算法。按再訂貨量公式計算:重新訂購量(再訂貨量)日用量×運送時間+最小庫存量。答案B為正確。

　　2、例：在會議文件審核修改之后，要由( )進行終審。(選自2006年11月三級秘書試卷(筆試)單項選擇第47題)

　　A.主管秘書 B .主要領導或主管領導

　　C.主要領導或主管領導 D .辦公室主任

　　解析：可用常識法。在我國政治體制中，能夠決定“召開會議”和“終審”的只有單位負責人，四個選項中除“主要領導或主管領導”外，其他均無此權力。答案為B。

　　3、例：當上司確定出訪后，秘書要在出發前做好充分的準備工作，這包括( )等方面的準備。(選自2006年11月二級秘書試卷(筆試)單項選擇題第64題)

　　A.思想、組織、物質和資料 B.思想、物質和資料

　　C.環境、組織、物質和資料 D.物質和資料

　　解析：可用邏輯聯系法。上司出訪要做多方面的準備，大多數考生選擇B項。其實，秘書為上司出訪要做的事情很多，大到制訂出訪方案，小到“針頭線腦”,考慮要周到細致。A項答案才是正確的。

　　五、多項選擇題

　　1、影響接待規格的因素有( )。(選自2006年11月四級秘書試卷(筆試)多項選擇題第96題)

　　A.對方的要求

　　B.對方與我方的關系

　　C.突然的變化

　　D.上一次的接待標準

　　解析:可用設例法。如A項,對方的要求也許是沒有道理的,顯然這項被否定了;如B項，假設對方的來訪事關重大或我方非常希望和對方發展關系，再假設是上下級關系，往往以高規格接待;如C項，假設總經理突然接到一個緊急會議通知，他可委派其他人來完成接待工作，雖使接待規格降低了，但也屬正常;如D項，假設某醫藥公司副經理接待某藥廠藥品推銷員，這也屬正常。以此假設的例子，答案為BCD。

　　2、例：在確定會議住宿地點之前，應隨意抽查( )的設備。(選自2006年 11月四級秘書試卷(筆試)多項選擇題第87題)

　　A.一個商務間

　　B.一個雙人房間

　　C.一個單人房間

　　D.一個套房

　　解析：可用詞語分析法和詮釋法。可以抓住題干中的“會議住宿地點”來作出選擇。A項不能作為“住宿”之用，其他選項均與“住宿”緊密相關，答案為BCD。此題也可用類比法BCD選項為“住宿”類，A項則不是。

　　3、例：填寫介紹信可以用( )。(選自2006年11月四級秘書試卷(機考)多項選擇題第102題)

　　A.毛筆

　　B.鋼筆

　　C.圓珠筆

　　D.鉛筆

　　解析：可用經驗法。凡是有一點生活和工作經驗的考生做本題并不難，即使不去專門記憶這些技能知識，只要根據平常的生活經驗也能找對答案。AB項為正確答案。