excel表格數(shù)據(jù)排序教程

時間：2024-08-02 09:55:30 office辦公

　　在excel使用中，我們需要將數(shù)據(jù)排序，數(shù)據(jù)排序是指將記錄按照某個順序重新排列，以提高記錄的查找效率和方便其他操作。下面是YJBYS小編收集的excel表格數(shù)據(jù)排序教程：

　　1.單關鍵字的簡單排序

　　在實際工作中，按照一列數(shù)據(jù)排序是經(jīng)常的事，如按數(shù)值的大小、時間的先后等。簡單的方法是：先選中要排序列的任一單元格，再單擊“數(shù)據(jù)”選項卡上的“排序”按鈕或者，即可完成升序或降序的排列。

　　2.多關鍵字的排序

　　如要將一組數(shù)據(jù)按照“總分”從高到低排序，在“總分”相同的情況下，再按照“數(shù)學”從高到低排序等。此時將“總分”稱為主要關鍵字，將“數(shù)學”稱為次要關鍵字。排序的操作步驟如下：

　　①單擊要進行排序的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。

　　②在“開始”選項卡上的“編輯”組中，單擊“排序和篩選”，選擇下拉菜單中的“自定義排序”命令，打開如圖所示的“排序”對話框。

　　③在“列”下面的“主要關鍵字”下拉列表框中選擇“總分”，在同一行的“排序依據(jù)”和“次序”下面的下拉列表框中分別選擇“數(shù)值”和“降序”。

　　④單擊“添加條件”按鈕，在“列”下面新出現(xiàn)的“次要關鍵字”下拉列表框中選擇“數(shù)學”，在“排序依據(jù)”和“次序”下面新出現(xiàn)的下拉列表框中分別選擇“數(shù)值”和“降序”，單擊“確定”按鈕，即可完成對選定區(qū)域數(shù)據(jù)的排序。

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